Затраты, связанные с запасами

С целью изучения логистических затрат предварительно проведем их классификацию:

- Постоянные (не зависит от уровня запаса, долгосрочная аренда склада) и переменные затраты (аренда части склада под уровень запаса)

- Прямые (прямо связанные с работой по запасам, издержки хранения, стоимость обслуживания) и косвенные (не связанные непосредственно с запасом, амортизационные отчисления, расходы на коммунальные услуги)

- По видам выполняемых работ: затраты на закупку, затраты на пополнение запаса, затраты на содержание запаса. Эти группы оказывают прямое влияние на экономичный объем заказа.

Затраты на закупку запаса – расходы финансовых ресурсов на непосредственную закупку ТМЦ у поставщика.

Совокупные затраты на закупку:

С_р=р*S

С_р С_р

Q Q₁ Q

Это справедливо, если цена постоянная. Если она не постоянная

Затраты на пополнение запаса – расходы материальных, финансовых, информационных, трудовых и других видов ресурсов, необходимых для оформления и получения заказа. Она включает затраты в соответствии с процессами, необходимыми по реализации закупки, предусмотренные в SCOR-моделях.

Закупки:

¯ Поиск поставщика

¯ Ведение переговоров

¯ Составление заявки

¯ Оформление заявки

¯ Подача заявки

¯ Контроль заявки

¯ Отгрузка

¯ Транспортировка

¯ Распаковка

¯ Осмотр

¯ Оформление претензий

¯ Регистрация поступления в информационную сеть

¯ Размещение заказа на складе

Затраты на пополнение запаса – это сумма затрат на пополнение каждого процесса.

В случае если ИС отсутствует, затраты на пополнение запаса определяется на основе следующих данных:

1. Годовые затраты на содержание отдела закупок

2. Затраты на транспортировку с учетом количества заказов

с₀ – затраты на выполнение первого заказа.

S / Q – количество поставок.

Формирование затрат на выполнение одного заказа, если на предприятии имеется информационная система, с процессным описанием затрат на пополнение запаса. При отсутствии ИС затраты на выполнение заказа определяются расчетным путем приблизительно, например, их можно оценить, как отношение общегодовых затрат на содержание отдела закупок плюс транспортные затраты на количество подаваемых в год заказов.

Затраты на содержание запасов представляют собой расходы материальных, финансовых, информационных и трудовых видов ресурсов, необходимых для обеспечения сохранности и поддержания качества ТМЦ, находящихся в запасе. Затраты на содержание включают:

· издержки хранения (коммунальные платежи, амортизационные отчисления здания, стоимость аренды складского помещения и т.д.). Издержки хранения могут быть как постоянными, так и переменными в зависимости от того, как используются неиспользуемые площади склада;

· стоимость эксплуатации обслуживающих систем (амортизационные отчисления на машины и оборудование, стоимость израсходованных при приемке материалов, расходы на погрузочно-разгрузочные работы, затраты на транспортировку из зоны приемки в зону отгрузки, затраты на упаковку и затаривание). Затраты имеют переменный характер и зависят от объема запаса;

· стоимость обработки запаса (затраты на инвентаризацию, основная и дополнительная заработная плата работников склада). Переменный характер, зависят от уровня запаса;

· издержки обслуживания запасов, включающие стоимость хранения, налоги, плата за кредит. Переменный характер, зависят от стоимости;

· стоимость рисков, связанных с содержанием запаса (порча, кража, моральное старение, потеря). В процессе хранения ТМЦ частично или полностью утрачивают свое качество, это приводит к порче. Порча не покрывается страхованием. В результате порчи часть ТМЦ необходимо уценить, уничтожить или списать. Если с течением времени ТМЦ теряют влагу или содержание некоторых химических веществ, что приводит к сокращению запаса, то здесь имеют место потери. Моральное старение проявляется в том, что в результате хранения товары теряют свои потребительские качества не в связи с потерей или порчей, а в связи с появлением товаров-заменителей, в результате снижается спрос на них, а следовательно, цена и стоимость. С такой характеристикой часто сравнивают мертвые запасы. Индикатором морального старения в зарубежной практике является показатель: если заявки на отгрузку не поступают в течение 90 дней, то это индикатор потенциального старения. В результате краж снижается уровень запасов, стоимость запасов, кражи связаны с издержками дефицита, т.к. украденные товары продолжают стоять на учете, как имеющиеся. Как правило, эти риски изучаются на основе статистической отчетности и задаются в виде процента;

· альтернативные издержки – это финансовые затраты, замороженные в ТМЦ. Они определяются на основе нормы прибыли, которая могла бы быть получена при использовании данных финансовых ресурсов в иных целях.

с_h – затраты на содержание единицы запаса в течение года, квартала, месяца;

В скобках средний уровень общего запаса.

С₀ = c₀ * S / Q

C_p = p * S

C_z = C_p + C_o + C_h = p * S + c₀ * S / Q + c_h * (Q / 2 + З_с)

Пример. Продукция упакована в ящики размеров A, B, C. А = 0,3, В = 0,4, С = 0,3. Месячная ставка аренды 1 м² складских помещений 6 $ за м². Требуется рассчитать годовые затраты на содержание единицы запаса при условии, что ящики могут укладываться во много ярусов.

С_h = 0,3 * 0,4 * 6 * 12 / 6 = 1,44

Количество ярусов = 2 м / 0,3 = 6

Пример. Организация осуществляет торговлю мукой в мешках по 50 кг. Все поставщики, с которыми работает организация, размещены на расстоянии в 1 500 км, поэтому поставки осуществляются ж/д крытыми вагонами грузоподъемностью 68 тонн по 1 вагону 5 раз в месяц. Рассчитать годовые затраты на содержание единицы запаса и затраты на формирование 1 заказа, если известны данные:

С_h - ?, С₀ - ?

Затраты на формирование заказа без транспортных затрат (С₀^’)

1. С₀^’ = (204 000 + 120 000) / (5 * 12) = 5,4 тыс. руб.

С₀^Т = (0,2 * 68 * 1 500) / 10³ = 20,4 тыс. руб. (делим на 10³, чтобы получить тыс.руб.), С₀^Т – транспортные затраты

С₀ = 5,4 + 20,4 = 25,8 тыс. руб.

2. С_h = 0,06 + 0,372 + 1 + 0,42 = 1,852 тыс. руб.

С_h^{аренд.един.} = (

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: