|
|
Просмотр свойств диска и дискетВ процессе работы могут возникать ошибки в размещении файлов на диске, в структуре каталогов (сбои в питании, неправильное выключение компьютера -> потерянные кластеры и т.п.). Эти ошибки надо устранить. С течением времени на диске могут возникнуть и физические дефекты их надо отметить. Для этого служат специальные программы, одна из которых SCANDISK.EXE Использование программы очистки дискаПо различным причинам, например из-за недостатка свободного места на жестком диске, может потребоваться удаление некоторых файлов с диска или освобождение дискового пространства другими способами, если это можно сделать без ущерба для программ. Программа очистки диска (cleanmgr.exe) помогает очистить пространство на жестком диске. Программа очистки диска проверяет диск и выводит перечень временных файлов, файлов кэша Интернета, а также ненужных программных файлов, удаление которых не приведет к негативным последствиям. Программа предлагает: Удаление временных файлов Интернета, всех файлов программ, загруженных из Интернета (элементов управления ActiveX и приложений Java). Очистка корзины. Удаление временных файлов Windows. Удаление неиспользуемых компонентов Windows. Удаление неиспользуемых программ. Можно выбрать удаление некоторых или всех этих файлов. Дефрагментацияэто системная служебная программа, выполняющая анализ локальных томов с последующим поиском и объединением фрагментированных файлов и папок. Анализ рекомендуется проводить регулярно (не реже одного раза в неделю), а дефрагментацию только после соответствующей рекомендации программы дефрагментации диска. Форматирование Дискет 33 Офисные пакеты, их назнач. и компоненты, общая хар-ка комп-тов МО 2000.Офисные пакеты примен-тся для автоматизации деят-сти в офисе. Оф.пакеты - это комплект приложений для инд. Ползв-лей и компаний,облегч-щие подгот-ку обновл-ие и распростр-ние док-ов. Компоненты:1)Табл-ный проц-ор- для работы с электр-ми табл-ми 2) Тескт-ый проц-ор 3) Прогр. для подг-ки презен-ций 3)Граф. редактор 4)Сис-ма управл. базами данных Все прилож-ия входящие в пакеты объединяет унифициров-ый интерфейс и совмест-сть по данным. Самые распростр офисн пакеты:-Microsoft Office;-Corel WordPerfect(в его состав входят след компоненты: текс-ый прц-ор Word Perfect, Табл-ный проц-ор Quattro Pro, СУБД Paradox, Презентац-ная прогр Presentation, Инфо-коммуник-ый менеджер Corel Central); -Open Office (StarOffice)(в его состав входят: текст-ый проц-ор и редактор HTML Writer, Электр-ые таб-ы Calc, Графич редактор Draw, Сист презентаций Impress, Редактор фор-л, Модуль доступа к данным);-Microsoft Office 2000(в состав MS Office входят различный набор прог-ам в завис-ти от выпуска). •Business Fools инструм-ы малого бизнеса •MS PhotoDraw графический редактор Стандартные ср-ва MS Office: •Clip Art Gallery•Graph• WordArt•Equation и др. Защита инфо в Microsoft Office. Безопасность любой сист нарш-ся вследствие реализации потенциальной угрозы. Угроза – возможность преднамеренного или случайного действия, кот-е может привести к нарушении. Безопасности хранимой и обрабатываемой в сист инфы. Угрозы: 1) несанкционир-ое испол-ние ресурсов сис-мы, 2)некорр-ное испол-ние рес-сов сис-ы(случайный доступ прикладных прог к чужим разделам памяти, ошибоч-е дейс-я пользов-лей прог), 3)проявл-е ошибок в прогах и аппаратных ср-вах, 4) перехват данных в линии связи и сис-ах передачи, хищение уст-ств, носителей инфо и док-тов, 5)несанкционир-ая регис-ция электромагн-ых излучений, 6) хищение стройств, носителей и док-в, изменение состава вычислительных устройств. Последствия нарушения защиты:1)получ-е секретных сведений 2)снижение производит. сис-мы 3)невозм-сть загрузки ОС 3)мат.ущерб 4) катастрофич. последствия. Для ор-ции комплексной защиты предусматр. 4 уровня защиты: 1)внеш-й (тер-я вычислительной сист.) 2)ур-нь отдельных сооружений или помещений 3)ур-нь компонентов вычислит. сист. и носителей 4) ур-нь технологич. проц-са хранения, обработки и передачи инфы. Выделяются 3 направления защиты: 1- защита от хищения;2- защита от потери; 3- защита от сбоев и отказов аппаратно-програм-го комплекса Текст-ые процр-ы: они ориентир-ы для небольших текст-х мат-ов, текстов,диаграмм. Издат-ие сис-мы 2-го типа более приспособ-ны для подгот-ки больших док-ов (книг,учебников,монографий). Эл док-т пред-ет собой зафиксир на мат носит инфу в виде набора симв-ов, звукозап или изображ, предназнач для передачи во t и простр-ве с исп средств вычислит тех-ки и электросвязи. Осн. функциональные возможности: работа с документами редактирование документа автоматическое выполнение операций форматирование абзацев, выбор шрифта, создание списков, разбиение на колонки, использование обрамления и заливок, использование стилей 5. вставка дата и время, формул и алгебраических символов- рисунков- клипов- фигурного текста- сносок и перекрестных ссылок- нумерация рисунков и иллюстраций + доп. возможности: - работа с табл.ми;- деловая графика. Оформление: - вставка номеров страниц, колонтитулов - создание разделов, оглавления, предметного указателя Доп. возможности: - наличие встроенного языка программирования, создание серийных документов, почтовые конверты, письма для массовой рассылки, ведение статистики документа, поддержка режима wysiwyg (What You See Is What You Get) 35 Табл. процессоры-осова любого офиса. Задачи табл. проц-ра:-ведение бух.книг для учета платежей;-прогнозиров.продаж,роста рынков,дохода и др;-ведение статистики. Функц.возможности Excel: -многостраничные файлы(Файл-книга,сост.из листов); -проверка раб.таблиц происх.автоматич.,и в случ.ошибок,польз-лю выдается подсказка; -гибкое управ-ие текстом,близкое к возможн.Word; -наличие инстр-тов рисования и эл-тов диаграммы; -управление списками,т.е.испол-ние таблиц как базы данных; -возмож-ть созд-ия сводных таблиц(быстрое выполн-е сумм-ния в таблице); -шаблоны исиспольз.для наиб.часто примен.докум.; -возмож-ть защиты рабочей табл.; -имеется возмож-ть работать со встроен-м языком VBA; -встроенные функции(ф-я суммирования); -расширеные ср-ва анализа;обмен данными; -управление базами данных(Excel может работать с табл.,созд.в др.базах данных) Excel имеет собств.формат файлов; -файловая совмесмтимость; -мощная справочная сис-ма. 36 .Основные понятия табл. процессора: Ячейка (клетка) образуется на пересеч. строк и столбцов .Таблица обрамлена границами сверху и слева. Это бордюр эл.таблицы. Строки табл. пронумерованы, а столбцы проименованы латиницей. Внутри табл. перемещается табл .курсор, приним. форму соответсв. ячейки. Ячейка,в кот. наход. курсор наз. текущей или активной. Каждая ячейка имеет адрес (координаты ячейки). Диапазон - группа смежных ячеек в строке или столбце. Ссылка на диапазон указывается через двоеточие. Блок-группа смежных ячеек. Книга- файл, в кот. хран. табл. Для удобства пользования книга разбив. на листы. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле; абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку ($А$1); относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы. В смешанных ссылках используются разные способы адресации, например А$1 или $А1. 37 Возможности Excel по работе со списком( базой данных): раб. с формой, сортировка, фильтрация, подведение итогов, создание сводных таблиц. Любая база данных позвол. быстро осущес-ть поиск в ней, внести измения, подвести итоги. Для этой цели созд. спец. прогр-ные ср-ва СУБД. Однако при польз. табл. процес., тоже имеются нек. возможности, реализ-ие ф-и СУБД, в т.ч. в Excel. Чтобы испол-ть её как табл, ее можно рассмат-ть как списки. Список- непрерывный прямоуг-ный диапазон ячеек,содержащий доп. опред. структур, спец. образом организован. табл. с помощью след. правил: 1)Любой столбец должен содержать инфо одного типа; 2)1-я верхняя строка должна содержать шапку, где каждая графа написана в 1 строку; 3)В список нельзя включать пустые строки и разделит. линии.Списки можно: сортировать, фильтровать, использ.формы для ввода и просмотра данных,подводить итоги,формиров.сводные таблицы. При сор-ке строки табл. физически переставляются. Фильтрацияпредназначена для упрощ. поиска данных, записи физически не переупорядочиваются, происходит скрытие ненужных данных их можно восстановить, результат можно скопировать в отд-ную область как новую таб-цу. Способы фил-ции:1) Автофильтр (Данные-фильтр-автофильтр);2)Расширенный фильтр (данные-фильтр-расшир. фильтр)-можно создавать сложные условия, указывая их в дополнит.созданной табл.диапозон условий. Форма позволяет работать с отд-ной записью (Данные-форма). Получ-е итогов предназн-но для получ частных и общих итогов. Связная таблица—вспомогат-ая табл. для автоматич-го подвед-ия итогов и анализа списков, позвол. быстро изменять ст-ру отображ-я данных на экране и рассмат-ть их в динамике развития. Сводная таблица- интерактивная табл. на рабочем листе, позвол. подытожить большие объемы данных, выбрав подходящий метод вычислений. Для построения СТ испол-ся запросы к внешним базам данных. СТ создается с помощ. Мастера сводных таблиц (команда меню Данные > СТ). Режим Мастера состоит из послед-ых этапов, в ходе кот. польз-ль задает параметры построения СТ: выбор источника данных, создание макета СТ ,опред-е размещ. СТ. 38 Классификация компьютерной графики: 1) по способу формирования изображений: -растровая. Изобр-ние представ-тся множ-вом точек (пикселей), размещ-ых по фиксир-ным строкам (растрам). Каждом пикселю соответствет значение цвета, яркости, прозрачности. Параметры каждой точки описываются в файле, поэтому соотв-е файы имеют большие размеры. Она испол-ся при работе с картин-ми, получен-ми при фото-фии, сканир-ии. Пример: Adobe Photoshop, Paint. Для сканир-ных изобр-ний прим-ют формат .tiff, а для передачи растровых изобр-ний по сети – gif, jpg; недостаток: при трансформации граф-го изображения чёткость может пострадать. -векторная (предназ-на для создания изобр-ий в виде совок-ти точек, линий (векторов), окружностей, прямогольников и т.д.). любое векторное изобр-е можно представить в виде набора объектов, располож-х определ-м образом относ-но др др-а. Такие карт-ки испол-ся в редакц-ной, оформит-кой, чертежной работе. Дост-ва: масштабирование и трансф-я не отражаются на качестве, меньший V, чем аналог-е растровые, печать происходит быстрее. Напр: Adobe Illustrator, AutoCAD, CorelDraw. (eps, dcs,pdf,cmx). -Фрактальная. Основана на программир-ии изобр-ния, испол-ся для постор-ия графиков и диаграмм. Отлич. черты: изоб-ние формир-ся по уравн-ям, в памяти хранятся не объекты, а их уравнения. 2) по размерности получаемого изображения:-двухмерная ;-трехмерная3) по назначению: деловая, научная, иллюстративная, инженерная, компьютерная живопись, реклама. 8.2. Системы комп-ой графки. Виды и функц. возможн. Граф. форматы данных. Функции граф. редактора: -создание рис-ов с использ-ем разл-ных пишущих ср-тв (кисть, пульверизатор); -рекомпозиция (перемещение и видоизменение) фрагментов; -инверсия цветовых гамм; -поддержка шрифтов; -формир-ние подписей, надписей и текст-х док-тов; -объед-ние текст-ых док-тов и граф. образов; -формир-ние эл-тов деловой графики; -испол-ние библиотеки готовых изобр-ний и их масштабирование. Граф. пакеты делятся на: -пакеты подготовки изображений (создание новых образов); -пактеы обработки готовых изобр-ий. Виды форматов: 1. jpeg. Вкл-ет в себя сжатие. Реализ-ся: вначале изобр. Разбив-ся на блоки 8х8 пикселей→записыв-ся 2 типа инф-ии: усредненная о блоке, инф-ия о его деталях→в завис-сти от выбран-й степени сжатия поступает либо только усредненная инфа, либо и то, и то. Это осн-ной ф-мат для передачи изобр. в Ин-нет, самое высокое кач-во и ск-сть загрузки. Реком-тся использ. для картин, фото, но не для графиков. 2. gif-конкурент jpeg. использ. в осн-ом в Ин-нет, удачное сжатие, основ-ное на поиске фраз (одинак. Комбин. Цветов). Дост.: использ. чересстрочной записи и чтения изобр-ния, т.е. файл загруж-ся вначале через строку, и, только если изобр. оч нечеткое, загружаются ост-ые строки. 3. png. Предназн-ся для замены gif. В нем сжатие, такое как в gif, но улуч-ное. Имеется двойная чересстроч-я разверстка (по гориз и по верт). Используется в и-нет. 4. bmp-собственный формат операционной с-мы Windows. Восприним-ся всеми прогами, работающ-и в этой с-ме. Недостатки: неудачное сжатие, аппаратнозависим, занимает много места и др.5. tiff;6. psd;7. pdf;8. eps Панели: - кальк-ор; -пан-ль графики; пан. матрицы;-пан. исчисл-ние; - пан логич-е 
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|