Краткие сведения из теории

Лабораторная работа №7

Работа с прикладными программными средствами текстовый процессор WORD

Цель: Научиться создавать документ MS WORD, форматировать его по заданным требованиям, выполнять основные действия с файлами; работа с объектами в MS WORD (с формулами, рисунками, таблицами)

Краткие сведения из теории

Создание документа.Файл – Создать. В правой части окна появится панель Создание документа, с помощью которой можно создать новый документ.

Открытие документа.1-ый способ: Файл – Открыть – в диалоговом окне Открытие документа выбрать папку или диск, где содержится искомый документ.<Enter>

2-ой способ: В меню файл в нижней его части содержится список последних 4-х открытых файлов – выбрать нужный файл.

3-й способ: Пуск – Документы. В появившемся меню, которое содержит имена файлов, открытых в приложениях, выбрать имя нужного файла.

Сохранение документа.Меню – Файл - Сохранить как … - ввести имя файла - Enter

При повторном сохранении: Меню – Файл – Сохранить.

Закрытие документа и выход из Word.1-ый способ: Меню – Файл – Выход

2-ой способ: Воспользоваться сочетанием клавиш Alt + F4.

Ввод и редактирование текста: Задание параметров страницы. Меню – Файл – Параметры страницы. Во вкладке Поля назначаются границы полей страницы, в пределах которых помещается текст, а также определяется ориентация страницы – книжная или альбомная .

Вкладка Размер бумаги позволяет задать формат бумаги, отличный от стандартного А4.

Установка шрифта.Меню – Формат – Шрифт. На экране появляется диалоговое окно Шрифт, в котором можно выбрать шрифт, начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), размер, подчеркивание, цвет, эффекты, посмотреть образец шрифта.

Установка абзаца.Меню – Формат – Абзац. В диалоговом окне Абзац содержатся 2 вкладки. Выбирается вкладка Отступы и интервалы. Здесь можно установить выравнивание текста: по левому полю; по центру; по правому краю; по ширине.

Абзац устанавливается в поле Первая строка (Отступ – указывается количество сантиметров). Можно установить междустрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный, минимум, точно или множитель), отступ до (т. е. отступ слева от абзаца) и после (т. е. отступ справа от абзаца), интервал (т. е. интервал между абзацами). Вид шрифта можно установить с помощью кнопок на панели инструментов – Форматирование.

Работа с несколькими открытыми документами.В MS Word есть возможность работать одновременно с несколькими документами. При этом на экране будет виден только последний открытый документ. Для перехода к другому документу нужно выбрать его имя в меню Окно. Чтобы увидеть все открытые документы одновременно, в этом же меню выбрать команду Упорядочить все.

Работа с фрагментом текста.Для выполнения большинства операций по обработке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете (белыми буквами по черному фону). Выделить фрагмент текста можно с помощью мыши, полосы выделения или с клавиатуры.

Поиск и замена символов и фрагментов текста.Установить курсор на то место, с которого нужно начать поиск, выбрать в меню Правка команду Найти, появится диалоговое окно Найти и заменить, содержащее 3 вкладки.

Во вкладке Найти ввести абзац, по которому будет производиться поиск – Найти далее. Для расширения возможностей – кнопка Больше.

Поле Направление используется для задания направления поиска: вперед, назад, везде. Установка флажка Учитывать регистр позволяет контролировать совпадение строчных и прописных букв. Установка флажка Только слово целиком позволяет вести поиск слов, все буквы которых совпадают с заданным. Установка флажка Подстановочные знаки позволяет вести расширенный поиск. MS Word позволяет найти и заменить не только текст, но и параметры форматирования – кнопка Формат

Нумерация страниц.Меню – Вставка – Номера страниц. В диалоговом окне указывается положение номера, выравнивание, а также формат номера.

Создание списков.Список – это последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Чтобы создать список нужно:

- установить курсор на то место, откуда будет начинаться список.

- Меню – Формат – Список

- в диалоговом окне выбрать вкладку маркированный, многоуровневый или нумерованный; тип маркера и формат номера.

- ввести список. После ввода каждого элемента списка – клавиша Enter.

Работа с объектами: Вставка специальных символов.Специальные символы – это различные символы, которые не предусмотрены для ввода с клавиатуры из-за редкого их использования.

Для вставки используют команду Меню – Вставка – Символ – выбрать символ – Вставить.

В диалоговом окне Символ 2 вкладки: Символ и Специальные знаки. Вкладка Символы содержит множество символов, соответствующих определенному шрифту, а также набору, соответствующему определенному специфическому алфавиту или языку. Вкладка Специальные знаки содержит небольшой список символов с соответствующими им комбинациями клавиш.

Вставка формулы.Для вставки формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней в MS Word существует программа – редактор формул (Microsoft Equation 3.0).

- Установить курсор в то место, куда нужно вставить формулу.

- Меню – Вставка – Объект. Выбрать вкладку Создание

- В списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0

- Нажать кнопку ОК. На экране появится панель инструментов Формула.

- Чтобы вернуть в Word, щелкнуть в любом1 месте документа, за пределами окна редактора формул.

Вставка рисунка.Два типа рисунков: графические объекты и рисунки.

Графические объекты – автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt.

Рисунки – точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, картинки.

- Для вставки художественно оформленного текста служит команда Меню – Вставка – Рисунок - Добавить объект WordArt

- Для вставки надписи служит команда Меню – Вставка – Рисунок - Надпись.

- Вставка рисунка из коллекции.

1. Указать место вставки рисунка или картинки.

2. Меню – Вставка – Рисунок – Картинки

3. Выбрать нужную категорию.

4. Выделить нужный рисунок – Вставить клип.

5. После завершения работы с коллекцией кнопка Закрыть в заголовке коллекции.

При работе со всеми этими объектами нужно выполнять их форматирование. Для этого выделить объект и Меню – Формат – Объект (Рисунок). В диалоговом окне Формат несколько вкладок:

- Цвета и линии: можно выбрать цвет заливки, цвет и толщину линий.

- Размер: можно изменить размер и поворот объекта, его масштаб.

- Положение: обтекание (в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом) и горизонтальное выравнивание (по левому краю, по центру и т.д.)

- Рисунок: размеры обрезки рисунка, цвет, контраст и яркость изображения.

- Надпись: можно изменить размер внутренних полей, преобразовать надпись в рамку.

Вставка таблицы.Меню – Таблица – Добавить – Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы указать число строк и столбцов, установить автоподбор ширины столбцов – ОК.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Вставка специальных символов

Задание 2. Создание и редактирование графических объектов: Вставка рисунка из коллекции.

Задание 3. Графические объекты – автофигуры, кривые, линии: Блок- схемы

На панели Рисование выполните команду: Автофигуры -Блок-схема.

Задание 4.

1. Преобразуйте в таблицу выделенный текст.

Задание 5. Создание и редактирование таблиц.

Задание 6. Работа с научными формулами.

Вывод : научились создавать документ MS Word, форматировать его по заданным требованиям, выполнять основные действия с файлами; работать с объектами в MS Word (с формулами, рисунками, таблицами, картинки, специальные символы и т.д.)

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: