Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания программного обеспечения для решения данного комплекса задач

Рисунок 1.2-схема движения заказов в ателье

На данный момент на предприятии уже существует комплекс вычислительной техники, который предназначен для обработки прихода и расхода товаров, оформления документов и прочей информации. Существующая база данных дает информацию для принятия решений, но она не полная или не сгруппированная. Что приводит в свою очередь к определенным трудностям в принятии стратегических решений.

Исходной первичной информацией в данном случае будут являться документы, предоставляющие количественно-стоимостную информацию (счета, расходные накладные, договора на поставку товара) и денежную информацию (платежное требование, счета, счета фактуры).

Приемщик заказов в своей работе использует программные продукты Microsoft Office. Для оформления заказов Microsoft Word, для работы с базой данных, складом Microsoft Excel.

В таблицы Microsoft Excel внесено: количество материалов на складе, количество готовой продукции, цены на товары, поставщики, покупатели, расчеты с ними и другая информация.

Использование этих программных средств не отвечает требованиям:

- Отсутствие единой базы приводит к необходимости уточнения наличия того или иного товара на складе.

- Остатки по складам приходилось хранить в различных файлах.

- Ручной ввод всех данных приводил к тому, что малейшая ошибка приводила к неверным расчетам, и ее приходится искать просматривая огромное количество материала.

- Сложность поиска товара. При заполнении расходных, приходных накладных и других документов, приходится искать в огромном списке товар, который есть на складе.

- Повторный ввод информации.

Все эти недостатки приводят к необоснованным затратам времени и ресурсов.

Необходимость данной работы обусловлена существованием на предприятии недостатков в обработке данных. К ним относятся:

· Низкая оперативность, сложность и неточность при подсчете остатков материалов на складе в конце месяца;

· Несовершенство в процессах хранения, обработки и использования информации;

· Отсутствие анализа расходования материалов и планирования закупок;

· Трудоемкий процесс составления отчетов.

На каждый заказ приемщик выписывает квитанцию, в которой указывает фамилию, имя, отчество заказчика, его адрес, вид изделия, описание внешнего вида изделия, усложняющие элементы, мерки фигуры, особенности фигуры и пожелания заказчика. В квитанции указывают также наименование ткани, количество (длину и ширину), стоимость обработки и сумму внесенного аванса, срок исполнения примерок и заказа, фамилию закройщика, исполняющего заказ. К квитанции обязательно прикрепляют образец сдаваемой ткани. Квитанцию выписывают в трех экземплярах. Стоимость обработки изделия определяется прейскурантом и зависит от сложности модели (мастеру за изделие выплачивается заработная плата в зависимости от его квалификации и от сложности модели).

Первый экземпляр квитанции отдают заказчику.

Второй экземпляр квитанции служит для выписывания прикладных материалов, начисления заработной платы и для контроля по расчету в кредит. Его передают в производство.

Третий, последний, экземпляр квитанции передается остается в архиве.

Сложность и стоимость обработки изделий определяют по прейскуранту на изготовление швейных изделий по индивидуальным заказам населения.

В прейскуранте цены дифференцируются по группам материалов в зависимости от трудоемкости их обработки.

В действующем прейскуранте предусматривают четыре группы материалов:

I группа - натуральные кожа, замша, спилок; парча и материалы с содержанием металлических нитей; шелковые кружевные полотна, гипюр, шитье; габардин и другие материалы аналогичные по трудоемкости обработки;

II группа - шерстяные и полушерстяные ткани, в том числе с содержанием синтетических волокон; эластичные материалы; искусственные кожа и замша для юбок, брюк, сарафанов, платьев; шерстяные и шелковые трикотажные полотна, нетканые текстильные материалы; шелковые (натуральные, искусственные), синтетические платьевые ткани; хлопчатобумажные бархат и плюш; хлопчатобумажные кружевные полотна, гипюр, шитье и другие материалы, аналогичные по трудоемкости обработки;

III группа - стеганые полотна; хлопчатобумажные и льняные трикотажные полотна; хлопчатобумажные батист, маркизет, легкообрабатываемые шелковые искусственные и синтетические платьевые ткани (стоимостью до 4 руб. за 1 м');

IV группа - хлопчатобумажные и льняные платьевые и сорочечные ткани, нетканые текстильные материалы и другие материалы, аналогичные по трудоемкости обработки.

Для определения сложности и стоимости изготовления изделия в прейскуранте предусматривается стоимость изготовления изделия минимальной сложности и усложняющих элементов.

Цены изготовления изделий сложных моделей определяются как сумма цен на изготовление изделия минимальной сложности и цен усложняющих элементов (по их числу).

Стоимость работ по отделке швейных изделий (вышивка, отделка текстильной галантереей, оборками, воланами, рюшами, объемные отделочные детали, цветы и т. п.) в ценах на изготовление изделия минимальной сложности не учтена и оплачивается заказчиком дополнительно.

Ведение бумажного учета на предприятии является не эффективным и не рентабельным ,поэтому было решено создать это программное обеспечения для решения данного комплекса задач.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: