Рассадка по автомобилям в соответствии с протоколом

5.2. Рассадка по автомобилям в соответствии с протоколом.Знание правил рассадки по автомашинам необходимо каждому члену делегации, их обязаны знать глава делегации, его супруга, водители, переводчики и другие члены делегации. См. рис. 1-5.

Машина должна подаваться так, чтобы передняя дверца была обращена к тротуару. Первым и садится, и выходит тот пассажир, который занимает самое почётное место. Если условия не позволяют водителю подать машину правой стороной к тротуару, то пассажир, занимающий самое почётные место, садится через левую дверцу, а вслед за ним также через левую дверцу в автомобиль садится другой пассажир или пассажиры, которые должны сидеть на заднем сидении.

Рис.1. Порядок рассадки в обычном автомобиле

1 2

1 - наиболее почётный пассажир

(гость, глава прибывшей делегации);

2 – следующий по старшинству пассажир

(глава встречающей делегации)

3 - переводчик

Рис. 2. Порядок рассадки в случае, когда гость прибыл с супругой (главу встречающей делегации также должна сопровождать супруга).

1 2

(1) (2) (3)

а) 1 – глава прибывшей делегации

2 – глава встречающей делегации

3 - переводчик

а) б) б) (1) – супруга главы прибывшей делегации; (2) глава встречающей делега-ции; (3) - переводчик

Рис.3. Порядок рассадки в многоместной машине.

Рис.4. Порядок рассадки в случае, когда в автомашину должен сесть ещё один пассажир (ему следует занять место между двумя почётными пассажирами)

Рис. 5. Порядок рассадки в многоместной машине с откидными сиденьями

Рис.6. Порядок рассадки в случае, когда в машину должен сесть ещё пассажир. Обычно при следовании на какие-либо церемонии в автомашинах занимается только заднее сиденье. В данной ситуации подсевший пассажир должен занять либо откидное сиденье, либо место между двумя почётными пассажирами, чтобы не мешать сидящему на почётном месте во время следования и при выходе из машины.

Если в качестве транспорта используется такси, нельзя предлагать почётному гостю сесть впереди, рядом с водителем, — это считается нарушением протокола. Когда используется личный автомобиль и за рулём находится один из членов встречающей организации, наиболее почётным местом для гостей будет место рядом с водителем. Протокол предполагает: приглашая почётных гостей сесть в машину, перед ними открывают дверцу, а когда гости сели, закрывают дверцу за ними. В зависимости от рассадки эту функцию должен выполнять водитель, либо переводчик, либо кто-то из сопровождающих лиц[96].

Встреча делового партнёра во время визита вежливости

Протокольные правила рассадки за столом переговоров

В данном случае под визитом вежливости понимаются полуофициальные встречи деловых партнёров, прямо не связанные с формальными процедурами переговоров, подписания контрактов и т.д. В случае, если деловой партнёр наносит визит вежливости, рекомендуется соблюдать следующие правила делового этикета. В назначенное время гостя у подъезда или в вестибюле должен встретить ответственный сотрудник фирмы (ответственный за протокольную работу, секретарь или помощник) и проводить к руководству. Руководитель принимающей организации может лично принимать гостей в вестибюле только в исключительных случаях.

Принимать гостя рекомендуется в специально отведённом месте. Оптимальным местом являются диван и кресла вокруг журнального столика. Правила этикета предполагают, что в одном случае хозяин занимает место в кресле, гость на диване, в другом случае оба участника встречи размещаются на диване, но в обоих случаях гость должен находиться по правую сторону от хозяина, поскольку оно считается самым почётным. См. рис. 6. Если гость прибыл с дамой, то по правую руку от хозяина, то есть на самом почётном месте, должна сидеть дама. Гость в этом случае будет сидеть слева от хозяина на втором по значимости почётном месте. Переводчик выбирает себе место сам[97].

Рис. 6. Расположение участников встречи во время визита вежливости.