|
|
Схема библиографического описания документа12 БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА. СОСТАВЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА Методические указания к написанию научных, учебно-методических, контрольных, расчетных, курсовых и дипломных работ
Красноярск 2008 УДК 025.32 (07) Б 59
Библиографическое описание документа. Составление библиографического списка : метод. указания / Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т ; сост. Т. В. Федюкевич [и др.]. – Красноярск, 2008. – 19 с.
© ГОУ ВПО «Красноярский государственный торгово-экономический институт», 2008 Введение
Информатизация и гуманитаризация жизни общества, изменение программ дисциплин гуманитарного и социально-экономического циклов, недостаток учебников и учебных пособий значительно активизировали самостоятельную работу студентов в библиотеке. В целях воспитания информационной, читательской культуры будущего специалиста в учебный процесс в вузе введен курс «Основы библиографических знаний». Данные методические указания предназначены в помощь изучению данной дисциплины и дают возможность освоить два раздела курса: «Библиографическое описание документа» и «Составление библиографического списка». Указания подготовлены на основании стандартов: ГОСТ 7.0-99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения; ГОСТ 7.4-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения; ГОСТ 7.11-78. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании; ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке; ГОСТ 7.32-91. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления; ГОСТ 7.80-2000. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления; ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления; ГОСТ 7.83-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения; ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Методические указания могут также использоваться при подготовке курсового и дипломного проектирования. Любое печатное издание в библиотечных каталогах, картотеках, библиографических указателях представлено в виде краткой записи – библиографического описания, которое характеризует данный документ. Зная правила библиографического описания, студент сможет: - вести поиск нужного вам издания; - читать библиографические записи, т.е. определять необходимость документа по библиографическому описанию; - - самостоятельно описывать документы, составлять библиографические списки.
Составление библиографического описания документа
Библиографическое описание (БО) содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы. Источником информации для составления БО является документ в целом, но в основном – обложка, титульный лист, титульный экран (для электронного ресурса), этикетка и наклейка. По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты). Одночастный объект – разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплексного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса. Многочастный объект – документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях - многотомный документ, комплексный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс. БО документа состоит из нескольких элементов, следующих друг за другом в строго определенной последовательности. Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка. Для разграничения элементов используется ряд условных разделительных знаков: . -точка и тире . точка , запятая : двоеточие ; точка с запятой / косая черта // две косые черты ( ) круглые скобки [ ] квадратные скобки
Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них. В конце библиографического описания ставится точка. Важным элементом правильно оформленной работы является сокращение слов. Сокращения применяются во всех областях библиографического описания. Сокращению подлежат различные части речи. Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Список особых случаев сокращения слов приведен в ГОСТ 7.12-93 и ГОСТ 7.11-78. Кроме этого, допускаются общепринятые сокращения, например:
Не допускается сокращение слов в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание. Не допускаются сокращения в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации): - в основном и параллельном заглавии и заголовке описания; - если при расшифровке сокращений возможно различное понимание текста библиографической записи; - путём отбрасывания одной (последней) буквы; - если слово является единственным членом предложения. При составлении библиографического описания соблюдают нормы современной орфографии. Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы. Ниже приводится схема библиографического описания с разделительными знаками.
Схема библиографического описания документа
Заголовок описания (имя лица; наименование организации; обозначение документа; географическое название). Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа) / Сведения об ответственности (содержат информацию о именах первого, второго, третьего авторов; составителях; редакторах; переводчиках; об организациях, от имени которых опубликован документ). – Сведения об издании (содержит данные о повторности издания, его переработке). – Область специфических сведений. – Область выходных данных (название места издания : имя (наименование)издателя, дата издания). – Область физической характеристики. – (Основное заглавие серии и подсерии). – Область примечания. – Область стандартного номера. Пояснения к схеме
Приведем перечень областей и элементов библиографического описания документа. Заголовок описания – в заголовке основной записи приводят имя одного автора. При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают имя первого. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют. Фамилии приводятся в начале заголовка, и, как правило, определяется от имени, имени и отчества, инициалов запятой (,).
Ковалева, А. Тихомиров, О. К.
Заголовок библиографической записи на нормативные документы содержит индекс документа (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ, ИСО), цифровое и буквенное обозначения документа, год утверждения, например:
ГОСТ 7.4-95. ОСТ 29.130-97. Основное заглавие – приводят в том виде, каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками. Оно может состоять из одного или нескольких предложений, например:
Великие философы Большой Урал. Мир событий История. Политика. Культура Указанные в предписанном источнике информации хронологические и географические данные, связанные по смыслу с основным заглавием, приводят в описании после основного заглавия о отделяют от него запятой, если в источнике перед ними нет других знаков, например:
Россия – Куба, 1902-2002 Годовой отчет, 2004 Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка. Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует знак двоеточие, например:
Батяева, Т. А. Рынок ценных бумаг : учеб. пособие Экономическая история зарубежных стран : курс лекций Мартин, П. Управление проектами : пер. с англ. Если в сведениях, относящихся заглавию, помещено другое заглавие, его приводят всегда с прописной буквы, и слова в нем не сокращают, например: Магический переход : Путь женщины-воина
Не сокращают так же одно слово, составляющее сведения относящиеся к заглавию, например: Дипломатический корпус в Москве : справочник
Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания.
Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Однородные сведения внутри группы отделяют запятыми. Порядок приведения сведений определяется их полиграфическим оформлением или последовательностью в предписанном источнике информации, независимо от степени ответственности.
Если в предписанном источнике информации содержатся данные об одном, двух или трех лицах и (или) организациях, выполняющих одну и ту же функцию или имеющих одну и ту же степень ответственности, то данные о них обязательно приводят в сведениях об ответственности независимо от того, приводились они в заголовке или нет.
Блинников, Л. В. Великие философы / Л. В. Блинников Радугин, А. А. Социология / А. А. Радугин, К. А. Радугин
Ефимова, М. Р. Общая теория статистики /М. Р. Ефимова, Е. В. Петрова, В. Н. Румянцева При наличии информации о четырех и более лицах в описании могут быть приведены сведения обо всех лицах, указанных в источнике информации. При необходимости сократить их количество ограничиваются указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [ и др.] История России : учебник / А. С. Орлов [ и др.] В сведениях об ответственности приводят также наименование коллективного автора (учреждение и организация, от имени или при участии которых опубликована книга) и фамилии составителей, редакторов и др. лиц, участвовавших в создании книги, например: Чепелева, Г. Г. Функциональные добавки в хлебопечении : учеб. пособие / Г. Г. Чепелева ; Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т. Экономика предприятий общественного питания : метод. указания / Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т ; сост. Е. В. Горащенко [и др.] Экспертиза продуктов переработки плодов и овощей : учеб. пособие / под ред. В. М. Поздняковского Безопасность жизнедеятельности : учебник для вузов / Л. А. Михайлов [и др.] ; под ред. Л. А. Михайлова Сведения об издании содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в предписанном источнике информации. Порядковый номер, указанный в цифровой либо словесной форме, записывают арабскими цифрами с добавлением окончания согласно правилам грамматики соответствующего языка, например:
. -2-е изд., испр. и доп. . - Изд. 6-е, доп. и перераб. . - Изд. 7-е . - 2-я ред.
Область специфических сведенийприменяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов. При описании нормативных документов по стандартизации (стандартов и технических условий) в области специфических сведений указывают обозначение ранее действующего документа, даты введения, сроки действия объекта библиографического описания, например:
ГОСТ 5669-96. Хлебобулочные изделия. Метод определения пористости. – Взамен ГОСТ 5669-51 ; введ.01.08.97
При описании электронных ресурсов областью специфических сведений является область вида ресурса. Данные сведения приводятся по ГОСТ 7.82.-2001.
Библиография по социальным и гуманитарным наукам, 1993-1995 [Электронный ресурс] / Ин-т науч. информ. по обществ. наукам (ИНИОН). – Электрон. дан. и прогр. (33 файла:459658539 байт) Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а так же сведения о его издателе, распространителе, изготовителе.
Название места издания, распространения приводят в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации, например: .- Минск .- В Можайске Исключения: Москва – М., Ленинград – Л., Санкт-Петербург – СПб., Ростов- на - Дону – Ростов н/Д.., Нижний Новгород – Н. Новгород.
Могут быть приведены названия второго и последующих мест издания, отделяемых друг от друга точкой с запятой. Предпочтение может быть отдано месту издания страны, где находится библиографическое учреждение, например:
.- М. ; СПб. .- М. ; Киев ; Париж При отсутствии сведений о месте издания может быть приведено в квадратных скобках название страны или сокращение [б. м.] либо его эквивалент на латинском языке [s.1.], например:
. - [Finland] . - [Б. м.] Имя (наименование ) издателя– приводят после сведений о месте издания, которому оно относится, о отделяют двоеточием. Сведения приводятся в том виде, как они указаны в предписанном источнике информации, с сохранением слов и фраз, указывающих функции (кроме издательской). Сведения о форме собственности издателя, распространителя и т. п. (АО, ООО, Ltd и т.д.), как правило, опускают.
В источнике информации: В описании: Издательство «Логос» : Логос Издательский дом «Новый учебник» : Новый учебник Издательская торговая корпорация «Дашков и К о» : Дашков и К0
Издательство Санкт-Петербургской химико- : Изд-во С.-Петерб. фармакологической академии хим.-фармак. акад. Издательство Уральского университета : Изд-во Урал. ун-та Высшая школа : Высш. шк. При наличии в предписанном источнике информации сведений о двух и более издателях и т. п. в описании приводят имя (наименование), выделенное полиграфическим способом или указанное первым. Опущенные сведения отмечают сокращением [и др.] или [etc.], приводимым в квадратных скобках, например:
. – М. : Налог Инфо : Статус-Кво . – М. : Налог Инфо [и др.] При отсутствии в предписанном источнике информации имени (наименования) издателя и т.п. приводят в квадратных скобках сокращения [б. и.] или его эквивалент на латинском языке [s. n.], например:
. – Новосибирск : [б. и.] . - [Б. м. : б. и.]
Не приводят имя (наименования) издателя для неопубликованных материалов – рукописей, диссертаций. Сокращение [б. м.] в этих случаях также не приводят.
В качестве даты издания приводят год публикации документа, являющегося объектом описания. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая, например:
, 2002 , 1833 Если в предписанном источнике информации не указаны даты, связанные с публикацией объекта описания, то приводят предполагаемую дату издания с соответствующими пояснениями, если это необходимо. Обозначение [б. г.] – «без года» не приводят, например:
, [1942?] , [1898 или 1899]
, [ок. 1900]
Область физической характеристики– приводят сведения о количестве физических единиц ( арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала, например: . – 2 электрон. опт. диска . - 1 мфиша (150 кадров) . – 1 звук. кассета (50 мин.)
Последним элементом области являются сведения о сопроводительном материале, предваряемые знаком плюс. Арабскими цифрами указывают количество физических единиц, название сопроводительного материала (используя специфическое обозначение материала), а также сведения о его объеме и (или) размере, например:
. – 64 с. +2 электрон. опт. диска (CD-ROM) . – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) + Инструкция для пользователя (12 с.) Основное заглавие серии или подсерии – область серии содержит сведения о многочастном документе, отдельный выпуск которого является объектом описания:
. – (Высшее образование) . – (Учебник XXI века) Если объект описания входит в две различные серии, то область серии повторяют. Сведения о каждой серии заключают в отдельные круглые скобки и разделяют пробелом.
Область примечаниясодержит дополнительную информацию об объекте описания, которая не была приведена в других элементах описания. Сведения приводимые в области, заимствуют из любого источника информации и в квадратные скобки не заключаются. Каждому примечанию предшествует знак точка и тире либо примечание начинают с новой строки, Область примечания в целом факультативна, однако при описании некоторых объектов отдельные примечания являются обязательными, например примечание об источнике основного заглавия, о системных требованиях при описании электронных ресурсов.
. – Загл. с вкладыша контейнера
Последовательность приведения примечаний соответствует последовательности областей и элементов описания, к которым примечание относится. Однако при необходимости первым может быть приведено примечание, которое признано наиболее важным для поиска. Так, например, для сериального документа первым может быть приведено примечание о его периодичности или истории существования – перерыве, возобновлении издания, для электронного ресурса – примечание о системных требованиях или режиме доступа.
. – Перерыв в изд. : 1941-1998. – Возобновлен в 1999
. – Режим доступа : www.un.org.
12 Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|