Сделай Сам Свою Работу на 5

Форма регистрации изменений





ШАБЛОНЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Из книги «Управление проектами от А до Я», М, Альпина Паблишер, 2012

Оглавление

1. Описание проекта. 2

2. Структура декомпозиции продукта проекта. 2

3. Описание задач проекта. 2

4. Предшествующие задачи и продолжительность их выполнения. 3

5. Распределение задач между исполнителями. 3

6. Календарный план проекта. 4

7. Бюджет проекта. 5

8. Отчет по проекту. 6

9. Реестр проблем проекта. 7

10. Реестр рисков проекта. 8

11. Форма регистрации изменений. 9

12. Реестр изменений. 10

13. Пример каталога требований. 10

 


 

Описание проекта

НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА  
ЗАЧЕМ вам нужен этот проект?  
 
ЧТО вы получите е результате выполнения проекта?  
 
Получите ли вы (нужно ли получить) еще какие- то результаты?  
 
Какие задачи специально выведены за рамки проекта?  
 
Есть ли в проекте какие-то упущения, не совпадает ли он в чем-то с другими проектами, возможен ли пересмотр рамок проекта?  
 
Из каких предположений (если они есть) вы исходите?  
     
Возможно ли появление серьезных проблем?  
     
Существуют ли какие-то особые условия, диктуемые заказчиком или обстоятельствами?  
   
ДАТА ЗАВЕРШЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬ СОГЛАСОВАНО
     
           

 



Структура декомпозиции продукта проекта

Можно показать структуру результатов, диаграмму выдачи результатов

Описание задач проекта

Номер задачи Номер WBS Название задачи
     
     

 



Предшествующие задачи и продолжительность их выполнения

Номер задачи Номер СДР Описание задачи Предшествую­щая задача Оценка трудоем­кости (человеко-­дни) Примечания Исполнитель
1. Выбор подрядчика по проекту     См. подзадачи Отв.1
2. 1.1 Определение требований (что вы хотите от подрядчика)   0.5   Отв.1
3. 1.2 Составление предложения [оформите ваши требования в виде приглашения к участию в тендере) 1.1 0.5 К этой задаче нельзя приступить до завершения задачи 1.1 Отв.2
4. 1.3. Отбор потенциальных подряд­чиков 1.2 0.5 К этой задаче нельзя приступить до завершения задачи 1.2 Отв.3

 



Распределение задач между исполнителями

Номер задачи Номер СДР Описание задачи Исполнитель 1 Исполнитель 2 Исполнитель 3 Исполнитель 4
1. Выбор подрядчика по проекту +      
2. 1.1 Определение требований (что вы хотите от подрядчика)       +
3. 1.2 Составление предложения [оформите ваши требования в виде приглашения к участию в тендере)   +    
4. 1.3. Отбор потенциальных подряд­чиков     +  

 

6. Календарный план проекта

Номер задачи Номер WBS Описание задачи Предшествующая задача Трудоемкость (задержки) Исполнитель Начало Завершение Примечания
1. Выбор подрядчика по проекту           См. подзадачи
2. 1.1. Определение требований [что вы хотите от подряд­чика]   0.5 Дэйв 31 мая 31 мая Проект начинается во вторник 31 мая (30 мая в Великобритании - праздничный день)
3. 1.2. Составление предложе­ния [оформите ваши тре­бования в виде приглаше­ния к участию о тендере] 1.1 0.5 Дэйв 31 мая 31 мая 1.1 + 0.5 дня
4. 1.3. Отбор потенциальных подрядчиков 1.2 0,5 Дэйв 1 июня 1 июня 1.2 + 0.5 дня
5. 1.4. Рассылка предложения потенциальным подряд­чикам 1.3 0.5 Дэйв 1 июня 1 июня 1.3 + 0.5 дня
6. 1.5 Ожидание ответа 1.4 + 10 Задержка 2 июня 15 июня 1.4 + 10 дней (задержка на 10 рабо­чих дней =2 недели)

 





Бюджет проекта

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА Проект переоборудования офиса
Расходы на персонал (переменные издержки) Итого, $
Исполнитель Удельные издержки (в день), $ Единиц. дней Всего, $  
Дэйв 3 200  
Мэри 10 500  
Адам 1 500  
Менеджер 21 000  
Общие расходы на персонал 36 200  
Прочие переменные издержки по проекту
Статья Удельные издержки (в неделю), $ Единиц. недель Всего, $  
Аренда офиса 13 000  
Общие переменные издержки по проекту 13 000  
Постоянные издержки по проекту
Статья Общие издержки по статье, $  
Подрядчик(фиксированная оплата) 20 000  
Программное обеспечение для управления проектами  
Общие постоянные издержки по проекту 20 400  
Общие расходы по проекту   69 600
Переменные издержки на выполнение проекта
Статья Удельные издержки (за единицу), $ Единиц Всего, $.  
Стулья 10 000  
Столы 30 000  
ПК 100 000  
ПО (на каждый ПК) 45 000  
Телефонные аппараты 5 000  
Лампы 6 000  
Розетки 15 000  
Ковровое покрытие 50 (за кв. м) 50 000  
Общие переменные издержки на выполнение проекта 261 000  
Постоянные издержки на выполнение проекта
Статья Общие издерки по статье, $  
Дополнительные предметы мебели 10 000  
Вывоз старой мебели и ковровых покрытий 5 000  
Общие постоянные издержки на выполнение проекта 15 000  
Общие росходы на выполнение проекта   276 000
Общий бюджет проекта   345 600

 


Отчет по проекту

ОТЧЕТ ПО ПРОЕКТУ Название проекта: Проект переоборудования офиса
Отчетный период: Неделя, начинающаяся 18 июля
Соблюдается ли график? Нет. сейчас опоздание составляет 2 недели Прогнозная дата завершения? 26 августа
           
Прогнозный бюджет 355 000 $
Состояние дел · В целом проект выполняется нормально, серьезных проблем почти нет. Однако задержка с выбором подрядчика, возникшая в самом начале, не была компенсирована, и мы по-прежнему опаздываем на 2 недели. Кроме того, подрядчик сообщил нам. что недостаточно времени отведено на оборудование офиса, так что проект, скорее всего, завершится 26 августа. Пока мы укладываемся в сроки с учетом резерва, но, если возникнут какие- то непредвиденные обстоятельства, возможно, сроки могут быть нарушены · Стоимость работ, выполняемых подрядчиком, оказалась несколько ниже расчетной · Предлагается внести изменение: увеличить объем работ по проекту, увеличив число рабочих мест в офисе из расчета 110 сотрудников вместо 100. как запланировано. В этом случае для завершения проекта потребуется дополнительно 4 дня и 22 тыс. $
Работы, выполненные на этой неделе · Вывезена старая мебель · Уложены ковровые покрытия
Работы, которые должны быть выполнены на следующей неделе · Будут доставлены компьютеры · Начнется установка программного обеспечения
Возможные проблемы · Стоимость столов выросла до 400 $ за штуку, за счет чего расходы увеличиваются на 10 тыс. $
Возможные риски · Риск опоздания при поставке мебели · Риск опоздания при поставке ПК (хотя компьютеры должны доставить на следующей неделе, пока об этом никакой информации нет!). Впрочем, это не окажет непосредственного влияния на критический путь
Необходимые согласования · Предложенное изменение - увеличить объем работ по проекту до 110 рабочих мест

 



Реестр проблем проекта

РЕЕСТР ПРОБЛЕМ ПРОЕКТА Название проекта: Проект переоборудования офиса 8 июля
Дата последнего обновления: 8 июля
Описание проблемы Дата выявления Влияние на проект Ответственный Меры по устранению Срок решения Срок получения информации 0/3
  Есть разногласия по поводу того, какое программное обеспечение ставить на компьютеры 31 мая Пока не будет достигнуто соглашение, мы не сможем заказать нужное ПО. что за­держит выполнение проекта Майк Провести встречу с участием заинтересованных сторон и принять решение 17 июня Нет
  Есть всего два набора ключей к офису, а так как часть их с секретом, быстро изготовить их копии невозможно 31 мая Если у всех участников проекта не будет доступа к офису, есть риск, что работы застопорятся Дэйв Назначить кого-то из членов команды дежурным по офису в рабочее время. Немедленно начать изготовление дополнительных ключей для каждого из членов команды 14 июня Уточнить, кто будет нести дежурство

 


 

Реестр рисков проекта

РЕЕСТР РИСКОВ ПРОЕКТА Название проекта: Проект переоборудования офиса
Дата последнего обновления: 18 июля
Риск Beроятность Серьезность последствий Приоритетность Ответственный Предлагаемые меры Срок выполнения Текущий статус
Нет опыта планирования и реализации подобного проекта, соответственно есть риск занизить сроки и бюджет С (2) С (2) Менеджер проекта Увеличить резерв, чтобы снизить вероятность наступления нежелательного события Никаких специальных мер — управлять как частью проекта Включается 8 отчет о ходе выполнения
Выполнение проекта выходит за сроки, в которые нужно освободить нынешний офис, а новые помещения не готовы. Мы должны выехать из офиса 1 октября Н (1) В (3) Менеджер проекта При достаточном резерве вероятность данного события невелика. Однако нужно следить за ситуацией. Если уведомить владельца за два месяца о необходимости продлить срок аренды, он пойдет навстречу и продлит срок аренды еще на месяц (хотя цена аренды будет выше, чем сейчас). Решение о том. нужно ли нам это. необходимо принять к 1 августа Заседание, где будет принято решение, намечено на 22 июля Открыт и по- прежнему остается риском. Попытаться устранить на этой неделе и решить, стоит ли продлевать аренду

 



Форма регистрации изменений

ИЗМЕНЕНИЕ ПРОЕКТА Название проекта: Проект переоборудования офиса
Последнее обновление: 16 июля
Описание предлагаемого изменения
В настоящее время проект предусматривает подготовку рабочих мест для 100 сотрудников. Предлагается увеличить его на 10 рабочих мест, что позволит разместить 110 сотрудников
Причина изменения
Это позволит отказаться от маленького офиса на Лондон-роуд. где в настоящее время работают 10 человек. Исходно этот вариант не рассматривался, так как срок аренды офиса на Лондон-роуд истекает только через два года. Однако владелец готов разрешить нам переехать раньше без уплаты штрафа, что позволит ему провести реконструкцию помещения. В новом офисе площади позволяют разместить еще 10 рабочих мест, и с 1 ноября можно будет отказаться от аренды офиса на Лондон-роуд
Срок согласования изменения - 22 июля
Влияние на проект
Сроки: +4 дня Стоимость: Увеличивается на 22 тыс.$: 20 тыс. $ — за мебель, электрику и ПК 2 тыс. $ - за дополнительную работу. Прочее: Небольшой риск. Компьютеры будут доставлены на следующей неделе, и мы считаем, что дополнительные 10 машин можно будет получить довольно быстро. Мебель была заказана примерно две недели назад и через две недели будет доставлена. Поставщик сможет поставить дополнительно 10 столов через несколько дней после выполнения основного заказа, если заказ будет сделан до 25 июля.
Рекомендуемые действия
Мы предлагаем принять это изменение. Влияние на сроки минимально, а стоимость - умеренна по сравнению с величиной экономии
Текущий Рассматривается Отклонено Принято
статус ü
Утверждение заказчиком Пока не утверждено— будет рассмотрено на этой неделе
Дата утверждения заказчиком Пока не утверждено — будет рассмотрено на этой неделе  
             

 

 

Реестр изменений

РЕЕСТР ИЗМЕНЕНИЙ В ПРОЕКТЕ Наименование проекта: Проект переоборудования офиса
Последнее обновление: 25 июля
Описание изменения Ответственный Статус в настоящее время Срок получения информации
Переоборудование шкафов Дэйв Отклонено Нет
Смена конфигурации ПК: установка мониторов с плоским экраном Майк Принято Нет
Увеличение количества рабочих мест до 110 Дэйв Рассматривается 29.07
Расширение проекта и апгрейд АТС Дэйв Рассматривается 29.07

 

13. Пример каталога требований

NS Описание требования О Ж Н
У каждого сотрудника должно быть офисное кресло, соответствующее нашим корпоративным стандартам    
У каждого сотрудника должен быть стол, размер которого позволит установить персональный компьютер    
У каждого сотрудника должна быть тумба с ящиками для хранения бумаг    
и Необходимо предусмотреть дополнительное кресло для посетителей (из расчета одно кресло на четырех сотрудников)    
Необходимо установить пять дополнительных столов    
У шести столов для секретарей должна быть вторая секция ящиков для хранения бумаг, с которыми работают    

Примечание: О- обязательно, Ж- желательно, Н - необязательно

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.