Создание и отправка сообщений электронной почты

Электронная почта. Отправка и получение сообщений. Вложенные файлы.

Электронная почта (E‑mail — сокращение от electronic mail) является удобным и быстрым средством связи с другими людьми. Электронную почту можно использовать для различных целей:

1. Отправка и получение текстовых сообщений.Можно отправить сообщение электронной почты любому человеку, если у него есть адрес электронной почты. Сообщение доставляется получателю за несколько секунд или минут независимо от того, живет ли он поблизости или на другом конце света.

Связь по электронной почте является двусторонней. Можно получить сообщение от любого, кому известен ваш адрес электронной почты, и после прочтения написать ответ.

2. Отправка и получение файлов.Кроме текста внутри сообщения электронной почты можно отправлять почти все типы файлов, включая документы, изображения и музыкальные фрагменты. Файл, отправляемый с сообщением электронной почты, называется вложением.

3. Отправка сообщений группам людей.Можно послать сообщение электронной почты многим людям одновременно. Получатели могут ответить всей группе, что позволяет проводить групповые обсуждения.

4. Пересылка сообщений.Если получено сообщение электронной почты, можно переслать его другим, не набирая текст заново.

Электронная почта предоставляет ряд преимуществ перед телефонной и обычной почтовой связью. Можно послать сообщение в любое время дня и ночи. Если в момент отправки сообщения получатели не сидят у компьютеров и не находятся в сети (не подключены к Интернету), они найдут сообщения позднее, когда будут проверять свою почту. Если они подключены к Интернету, ответ от них можно получить через несколько минут.

Электронная почта почти бесплатна. По сравнению с обычной почтой, не нужны ни марка, ни оплата, а также не имеет значения, где живет получатель. Единственной статьей расхода является оплата за подключение к сети Интернет.

Что нужно для работы с электронной почтой?

Для работы с электронной почтой нужно три вещи:

1. Подключение к сети Интернет.Для подключения компьютера к сети Интернет нужно зарегистрироваться у поставщика услуг Интернета. Поставщик услуг Интернета обеспечивает доступ в сеть обычно за месячную плату. Также потребуется устройство, называемое модем.

2. Почтовая программа или почтовая служба с веб-интерфейсом.Можно использовать программу «ПочтаWindows», входящую в состав Windows. Подойдет и любая другая программа для работы с электронной почтой, установленная на компьютере.

Также можно подписаться на бесплатную почтовую службу с веб-интерфейсом, например Gmail, MSN Hotmail или Yahoo! Mail. Эти службы дают возможность работать со своей почтой при помощи веб-обозревателя с любого компьютера, подключенного к Интернету.

3. Адрес электронной почты.Адрес электронной почты можно получить от поставщика услуг Интернета или почтовой службы с веб-интерфейсом при регистрации. Почтовый адрес состоит из имени или псевдонима пользователя, знака «@» и имени поставщика услуги, например, someone@example.com.

Установка Windows Mail

При наличии адреса электронной почты и подключения к Интернету можно отправлять и принимать сообщения электронной почты. Чтобы воспользоваться Почтой Windows, сначала нужно настроить учетную запись электронной почты. Перед добавлением учетной записи нужно получить некоторые сведения от поставщика услуг Интернета: адрес электронной почты, пароль, имена серверов входящих и исходящих сообщений и некоторые другие сведения. Данные для входа в учетную запись электронной почты должен предоставить поставщик услуг электронной почты. При отсутствии этих данных обратитесь к своему поставщику услуг электронной почты. Поставщик услуг электронной почты обычно является поставщиком услуг Интернета (ISP), но может быть и работодателем, учебным заведением или независимым поставщиком, предоставляющим учетные записи POP3 или IMAP.

Для создания учетной записи электронной почты необходимы следующие данные:

1. Выводимое имя. Это имя, которое будет отображаться в верхней части сообщений. Оно не предоставляется поставщиком услуг электронной почты и может быть любым, например Джон Смит. Можно оставить это поле пустым.

2. Адрес электронной почты. Это адрес, выбираемый пользователем или предоставляемый ему при регистрации учетной записи электронной почты, например someone@example.com.

3. Имена серверов электронной почты. Почта хранится на сервере поставщика электронной почты, пока пользователь не загрузит ее. Необходимо знать, где поставщик услуг электронной почты хранит почту — на сервере POP3 или на сервере IMAP.

4. Имя пользователя электронной почты. Это имя для входа на сервер электронной почты. Для многих служб электронной почты здесь нужно ввести полный электронный адрес (например, someone@example.com), но некоторые почтовые службы используют только часть адреса до знака «@», а другие назначают другой идентификатор для входа.

5. Пароль. Это пароль, выбираемый пользователем или предоставляемый ему при создании учетной записи электронной почты.

Отправка и получение сообщений

Создание и отправка сообщений электронной почты

Чтобы создать новое сообщение электронной почты в программе «Почта Windows», нажмите кнопку Создать почтовое сообщение. Откроется окно нового сообщения.

1. В поле Кому введите адрес электронной почты хотя бы одного получателя. Если получателей несколько, разделяйте адреса точкой с запятой (;).

В поле Копия можно ввести адреса дополнительных получателей, которые будут знать о сообщении, но не должны реагировать на него. Они получат то же самое сообщение, что и получатели, указанные в поле «Кому». Поле адресов дополнительных получателей можно оставить пустым.

2. В поле Тема введите тему сообщения.

3. В большой пустой области введите текст сообщения.

Чтобы в сообщение вложить файл, нажмите кнопку Вложить файл в сообщение на панели инструментов, расположенной под строкой меню. Найдите требуемый файл, выделите его и нажмите Открыть. Имя файла появится в поле Вложить в заголовке сообщения.

Создание сообщения закончено! Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку Отправить. Письмо отправится через Интернет получателям.

Проверка правописания в сообщениях ПочтыWindows.

Средство проверки правописания в сообщениях Почты Windows помогает избежать опечаток и орфографических ошибок.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: