Сделай Сам Свою Работу на 5

Правила повышения вашей продуктивности

(перевод А. Жежеры)

 

Эвристика[20]– это правила, помогающие вам решать задачи. Когда задача велика или сложна, а оптимальное решение неочевидно, применение эвристики позволяет вам начать двигаться к решению, даже не видя всего пути от начала до конца.

Предположим, что ваша цель – взобраться на вершину горы, однако тропы наверх не видно. Примером применения эвристики будет следующая тактика: идите прямо по направлению к вершине до тех пор, пока не встретите препятствие, которое не сможете преодолеть. Когда вам на пути попадется такое препятствие, обходите его справа, пока не сможете продолжить путь к вершине. Это не самая разумная эвристика, но во многих случаях она отлично сработает, и вы в конце концов достигнете вершины.

Эвристика не гарантирует ни то, что вы найдете оптимальное решение, ни то, что вы вообще найдете хоть какое-то решение. Но она полезна, так как отлично работает в решении определенного типа задач. С ее помощью вы можете преодолеть нерешительность и сдвинуться с мертвой точки, начав действовать. Когда вы приступаете к действию, то начинаете исследовать пространство возможных решений, а это углубляет ваше понимание задачи. В процессе поиска решений вы можете корректировать направление своего движения, постепенно улучшая шансы найти единственно верный выход из ситуации. Если вы пытаетесь решить задачу, к которой вначале даже не видите подхода, то часто по мере продвижения у вас будет вырисовываться решение, казавшееся вначале совершенно невероятным. Это особенно хорошо заметно в творческой работе, например в программировании. Часто вы точно не знаете, что вам надо создать, до тех пор, пока не начнете это делать.

Эвристика имеет множество практических применений, и одна из моих любимых сфер ее использования – личностное развитие. В этой области эвристика представляет собой правила поведения (как общие, так и зависящие от ситуации), которые помогают более эффективно достигать поставленных целей. Вот некоторые из моих самых любимых.



1. Сотрите ее!

Самый эффективный способ разобраться с задачей – просто удалить ее. Если можно обойтись без ее решения, просто вычеркните ее из списка.

2. Ежедневные цели.

Очень легко соблазниться на какие-нибудь другие вещи, отвлечься, если нет четко поставленных целей. Заранее ставьте цели на каждый день. Решите, что вы будете делать, затем делайте это.

3. Вначале худшее.

Чтобы перестать откладывать дела на потом, научитесь ставить на первое место с утра самую неприятную задачу, вместо того чтобы откладывать ее на более позднее время. Маленькая победа задаст тон всему продуктивному дню.

4. Пиковые моменты.

Определите циклы своей продуктивности и назначьте самые критичные задачи на ее пиковые периоды. В другое время работайте над менее важными задачами.

5. Зоны молчания.

Выделите периоды времени на одиночную работу, для выполнения которой вы должны сконцентрироваться, и не прерывайтесь ни на что. Поставьте перед собой легкие задачи, которые можно прервать без ущерба для их выполнения, на периоды свободного общения, а более сложные – на периоды молчания.

6. Мини-вешки.

Когда вы начинаете работать над задачей, определите цель, которую необходимо достичь, прежде чем вы сможете прерваться. Например, работая над книгой, вы можете решить не вставать, пока не напишете по крайней мере 1000 слов. Добейтесь этого результата во что бы то ни стало.

7. Окна времени.

Выделите для себя фиксированный период времени, например 30 минут, чтобы продвинуть конкретную задачу. Не волнуйтесь о том, удастся вам это за поставленное время или нет. Просто выделите для этого время. За дальнейшей информацией смотрите мои статьи о таймбоксинге.

8. Пакетирование.

«Упакуйте» похожие задачи, например телефонные звонки или поручения, в одну «коробку», и расправьтесь с ними за один заход.

9. Жаворонки.

Вставайте рано, около 5 часов утра, и сразу приступайте к работе над самой важной задачей. Часто вы сможете до 8 часов сделать больше, чем большинство людей – за целый день.

10. Зоны тишины.

Возьмите ноутбук без подключения к сети и пойдите в место, где вас ничто не будет отвлекать от работы, например в библиотеку, парк, кафе или просто выйдите на свой задний двор. Оставьте все коммуникационные гаджеты дома.

11. Темп.

Определите себе скорость работы и попытайтесь двигаться чуть быстрее этого темпа. Говорите быстрее. Ходите быстрее. Печатайте быстрее. Читайте быстрее. Возвращайтесь домой раньше.

12. Расслабьтесь.

Уменьшите уровень стресса, создав спокойную и свободную от помех атмосферу на рабочем месте. (Смотрите также мою статью «10 способов оптимизировать ваше рабочее место».)

13. Повестка дня.

Заранее продумайте темы перед встречей со слушателями. Запишите их, это значительно улучшит эффективность встречи. Также вы можете использовать эту технику при телефонных звонках.

14. Парето.

Принцип Парето – это правило 80/20, которое утверждает, что 20 % усилий приносят 80 % результата. Сконцентрируйте свою энергию на этих критичных 20 % и не перетруждайтесь на оставшихся некритичных 80 %.

15. Готовсь-Пли-Цельсь.

Победите прокрастинацию, начав действовать немедленно после постановки цели, даже если действие еще полностью не спланировано. Вы можете в любой момент скорректировать курс, уже находясь в пути.

16. Минитмен[21].

Когда у вас есть необходимая информация для принятия решения, запустите таймер и дайте себе ровно 60 секунд, чтобы принять это решение. Целую минуту можете колебаться и передумывать, но по ее окончании у вас должна быть определенность. После того как решение принято, начните его реализовывать.

17. Дедлайн.

Установите крайний срок для решения задачи и используйте его как маяк, который держит вас на правильном пути.

18. Обещание.

Расскажите другим о своих планах, они не дадут вам забыть о данном себе обещании.

19. Пунктуальность.

Во что бы то ни было приходите вовремя. Желательно пораньше.

20. Чтение в промежутках.

Заполняйте чтением невольные паузы: пока ждете встречи, стоите в очереди или варите кофе. Если вы мужчина, то можете читать даже во время бритья (желательно электробритвой). Это составит 365 статей в год.

21. Резонанс.

Представьте, что ваша цель уже достигнута. Представьте, что вы уже действительно там. Думайте об этой цели как о реальной, и вскоре вы увидите ее в окружающей реальности.

22. Призы.

Почаще вознаграждайте себя за свои достижения. Посмотрите фильм, закажите профессиональный массаж или проведите день в парке развлечений.

23. Квадрант II[22].

Отделите действительно важные задачи от просто срочных. Выделите блоки времени для работы над критичными задачами из квадранта II; важные задачи, такие как физические упражнения, написание книги, поиск партнера для личных отношений редко бывают срочными.

24. Континуум.

В конце рабочего дня определите первую задачу, за которую возьметесь завтра, и заранее подготовьте необходимые материалы. На следующий день сразу приступайте к этой задаче.

25. Ломтики и кусочки.

Разбивайте сложные проекты на небольшие, хорошо определенные задачи. Сфокусируйтесь на завершении только одной из этих задач.

26. Однозадачность.

Начав работать над задачей, не бросайте ее, пока она не будет завершена на 100 %. Не переключайтесь между задачами на полпути к их решению. Когда что-то отвлекает вас, запишите это и вернитесь к нему позже.

27. Рандомизируйте[23].

Выберите случайный кусок большого проекта и сделайте его. Заплатите по одному случайно выбранному счету. Сделайте один звонок. Напишите 42-ю страницу вашей книги.

28. Ужасно плохо.

Разрушьте перфекционизм, специально завершив задачу наихудшим образом, зная, что никогда не сможете никому рассказать о результатах. Напишите в своем блоге статью о вкусе соли, разработайте совершенно нефункциональный веб-сайт или создайте бизнес-план, который гарантирует банкротство в первый же год. Имея действительно ужасное решение, в следующий раз вам ничего не останется, кроме как улучшить его.

29. 30 дней.

Определите новую привычку, которую вы хотели бы выработать, и для начала следуйте ей всего на протяжении 30 дней. Временное решение гораздо легче выполнить, чем постоянное. За дальнейшей информацией смотрите мою статью «30 Days to Success» («За 30 дней к успеху»).

30. Делегируйте.

Убедите кого-то другого сделать это за вас.

31. Перекрестное опыление.

Запишитесь на курсы боевых искусств, начните вести блог, вступите в группу по личностному развитию. Зачастую в одной области вы встретите идеи, которые помогут вам улучшить результаты в другой.

32. Интуиция.

Следуйте своему внутреннему инстинкту. Скорее всего, он прав.

33. Оптимизация.

Выясните, какие процессы вы повторяете наиболее часто, и запишите их шаг за шагом. Реорганизуйте их на бумаге для повышения эффективности. Затем реализуйте и проверьте, насколько это улучшило вашу работу. Иногда мы просто не замечаем вещи, которые находятся прямо перед нами, до тех пор, пока не посмотрим на них в микроскоп.

 

Сначала счастье, потом все остальное!

(перевод Е. Платоновой)

 

Если вам не нравится ваша работа, отношения с любимым человеком и ваш образ жизни, если вы миритесь со всем этим, не получая никакого удовольствия – значит, вы ставите интересы других превыше своих. Превыше своего собственного счастья.

Общество, возможно, внушило вам такую мысль: жертвовать своим счастьем, чтобы иметь определенный счет в банке, оплачивать вовремя счета от компаний, выдавших вам ссуду, или покрывать чьи-либо расходы – значит жить правильно. Очень может быть, что ваши родители тоже сыграли в этом немалую роль, навязывая подобную норму поведения и уча вас тому, как же важно быть ответственным и иметь стабильную работу.

Если вы успешно справляетесь с этими обязанностями, тогда, согласно общественному мнению, вас можно назвать успешным человеком. Вы делаете то, что от вас ждут, и никто не вправе обвинить вас в обратном.

Но рано или поздно вы поймете, что, вовремя оплачивая счета и удовлетворяя нужды других, вы лишаете себя той счастливой жизни, о которой мечтали, и это не имеет ничего общего с понятием «успех». На самом деле это полная и безоговорочная капитуляция.

Если все написанное выше – про вас, значит, вы так и не разобрались в правилах игры под названием «жизнь».

Пока вам внушали, что выполнение этих обязательств имеет огромное значение, истина была где-то рядом. Люди с высокой самооценкой и чувством собственного достоинства уже нашли эту истину. Обязательства, о которых я упомянул, не играют для них большой роли. Таким людям все равно, сколько денег у вас в кармане, какой вы работник или как долго вы находитесь в браке. Им намного интереснее другое: как вы оцениваете себя и какой путь выбрали.

Многие мои друзья не могут похвастаться большим заработком, они не имеют возможности или не хотят устроиться на стабильную работу, а их личная жизнь – бурная и нестабильная. Но как бы то ни было, они чувствуют себя счастливыми, и я считаю их замечательными людьми и ценю за то, что они есть в моей жизни.

Также у меня есть друзья, которым посчастливилось добиться огромного финансового успеха, построить блестящую карьеру и полные любви и верности отношения. Если они чувствуют себя счастливыми, я так же высоко ценю нашу дружбу с ними, как и с теми, кто не добился больших успехов в жизни.

Однако когда я встречаюсь с людьми, которые ответственно выполняют свои обязательства перед обществом, но до сих пор не смогли сделать свою жизнь счастливой, я не могу не заметить огонек безысходности в их глазах и оцепенение, с которым они говорят. Но они сами выбрали эту игру в самообман под названием «черт, если я сделаю, черт, а если нет», в которую они вынуждены играть каждый день. Они загнаны в ловушку и потеряны до такой степени, что им приходится подменять такие слова как «депрессия» и «фрустрация» на «все отлично» и «о’кей».

Если вы сейчас находитесь в подобной ситуации, я хочу сказать вам: «Выход есть!», и он начинается с окончательного понимания и принятия правды и погружения в ту темноту, к которой она может привести. Просто примите ситуацию такой, какая она есть, а также (что важнее!) чувства и эмоции, связанные с нею. Реальность такова: темнота, которой вы так боитесь, вовсе того не стоит. Конечно, вы можете столкнуться с некоторыми сложностями, но именно они помогут вам стать лучше.

Любите и цените ли вы свою работу? А ваш образ жизни? Признайтесь себе, ответьте открыто и честно.

Вы не будете больше терпеть неудачу за неудачей, если дадите себе честный ответ. Не ждите помощи извне. На самом деле, перед каждым из нас открыта дорога к свободе, и эта дорога лежит по ту сторону отрицания и самообмана – на стороне принятия и правды.

Что такое счастье? Счастье – это просыпаться с радостью и в предвкушении того, что готовит вам новый день. Счастье не даст вам валяться в кровати все утро. Ведь вас ждет насыщенный день, полный новых впечатлений и творческих свершений! И это захватывающая штука, ее стоит увидеть! Счастье – это неподвижность, спокойствие, существующее в потоке энергии и в каждом движении.

Когда вы счастливы, вы можете оплачивать свои счета в срок, и вам будет легче решить, какие именно из них. Некоторые из ваших текущих расходов, возможно, никогда бы и не появились, живи вы с самого начала счастливой и полноценной жизнью.

Когда вы счастливы, вы можете поддерживать других, если хочется, – но вы будете делать это по собственному желанию, а не по общественному принуждению.

Когда вы счастливы, вы можете получать удовольствие от стабильной карьеры и добиваться бо́льших результатов за меньшее время, поскольку ощущение счастья будет вдохновлять вас на новые свершения и пробуждать желание создавать, а творческая деятельность – неиссякаемый источник для многих возможностей, источник, который при желании способен принести вам огромный доход.

 

 

Можете не сомневаться, ваш мир не рухнет лишь от того, что вы расставили свои приоритеты иначе, поставив собственное счастье на первое место. Вероятнее всего, ответ, который вы получите от Вселенной, будет подобен: «Где тебя так долго носило?»

 

Когда я принимал решения, которые в первую очередь соответствовали моему пониманию счастья, то обычно слышал (а иногда и очень часто) возмущения тех, кто был не согласен с моим мнением. Но такие недовольства неизменно высказывали люди, не отличавшиеся радостью от их собственного выбора. Мое решение было для них болезненным напоминанием об этом, и поэтому я мог понять их, посочувствовать и простить им минутное помешательство – помешательство, из-за которого они полагали, что такое барахтанье в своей несчастной жизни убедит и меня примкнуть к их числу при любых обстоятельствах.

Но эти ярые протесты – лишь цветочки. Намного опаснее те недовольства, которые существуют в вашей голове, и среди них надуманный страх осуждения.

Ответьте как можно честнее на вопрос: «Что для меня важнее: одобрение других или мое собственное счастье?»

Если вы несчастны, не довольны собой, тогда и другие не смогут быть довольны вами. Для них будет ясно как день, что ваши приоритеты привели вас к жизни, полной уныния и печали. Если вы ставите одобрение других превыше собственного счастья, вы не получите ни того, ни другого. Вы будете несчастны, и вам не стоит ждать от окружающих, что они будут по-настоящему довольны вами. Какое бы одобрение вы ни получили, оно будет настолько же ненастоящим, насколько чувство удовлетворенности, которое вы якобы ощутили.

 

 

Одобрение других – не настолько важная вещь, и если вы успешно строите собственную счастливую жизнь, вы будете сами довольны собой, а это дорогого стоит.

 

Ваше самоодобрение, в свою очередь, раскроет механизм вселенского одобрения, и ваша жизнь наполнится массой доказательств, подтверждающих это. Когда ваше собственное счастье встанет для вас на первое место, вы вскоре заметите, как ваши отношения с другими такими же счастливыми и приятными людьми стали лучше, как возросло ваше желание выражать себя творчески, а дальше ваша жизнь выдернет вас из кровати с возгласом «Ух ты!».

 

Строим счастливую жизнь

(перевод Е. Платоновой)

 

Недавно на меня буквально обрушилось счастье. Я занимался различными проектами, пробовал новые виды деятельности, изучал разные стороны своей жизни и каждый раз спрашивал себя: «А сделает ли это меня счастливее?»

Многие люди говорят, что счастье приходит изнутри, и даже если в конечном счете это так, то счастье зависит и от внешних факторов. Я уверен, вы согласитесь, что одни события вызывают у вас больше улыбок, чем другие. Возможно, в большинстве случаев улыбка – лишь условный рефлекс. Но тем не менее!

Даже деньги в какой-то мере способствуют счастью. Вы больше обрадуетесь получению неожиданного денежного подарка, нежели неожиданному счету на оплату.

Поэтому я пытаюсь понять, какие события в моей жизни, повторяющиеся вновь и вновь, способны сделать меня счастливее в долгосрочной перспективе. Проживая этот опыт, я внес некоторые изменения в свою жизнь, и постепенно картина стала вырисовываться. За последние шесть месяцев или около того мой ритм жизни немало изменился.

 



©2015- 2018 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.