Форматирование документа в Word

С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции: форматирование символов, форматирование абзацев, форматирование страниц. Основной единицей форматирования в документе Word принято считать абзац. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.

Форматирование абзаца выполняется командой Формат►Абзац(рис.4.5).

Отдельные установки формата могут быть выполнены также с помощью кнопок панели форматирования и горизонтальной линейки. Диалоговое окно команды Абзацсодержит набор параметров (табл. 4.3).

Таблица 4. 3

Параметры абзаца

Обычно при копировании или перемещении текста вместе с символами копируются или перемещаются и атрибуты формата. Чтобы скопировать или переместить текст без атрибутов формата, следует выделить текст, поместить его в буфер обмена, а затем вставить командойПравка►Специальная вставка.В появившемся диалоговом окне установить переключатель Вставитьи нажать кнопку [ОК].

Кроме того, изменять параметры форматирования абзаца можно, используя горизонтальную линейку и сочетание управляющих клавиш.

Для форматирования символов используется команда Формат►Шрифт,или контекстное меню. Диалоговое окно этой команды содержит вкладки для настройки шрифта, интервалов между символами и анимации. Так, на вкладке Анимацияможно установитьдополнительные способы выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцаний и т. д.

На отдельные символы можно накладывать различные атрибуты формата шрифта (табл. 4.4).

Таблица 4.4

Атрибуты формата шрифта

Инструменты: автотекст, автозамена, автоформат

В текстовом процессоре Word существуют три способа быстрой вставки часто используемой текстовой или графической информации в документ, основанные на использовании АвтотекстаиАвтозамены.

Автотекст позволяет многократно вставлять в документ ранее созданные объекты (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) с помощью команды Вставка►Автотекст(или вкладки Автотекств диалоговом окне команды Сервис► Автозамена).

Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Для этого после ввода всего текста нужно воспользоваться командой Формат► Автоформат. Эта команда накладывает на абзацы документа готовый набор атрибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль. Кроме того, команда Автоформатможет автоматически произвести и некоторые замены текста в документе, например, заменить прямые кавычки парными. После применения команды Автоформатможно изменить общий вид документа с помощью библиотеки стилейWord.

Для настройки работы с командой Автоформатнеобходимо выполнить команду Формат►Автоформат, нажать кнопку [Параметры],или команду Сервис►Автозаменаи на вкладке Автоформатустановить нужные флажки.

Word может автоматически изменять некоторые атрибуты формата в процессе ввода документа. Для этого следует выполнить команду Формат ►Автоформаткнопка [Параметры], или команду Сервис►Автозаменаи в появившемся диалоговом окне выбрать вкладкуАвтоформат при вводе.

Разметка страницы

Текстовый процессор осуществляет автоматическое разбиение на страницы в соответствии с установленными параметрами, но можно установить и принудительный переход на новую страницу в любом месте текущей страницы. Например, если глава должна начинаться с новой страницы, то необходимо выполнить команду Вставка► Разрыв, установить флажок Новую страницу.

Word позволяет устанавливать нумерацию страниц, включать в номера страниц дополнительный текст и начинать нумерацию страниц с заданного номера, не только с первой страницы документа. При изменении количества страниц в документе нумерация обновляется автоматически. Номера страниц видны в режимах предварительного просмотра.

Параметры страницы устанавливаются по команде Файл►Параметры страницыв диалоговом окне Параметры страницыи включают:

· размер полей, отступ колонтитулов; наличие и размер поля переплета документа; зеркальное расположение страниц (вкладка Поля);

· @07<5@ 1C<038 8 >@85=B0F8N ;8AB0 (:=86=CN 8;8 альбомную) (вкладка Размер бумаги);

· вертикальное выравнивание, параметры вывода колонтитулов (вкладка Макет) и др.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: