ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
Данный раздел по степени важности является одним из самых главных, регламентирующих работу подразделения. Описываемые в нем взаимосвязанные работы и потоки информации должны полностью совпадать с работами и информацией, приведенными в «Описании процесса (процессов)», выполняемых подразделением (разделы «Вход процесса» и «Выход процесса»). Этот раздел наиболее тщательно проверяют и согласовывают начальники смежных подразделений. Формулировки потоков продукции, документации и информации в положениях подразделений, взаимодействующих между собой, должны полностью совпадать.
376__________________________ В.В. Репин, В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
7.1.____________________________________________________________________________
(наименование подразделения)
а) предоставляет_________________________________________________________________
(наименование смежного подразделения а) )
следующую продукцию, документацию и информацию:________________________________
получает от_____________________________________________________________________
(наименование смежного подразделения а) )
следующую продукцию, документацию и информацию:_______________________________ ;
б) предоставляет_________________________________________________________________
(наименование смежного подразделения б) )
следующую продукцию, документацию и информацию:________________________________
получает от_____________________________________________________________________
(наименование смежного подразделения б) )
следующую продукцию, документацию и информацию:________________________________
Разработал: Согласовано:
Начальник
подразделения _________________________ Руководитель___________________________
(Фамилия И.О. и подпись) (Фамилия И.О. и подпись)
Начальник
Юридического одела_____________________
(Фамилия И.О. и подпись)
Начальники смежных подразделений1:
(подразделение а)_______________________
(Фамилия И.О. и подпись)
(подразделение б)_______________________
(Фамилия И.О. и подпись)
1 Согласование порядка взаимодействия, передачи и получения продукции, информации и документации с руководителями смежных подразделений производится в обязательном порядке. За согласование отвечает начальник данного подразделения. Если при согласовании не удалось достичь взаимоприемлемого решения, начальник подразделения организует совещание у вышестоящего руководителя, которому подчинены оба взаимодействующих начальника. Окончательное решение о разграничении обязанностей и взаимодействии принимается на этом совещании и вносится в Положения обоих подразделений с одной и той же формулировкой.
Приложение 2Форма документа
Оформление верхнего колонтитула документа
Организация
| Название документа
| Название процесса
| Изм. №
| Подразделение
|
Лист №
| Дата: 00.00.00 г.
| При оформлении документа используются указанные колонтитулы. Шрифт — Times New Roman, размер 12, в заголовках «полужирный»; междустрочный интервал «одинарный»; отступ: слева 2 см, справа 1 см, сверху и снизу по 1,5 см; форматирование текста по ширине.
Состав документа по разделам
0. ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ (Приложение И)
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ.В этом разделе указываются нормативные докумен ты, на которые есть ссылки в данном документе.
3. ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕРМИНОВ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА.При описании процесса допускается использовать графи ческую форму представления процесса с входящими в него работами в виде потоковой диа граммы, блок-схемы и т.д.
5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И АРХИВИРОВАНИЕ. В этом разделе указывается мес то и срок хранения контрольного экземпляра документа во время его действия и после аннулирования.
6. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ.В этом разделе указывается периодич ность пересмотра настоящего документа. Ответственность за своевременный пересмотр документа и внесение изменений несет руководитель, утвердивший данный документ.
7. РАССЫЛКА.В этом разделе указываются подразделения, в которые направлены уч тенные копии данного документа. Раздел предназначен для учета рассылки изменений и корректировок и изъятия копий при аннулировании документа.
Номер учтенного экземпляра
| Подразделение
| Количество копий
|
| Подразделение 1
|
| 2,3
| Подразделение 2
|
|
|
|
| 8. ПРИЛОЖЕНИЯ(при необходимости). Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита кроме букв 3, Й, О, Щ, Ь, Ы, Ъ. В приложении обычно приводятся формы записей по качеству.
378________________________________ ВВ. Репин, В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
9. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ. (Форма листа регистрации изменений документа и его копий)
Номер
изменения
| Номера листов
| Номер документа
| Подпись
| Дата
| Срок введения изменения
|
измененных
| новых
| аннулированных
| замененных
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 10. ОЗНАКОМЛЕНИЕ СОТРУДНИКОВ
Номер п.п.
| Должность
| Фамилия И.О.
| Изм. №_
| Дата
| Подпись
| Изм.
| Дата
| Подпись
| Изм. №_
| Дата
| Подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Приложение 3
УТВЕРЖДАЮ
(должность и Фамилия И.О. руководителя, утверждающего данную должностную инструкцию — ДИ)
«_______ » ____________________________ _____ Г.
Для начальника подразделения ДИ утверждает
его руководитель, для сотрудников подразделения —
начшьник подразделения
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(наименование должности)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.____________________________________________________________________________
(полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием)
осуществляет___________________________________________________________________
(основная деятельность в соответствии с одной из основных задач (бизнес-процессов) структурного подразделения)
1.2. ___________________________________________________________ непосредственно
(наименование должности)
подч и няется__________________________________________________________________
(должность лица, в чьем непосредственном подчинении находится работник)
В период отсутствия указанного вышестоящего лица работник подчиняется_______________
(наименование должности)
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее (прием и увольнение для рядовых работников предприятия) производится_____________________________________________
(чьим приказом)
по представлению________________________________________________________________
(наименование должности)
1.4.___________________________________ в своей работе руководствуется действующим
(наименование должности)
законодательством РФ, документами органов управления предприятием, действующими нормативными и технологическими документами, правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о_________________________________________ и настоящей ДИ.
(наименование структурного подразделения) В данном пункте может быть указано также, чьи устные или письменные распоряжения работник выполняет
дополнительно к распоряжениям непосредственного руководителя или в его отсутствие.
1.5. На должность_________________________ назначается работник____________________
(наименование должности)
Указываются требования к образованию, стажу и опыту работы. Кроме того, в разделе «Общие положения» может быть указано:
— установлен ли работнику ненормированный рабочий день, если его должность включена в утвержденный приказом перечень должностей, специальностей и профессий с ненормированным рабочим днем;
— входит ли работник в состав какого-либо коллегиального органа по должности (для руководителей особенно важно закрепить их членство в аттестационных, квалификационных, кадровых и т.п. комиссиях, а для других сотрудников
— возможность их включения в состав комиссий по приему-передаче дел, проведению инвентаризации, списанию имущества и др.).
380__________________________ ВВ. Репин, В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|