Сделай Сам Свою Работу на 5

Команды сохранить и Сохранить как.





Введение

Данная тема очень актуальна, так как в наше время почти все компьютеры продаются с уже установленной оперативной системой Windows 7 и многим людям сложно перейти на Windows 7 после продолжительного пользования операционной системой Windows ХР. Поэтому и создаются такие проекты, что бы приспособиться к новым операционным системам.

Постановка задачи

Изучить возможности операционной системы Windows 7, основные форматы файлов, способы работы с ними, а так же рассмотреть некоторые программы операционной системы Windows 7.

Спецификация задачи

Что бы изучить возможности операционной системы Windows 7 мы по отдельности рассмотрим некоторые моменты её в работе, на примере рассмотрим возможности программ WordPadи Windows Calendar и расскажем основные плюсы и минусы в их работе.

 

Программы и документы

В операционной системе Windows 7 основными орудиями труда являются программы. С их помощью можно складывать числа, составлять предложения или стрелять по космическим кораблям. В свою очередь, документы — это то, что создается с помощью программ: бухгалтерские отчеты, сердечные признания и т.п. В этой главе рассказывается о том, как запускать программы, создавать ярлыки, а также копировать данные из документа в документ. Попутно вы научитесь еще нескольким занятным приемам — скажем, тому, как добавлять в текст документа символы наподобие ©. И наконец, вы узнаете о бесплатных программах, входящих в состав Windows 7. Вы узнаете, как написать письмо или составить отчет, для пущей остроты приправив его специальными символами.



 

Запуск программы

Щелчок на кнопке Пуск приводит к появлению на экране одноименного меню. Именно оно является "стартовой площадкой" для всех программ, установленных в Windows 7. Меню Пуск обладает хорошо продуманной структурой. К примеру, если в последнее время пользователь часто создавал видеоролики на DVD, значок программы DVD-студия Windows автоматически появляется в главном меню Пуск, чтобы до нее было удобнее добираться в дальнейшем. В главном меню Пуск не оказалось значка нужной программы? Выберите команду Все программы, которая расположена в нижней части меню. На экране появится новое, еще более длинное подменю со списком программ и папок. Все еще ие нашли программу? Щелкайте на папках, чтобы увидеть еще больше программ. Найдя программу, щелкните на ее значке, и окно программы появится на экране. Если вы так и не смогли найти значок программы в меню Пуск Windows 7, попробуйте запустить ее одним из следующих способов.



1. Откройте папку Документы и» меню Пуск и дважды щелкните на названии файла, с которым решили поработать. Автоматически запустится программа, предназначенная для работы с файлами соответствующего типа.

2. Дважды щелкните на ярлыке программы. Ярлыки— это значки, которые обычно располагаются на рабочем столе и представляют собой быстрый способ запуска программ или открытия файлов и папок. (Более подробно о ярлыках речь пойдет немного позднее.)

3. Поищите значок программы на панели быстрого запуска (это небольшая группа значков, располагающихся возле кнопки Пуск).

4. Щелкните на рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню команду Создать, а затем тип документа. Windows 7 запустит программу, предназначенную для создания документов такого типа.

5. Введите название программы в поле Поиск в нижней части меню Пуск и нажмите клавишу <Enter>.

Открытие документа

В Windows 7 очень выражено стремление к стандартизации. Все программы загружают свои документы (часто называемые файлами) одним и тем же образом.

1. Щелкните на слове Файл в строке меню программы (это полоска в верхней части окна, содержащая ряд слов). Не видите строку меню? Для ее отображения достаточно нажать клавишу <Alt>.



2. Как только раскроется меню Файл, выберите из него команду Открыть. Windows 7 отобразит диалоговое окно Открыть, очень похожее на окно папки Документы. Однако существует одно значительное различие. В окне отображаются только те файлы, которые можно открыть с помощью выбранной программы,— все остальные файлы просто отфильтровываются.

3. Видите список документов в диалоговом окне Открыть? Выделите необходимый документ и щелкните на кнопке Открыть. Программа откроет файл и отобразив его на экране.

 

 

Борьба с типами файлов

В свободное от поглощения пиццы и гамбургеров время программисты отчаянно воюют с форматами — способами организации данных, образующих файл. Для усиления своих позиций в борьбе против форматов программисты часто снабжают окно Открыть специальным списком, с помощью которого можно открывать файлы различных форматов, или типов. В диалоговом окне Открыть, показанном на этом рисунке, есть раскрывающийся список Тип файлов, в котором выбран параметр Текстовые документы (*.txt). А можно ли отобразить имена всех файлов, которые могут быть открыты с помощью данной программы, независимо от их формата? Выберите в раскрывающемся списке Тип файлов параметр Все документы и перейдите в папку, в которой хранятся цифровые фотографии. Программа Блокнот с готовностью отобразит в окне Открыть список цифровых фотографий, но если вы попробуете открыть хотя бы одну из них, на экране вместо изображения появится куча непонятных символов. (Если вы по ошибке открыли фотографию в неправильной программе и не видите изображения, не вздумайте сохранять открытый документ — это может привести к его порче. Лучше побыстрее закройте документ, не сохраняя его.)

Способом, описанным выше, можно открывать документы в любой программе Windows 7, кто бы ее ни создал — корпорация Microsoft, ее партнеры.

 

Сохранение документа

Сохранить файл — значит записать проделанную вами работу на жесткий (или другой)диск, чтобы к ней можно было вернуться впоследствии. Если вы не сохраните все то, над чем работали в течение нескольких часов, компьютер подумает, что вы просто баловались, и уничтожит результаты работы. Вот почему их нужно сохранять с помощью специальной процедуры. В каждой программе Windows 7 (кто бы ни был ее автором) имеется команда Сохранить. Откройте меню Файл, выберите в нем команду Сохранить и сохраните файл в папке Документы (чтобы его было легко найти в следующий раз).

 

Команды сохранить и Сохранить как.

Что-что? Что значит "сохранить как"? Как пиво в холодильнике? Вообще-то, нет. Команда Сохранить просто-напросто позволяет сохранить результаты проделанной работы под другим именем и в другом месте. Предположим, что вы открыли файл Размышления о смысле жизни из папки Мои документы и дописали к нему несколько предложений, но не хотите терять и предыдущую версию этого документа. Чтобы сохранить обе версии, выберите в меню команду Файл Сохранить как и введите новое ИМЯ, например Новые размышления о смысле жизни. При сохранении документа в первый раз действие команд Сохранить и Сохранить как абсолютно одинаково. И та и другая предлагает присвоить новому файлу имя и выбрать папку, в которой его следует сохранить. Если файл сохраняется впервые. Windows 7 попросит придумать для него имя. Введите какое-нибудь слово или фразу, используя только буквы, цифры и пробелы.

1. Сохраняя результаты своей работы в файле, выберите для него содержательное имя. В Windows 7 имена файлов могут включать в себя до 255 символов, поэтому гораздо удобнее назвать файл Курсовая работа по объектам Windows 7 чем Курс.Win7.

2. Файл можно сохранить в любой папке жесткого диска, на дискете, компакт- диске или даже карте памяти. С другой стороны, гораздо легче искать нужные файлы, если все они будут храниться в папке Документы. (Никто не мешает вам создать еще одну копию файла и сохранить ее на дискете или компакт-диске — так, на всякий случай.)

3. Большинство программ позволяют сохранить файл сразу на компакт-диск. Выберите в меню команду Файп - Сохранить и в появившемся диалоговом окне выберите устройство для записи компакт-дисков. Вставьте компакт- диск (лучше тот, на котором осталось достаточно места), чтобы начать запись.

4. Если вы работаете с важным документом, сохраняйте его с помощью команды Файл -Сохранить каждые несколько минут. Вместо этого можно нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+S> (нажмите клавишу <Ctrl>, а затем, не отпуская ее. клавишу <S>). При первом сохранении файла вам предлагается присвоить ему имя и указать расположение. При всех последующих операциях сохранения этого не требуется.

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.