Аппарат районного (городского) суда

Аппарат районного (городского) суда предназначен для того, чтобы организационно обеспечить надлежащее функцио­нирование суда. Число сотрудников аппарата суда зависит от количества судей данного суда. Деятельность аппарата суда не урегулирована в Законе «О судоустройстве и статусе судей в Республике Беларусь». Министерство юстиции Республики Бе­ларусь 8 июня 1998 г. утвердило Инструкцию по делопроизвод­ству в районном (городском) суде, в которой изложено распре­деление основных обязанностей между сотрудниками суда.

Аппарат суда работает под руководством председателя районного (городского) суда, который может возложить на сво­его заместителя или помощника контроль за исполнением обя­занностей сотрудниками аппарата суда.

Структурными подразделениями аппарата суда являют­ся: канцелярия, секретари суда, секретари судебных заседаний, судебные исполнители, делопроизводитель, консультант, архив.

Канцелярия возглавляется заведующим, который орга­низует и ведет делопроизводство в суде, организует работу кан­целярии, руководит работой секретарей и архива суда. На него возлагается: распределение работы между сотрудниками канце-

лярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей;

распределение поступившей корреспонденции согласно резо­люции председателя суда или его заместителя; учет рабочего время сотрудников суда; ведение нарядов, книг и журналов уче­та; контроль за ведением документов первичного статистиче­ского учета (учетно-статистическими карточками по уголовным и гражданским делам и др.)» а также за правильным и своевре­менным составлением статистических отчетов; учет и регистра­ция поступающих в суд обращений граждан и контроль за сро­ками их исполнения; контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в выше­стоящий суд; учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению; ведение финансовой отчетности, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принад­лежностей, если в штате суда нет бухгалтера и заведующего хозяйством; ведение приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек учета сотрудников суда; обеспечение сохранно­сти и правильного заполнения трудовых книжек сотрудников суда; ведение сводных и контрольных исполнительных произ­водств и контроль за их исполнением; учет и контроль за ис­полнением судебных поручений, поступивших из других госу­дарств, судов другого города или района, а также направляемых судом через Министерство юстиции Республики Беларусь по­ручений судам других государств, судьям другого города или района; организация по учету, хранению уголовных, граждан­ских, административных дел, иных материалов и вещественных доказательств; ведение архива в судах, где не предусмотрена деятельность архивариуса; контроль за исполнением определе­ний суда о розыске должников по делам о взыскании алиментов на содержание несовершеннолетних детей; выполнение поруче­ний председателя суда, его заместителя и помощника.

Секретари суда ведут делопроизводство по уголовным и гражданским делам. Они вызывают участников процесса на судебное заседание; регистрируют уголовные, гражданские и административные дела; ведут учет и хранение вещественных доказательств; готовят и сдают в архив законченные дела, жур­налы, карточки; выполняют поручения председателя суда, его заместителя, судей, помощника председателя суда и заведую­щего канцелярией.

Секретари судебных заседаний образуют группу работ­ников аппарата суда, которые принимают участие в рассмотре-98

нии уголовных, гражданских и административных дел. Они яв­ляются субъектами процессуальной деятельности. На них воз­лагается обязанность по подготовке к судебному рассмотрению дел. Они выполняют необходимую работу при приеме судьей граждан (подготовка запросов, писем, выписка повесток и др.). В их обязанности входит составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание и отмечать на повестках время их нахождения в суде; вести журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

оформлять уголовные, гражданские, административные дела после их рассмотрения в судебном заседании; вести протокол во время судебного заседания.

Протокол судебного заседания - это письменный доку­мент, в котором описывается весь ход судебного процесса с мо­мента его открытия и до окончания. Он составляется по прави­лам, изложенным в отраслевом законодательстве. Вместе с тем любому протоколу судебного заседания присущи общие черты.

В протоколе судебного заседания должно указываться:

- год, месяц, число и место судебного заседания;

- время начала и время окончания судебного заседания;

-наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;

- наименование дела;

- сведения о явке лиц, участвующих в деле, представи­телей, свидетелей, экспертов, переводчиков;

- сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, и представителям процессуальных прав и обязанностей;

- распоряжения председательствующего и определения, вынесенные судом без удаления в совещательную комнату;

- заявления лиц, участвующих в деле, и представителей;

- объяснения лиц, участвующих в деле, показания сви­детелей, устные разъяснения экспертами своих заключений, сведения об осмотре вещественных доказательств;

- содержание судебных прений и заключение прокуро­ра;

- сведения об оглашении судебных решений (приговора, определения, постановления);

- сведения о разъяснении содержания решения, порядке и сроках его обжалования.

Однако приведенный перечень не является исчерпы­вающим. Необходимо исходить из того, что протокол должен содержать все существенные элементы судебного разбиратель­ства. Так, при рассмотрении судом (судьей) конкретных дел мо­гут возникать несложные процессуальные вопросы, например, вопросы о возможном рассмотрении дела в отсутствие неявив­шегося свидетеля. Закон разрешает выносить суду (судье) такие определения без удаления в совещательную комнату, однако они должны быть занесены в протокол судебного заседания.

В протоколе судебного заседания следует отражать све­дения о лицах, явившихся в судебное заседание, об установле­нии порядка исследования доказательств, изложения вопросов, заданных судом и лицами, участвующими в деле, полученные на них ответы, данные об оглашении показаний отсутствующих лиц, если такие показания давались в судебном заседании.

Необходимо учитывать, что решение суда может обос­новываться только теми доказательствами, которые были ис­следованы в судебном заседании. Если в протоколе судебного заседания нет записи об исследовании конкретного доказатель­ства, то суд (судья) не должен основывать свои выводы на нем.

В протоколе судебного заседания должны содержаться сведения о том, что свидетели, потерпевшие предупреждены об уголовной ответственности за отказ от дачи показаний и об от­ветственности за дачу заведомо ложных показаний. Если в деле участвуют эксперты, то и они должны быть предупреждены об уголовной ответственности за отказ от дачи заключения или за дачу заведомо ложного заключения.

Показания участников судебного процесса следует запи­сывать в протоколе судебного заседания от первого лица. Перед изложениемих показаний указываются краткие сведения о доп­рашиваемом лице: фамилия, имя, отчество, год рождения, ад­рес, место работы, должность.

Протокол судебного заседания ведется секретарем су­дебного заседания под руководством председательствующего, который обязан обращать внимание секретаря на необходи­мость занесения в протокол важных для надлежащего рассмот­рения дел сведений. Протокол должен составляться четко, ясно и отражать то, что действительно происходило при рассмотре­нии дела. Протокол подписывается председательствующим и секретарем судебного заседания. Участники судебного процес­са, заинтересованные в исходе дела, имеют возможность озна-

комиться с содержанием протокола и подать свои замечания на протокол. Эти замечания рассматриваются председательствую­щим в судебном заседании, который по рассмотренным замеча­ниям выносит свое решение, в котором удостоверяет правиль­ность поданных замечаний либо об отклонении их. Замечания на протокол и решение о рассмотрении этих замечаний приоб­щается к протоколу судебного заседания.

Качественно составленный протокол судебного заседа­ния поможет проверке дела в кассационной и надзорной ин­станции.

Делопроизводитель выполняет работу по поручению за­ведующего канцелярией, секретаря суда согласно установлен­ному порядку распределения работы между работниками кан­целярии.

Консультант ведет работу по подбору и систематиза­ции законодательства; информирует сотрудников суда о дейст­вующем законодательстве и судебной практике вышестоящих судов; принимает участие в обобщении судебной практики; ис­полняет другие обязанности, возложенные на него председате­лем суда.

Судебные исполнители выполняют следующие функции:

- исполняют решения, определения и постановления су­дов по гражданским делам (об имущественных и денежных взысканиях, о разделе имущества и др.);

- исполняют приговоры, определения и постановления по уголовным делам в части имущественных и денежных взы­сканий, в том числе о штрафах и конфискации имущества;

- исполняют постановления судов, административных органов и общественных организаций в части имущественных и денежных взысканий за совершение административных право­нарушений;

- исполняют решения третейских судов, комиссий по трудовым спорам, которые вынесли решения о денежных взы­сканиях;

- исполняют мировые соглашения, утвержденные судом;

- реализуют исполнительные надписи нотариусов. Требования судебного исполнителя обязательны для ис­полнения всеми государственными органами, должностными

лицами и гражданами.

Руководство деятельностью судебных исполнителей

осуществляет председатель суда.

Судебные исполнители назначаются на должность на­чальником управления юстиции областного (Минского город­ского) исполнительного комитета Совета депутатов.

Архив предназначен для хранения в суде законченных производством дел.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: