ПРИЛОЖЕНИЕ. Образец титульного листа

В понятие формат ячейки входят также формат используемого шрифта, выравнивание, обрамление и заполнение, защита, которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов.

Помимо различных типов данных ячейки таблицы EXCEL могут содержать формулы. В формулах допустимо использование следующих операторов: сложение (+), вычитание (-), деление (/), умножение (*), возведение в степень (^), =, <, >, <>, <=, >= и так называемых операторов связи диапазона (:), объединение(;) и объединение текстов(&).

Для ввода формулы необходимо:

1) выделить ячейку и нажать клавишу = (равно);

2) Набрать формулу и нажать Enter.

Например:

=2*6-9;

=A1*5-B3/2+C4^2

Первая формула содержит только константы и знаки арифметических операций. Вторая формула использует ссылкина ячейки А1, В3 и С4. Содержимое этих ячеек представляется в формулу, и после нажатия клавиши Enter вычисляется результат. Таким образом, в ячейке показывается результат вычисления формулы, а саму формулу можно увидеть и/или отредактировать только в строке формул, предварительно выделив нужную ячейку. Следует заметить, что ссылки на ячейки во второй формуле можно набрать не только с клавиатуры, а также с помощью мыши. Для этого после нажатия клавиши = (равно) щелкните мышью в ячейке A1 (в строке формул автоматически появится A1), затем наберите *5-, щелкните мышью в ячейке В3 и т.д.

Формулы могут содержать ссылки не только на ячейки, но и блоки ячеек, например:

=A1:A4+C1:C4,

что равносильно формуле

=A1+A2+А3+A4+C1+C2+С3+C4

Кроме того, в формулах можно использовать функции. Функция – это заранее определенная формула, которая по одному или нескольким аргументам, заключенным в скобки, вычисляет результат. Рассмотрим наиболее распространенную функцию суммирования, с помощью которой приведенные выше формулы можно записать так:

=СУММ (A1:A4;C1:C4);

=СУММ(A; A2;А3;A4;C1;C2;С3;C4);

Кнопка Автосуммирование (å) стандартной панели инструментов облегчает использование функции СУММ (). Пусть, например, требуется вычислить сумму чисел для каждого столбца A, В и C (см. рис. 2а). Выделите ячейку А5, нажмите кнопку Автосуммирование, а затем кнопку Enter. Сумма чисел первого столбца (=СУММ (А1:А4)) появится в ячейке А5. Аналогичную операцию можно повторить для столбцов В и С. Однако удобней применить следующий прием: выделите ячейку А5, установите указатель мыши на маркер в нижнем правом углу ячейки (указатель примет форму жирного плюса) и, удерживая левую кнопку мыши, растяните рамку на соседние ячейки вправо (рисунок 2б). После того, как левая кнопка мыши будет отпущена, в ячейках В5 и С5 появится результат суммирования.

Рисунок 2а Рисунок 2б

Обратите внимание, что в ячейке В5 будет находится формула =СУММ(С1:С4), то есть адреса ячеек автоматически изменились. Такой вид адресации ячеек называется относительным. Для того чтобы при копировании адреса ячеек, входящих в формулы не менялись, необходимо использовать абсолютную адресацию. Формула суммирования ячеек в столбце А с абсолютной адресацией будет выглядеть так:

=СУММ($А$1:$А$4)

и при копировании в ячейки В5 и С5 эта формула не изменится.

Предложим, что в ячейке А6 необходимо вычислить какой процент составляет число в ячейке А1от общей суммы в ячейке А5. Это можно сделать двумя способами:

1) в ячейку A6 введите формулу

=A1/A5*100;

2) в ячейку А5 введите формулу

=A1/А5

и присвойте ячейке А6 формат Процент. При этом результат вычислений будет домножен на 100, а рядом с ним будет выведен знак %.

После того, как таблица создана, ее необходимо отформатировать. Выделив таблицу и воспользовавшись командой Автоформат из меню Формат, можно выбрать один из готовых форматов для таблиц EXCEL. Можно отформатировать таблицу и самостоятельно, последовательно применяя различные форматы к ячейкам и блокам ячеек.

Высота строк и ширина столбцов таблицы регулируется с помощью команд Строка и Столбец с помощью меню Формат. Для изменения ширины столбца с помощью мыши надо подвести указатель мыши к вертикальной линии на полосе заголовков столбцов и при нажатой левой кнопке переместить мышь в нужном направлении. Аналогично изменяется высота строки, при этом указатель мыши устанавливается на горизонтальную линию под номером нужной строки.

Готовая таблица сохраняется в рабочей книге EXСEL по команде Сохранить как или Сохранить из меню Файл, указав имя рабочей книги (то есть файла с расширением .xls).

В EXCEL может быть открыто несколько файлов рабочих книг одновременно. Переход из одного окна в другое осуществляется с помощью меню Окно. Так, например, в окне рабочей книги logo.xls можно выделить и скопировать в буфер логотип, а затем, переключившись в окно своей рабочей книги, вставить его в нужном месте рабочего листа.

Для подготовки отчета к печати используйте команду Параметры страницы из меню Файл. В открывшемся диалоговом окне следует задать поля страницы, а во вкладе Колонтитулы создать колонтитул.