| №
| ОПЕРАЦИЯ (ФУНКЦИЯ)
| ОТВЕТСТВЕННЫЙ Исполнитель, Срок исполнения
| МЕТОД И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
|
|
|
|
|
|
|
| Определение мест и дат проведения зональных и финального туров.
| Оргкомитет.
Не позднее, чем за 3 месяца до начала зональных туров.
| Продукт:
Проект приказа ОАО «НК «Роснефть» о проведении Фестиваля.
Требования:
§ ДСРиКК готовит проект приказа.
§ В приказе ОАО «НК «Роснефть» о проведении Фестиваля, утверждаются места и даты проведения зональных и финального туров Фестиваля.
|
|
| Утверждение мест и дат проведения зональных и финального туров.
| Президент ОАО «НК «Роснефть».
Не позднее, чем за 3 месяца до начала зональных туров.
| Входящие:
Проект приказа ОАО «НК «Роснефть» о проведении Фестиваля.
Продукт:
Приказ ОАО «НК «Роснефть» о проведении Фестиваля.
|
|
| Информирование работников Компании о местах и датах проведения зональных и финального туров.
| ДСРиКК.
В течение 5 рабочих дней с даты регистрации приказа ОАО «НК «Роснефть» о проведении Фестиваля.
| Входящие:
Приказ ОАО «НК «Роснефть» о проведении Фестиваля.
Продукт:
Приказ ОАО «НК «Роснефть» о проведении Фестиваля, направленный работникам Компании
Требования:
ДСРиКК направляет приказ ОАО «НК «Роснефть» о проведении Фестиваля в Общество.
Генеральный директор Общества доводит приказ ОАО «НК «Роснефть» о проведении Фестиваля до сведения работников Общества.
|
|
| Проведение отборочных туров.
| Оргкомитет Общества;
Организатор Общества.
Не позднее 6 недель до начала зональных туров.
| Входящие:
Приказ ЗАО «Ванкорнефть» о проведении отборочного тура Фестиваля.
Продукт:
Заявки участников отборочного тура Фестиваля.
Требования:
Участники для участия в Фестивале, представляют:
§ В Оргкомитет Общества заявки на участие в Отборочном туре (Приложение 1 Заявка № 1к настоящемуПоложению).
Заявки подаются строго в установленной настоящим Положением форме (Приложение 1,2 к настоящемуПоложению).
Список конкурсных номеров и работ в номинациях «Отражение», прошедших на зональный тур. Видеозапись всех конкурсных номеров (Приложение 1,2 к настоящемуПоложению).
Требования:
Порядок проведения и требования к проведению отборочных туров утверждается распорядительным документом Общества.
|
|
| Предоставление заявок и документов по участникам.
| Оргкомитет Общества.
Не позднее 5 недель до начала проведения первого зонального тура Фестиваля.
| Входящие:
Список конкурсных номеров и работ в номинациях «Отражение», прошедших на зональный тур. Видеозапись всех конкурсных номеров.
Продукт:
Заявки от Общества и документы участников Фестиваля.
Требования:
Общество для участия в Фестивале, представляет:
§ В ДСРиКК заявки на участие в Зональном туре (Приложение 1 Заявка № 2к настоящемуПоложению).
§ В мандатную комиссию сведения по каждому члену делегации Общества.
Заявки подаются строго в установленной настоящим Положением форме (Приложение 1).
Как исключение, по уважительным причинам (болезнь, травма и т.д.) возможна замена ранее заявленных участников и дозаявка новых членов делегации (не более двух) с предоставлением документов в мандатную комиссию вплоть до начала жеребьевки участников соответствующего зонального тура. После жеребьевки замена не проводится. Жеребьевка проводится не позднее, чем за 1 неделю до начала соответствующей зоны.
По каждому члену делегации, являющемуся работником Общества не менее года, оформленному на постоянной основе, при полной занятости (на полную ставку) должны быть представлены следующие документы:
§ копия паспорта;
§ копия трудовой книжки, заверенная кадровой службой Общества.
По каждому ребенку, родители которого являются работниками Общества не менее года, оформленными на постоянной основе, при полной занятости (на полную ставку), предоставляются следующие документы:
§ копия свидетельства о рождении;
§ копия трудовой книжки родителей – работников Общества, заверенная кадровой службой Общества.
Для студентов, обучающихся по целевому направлению от Компании и стипендиатов ОАО «НК «Роснефть» в вузах предоставляется справка из вуза с отметкой Управления делами Общества.
Для учеников «Роснефть – классов» предоставляется справка из школы с отметкой Управления делами Общества.
|
|
| Проверка соответствия участников требованиям Положения Компании
| Мандатная комиссия.
В течение 14 календарных дней с окончания срока предоставления документов.
| Входящие:
Документы по каждому члену делегации Общества.
Продукт:
Список участников Фестиваля.
Требования:
Мандатная комиссия проверяет соответствие заявленных участников требованиям Положения Компании.
При выявлении мандатной комиссией заявленных участников, не соответствующих требованиям Положения выносится мотивированное решение об отклонении участников. Решение направляется в Общество. Общество вправе заменить отклоненных участников, предоставив необходимые документы за 3 календарных дня до начала жеребьевки участников соответствующего зонального тура.
Списки участников передаются в дирекцию Фестиваля.
|
|
| Распределение делегаций по зонам участия.
| Оргкомитет.
В течение 3 календарных дней со дня окончания срока проверки соответствия участников требованиям настоящего Положения.
| Входящие:
Приказ ОАО «НК «Роснефть» о проведении Фестиваля.
Список участников Фестиваля.
Продукт:
Протокол Оргкомитета с решением о распределении делегаций по зонам участия.
Требования:
Отсутствуют.
|
|
| Информирование о сроках и условиях проведения зональных туров
| Оргкомитет.
В течение 2 календарных дней со дня составления Протокола Оргкомитета с решением о распределении делегаций по зонам участия.
| Входящие:
Приказ ОАО «НК «Роснефть» о проведении Фестиваля.
Продукт:
Сведения об условиях зональных туров.
Требования:
Протокол Оргкомитета направляется в Общество.
В рассылке сведений об условиях проведения зональных туров указывается краткая характеристика концертных площадок.
|
|
| Предоставление заявок по заездам делегаций и техническим характеристикам номеров.
| Оргкомитет Общества.
Не позднее 10 календарных дней до начала проведения соответствующего зонального тура Фестиваля.
| Входящие:
Список конкурсных номеров, прошедших на зональный тур, с техническими характеристиками. Информация о заезде делегации Общества.
Продукт:
Заявка от Общества.
Требования:
Общество, для участия в Фестивале, представляет:
§ В дирекцию Фестиваля заявку на участие в Зональном туре (Приложение 1 Заявка № 3к настоящемуПоложению).
Заявка подаются строго в установленной Положениемформе.
|
|
| Проверка соответствия участников утвержденному списку.
| Мандатная комиссия.
За 3 календарных дня до начала жеребьевки участников соответствующего зонального тура.
| Входящие:
Список участников зонального тура.
Продукт:
Окончательные списки делегации Общества.
Требования:
Мандатная комиссия на основании представленных документов осуществляет сверку фактического состава делегации Общества с утвержденным и проверяет соответствие дозаявленных участников требованиямПоложения Компании.
При соответствии участника требованиям Положения в регистрационной карточке участника ставится отметка.
При выявлении в составе делегации Общества незаявленного или отклоненного решением мандатной комиссии участника номер, в составе, которого был данный участник, снимается с Фестиваля.
В случае отсутствия паспорта номера циркового жанра (с артистами, работающими на высоте) и технических характеристик мандатная комиссия имеет право снять с Фестиваля номер.
|
|
| Жеребьевка по формированию порядка выступлений.
| Дирекция Фестиваля.
Не позднее, чем за 1 неделю до начала соответствующей зоны.
| Входящие:
Окончательные списки делегации Общества.
Продукт:
Порядок выступлений для каждого конкурсного дня.
Требования:
Жеребьевка по формированию порядка выступлений проводится при участии представителей Оргкомитета и всех руководителей делегаций Обществ в режиме видео или аудио конференции.
Порядок выступлений по итогам жеребьевки направляется в Общества.
|
|
| Проведение зонального тура и подведение итогов.
| Проведение зонального тура: Оргкомитет, Дирекция Фестиваля.
Подведение итогов: Жюри Фестиваля, Оргкомитет.
В сроки, определенные Приказом ОАО «НК «Роснефть» о проведении Фестиваля.
| Входящие:
Порядок выступлений для каждого конкурсного дня.
Продукт:
Протоколы с решениями Жюри Фестиваля. Победители награждены.
Требования:
Протоколы с решениями Жюри Фестиваля передаются на хранение в Оргкомитет Фестиваля. Копии Протоколов направляются в Общества для организации премирования участников.
|
|
| Формирование списка участников финального тура.
| Дирекция Фестиваля.
В течение 5 рабочих дней с даты окончания последнего зонального тура.
| Входящие:
Протоколы с решениями Жюри Фестиваля по всем зональным турам.
Продукт:
Список участников финального тура.
Требования:
Список участников финального тура передается в Мандатную комиссию.
|
|
| Проверка соответствия участников утвержденному списку финального тура.
| Мандатная комиссия.
За 3 календарных дня до начала жеребьевки участников финального тура.
| Входящие:
Список участников финального тура.
Продукт:
Окончательные списки делегации Общества.
Требования:
Мандатная комиссия на основании представленных документов осуществляет сверку фактического состава делегации Общества с утвержденным и проверяет соответствие дозаявленных участников требованиямПоложения Компании.
При соответствии участника требованиям Положенияв регистрационной карточке участника ставится отметка.
При выявлении в составе делегации Общества незаявленного, подставного или отклоненного решением мандатной комиссии участника номер, в составе, которого был данный участник, снимается с Фестиваля.
|
|
| Жеребьевка по формированию порядка выступлений финального тура.
| Дирекция Фестиваля.
Не позднее, чем за 1 неделю до начала финального тура.
| Входящие:
Списки делегации Общества.
Продукт:
Порядок выступлений для каждого конкурсного дня.
Требования:
Жеребьевка по формированию порядка выступлений проводится при участии представителей Оргкомитета и всех руководителей делегаций Обществ в режиме видео или аудио конференции.
Порядок выступлений по итогам жеребьевки направляется в Общества.
|
|
| Проведение финального тура и подведение итогов.
| Оргкомитет, Жюри Фестиваля.
В сроки определенные приказом ОАО «НК «Роснефть» о проведении Фестиваля.
| Входящие:
Порядок выступлений для каждого конкурсного дня.
Продукт:
Протоколы с решениями Жюри Фестиваля. Победители финального тура Фестиваля награждены.
Требования:
Протоколы с решениями Жюри Фестиваля передаются на хранение в Оргкомитет в течение 5 лет. Копии Протоколов направляются в Общества для организации премирования участников.
|
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ.
2. Положение Компании «Подготовка и проведение корпоративного фестиваля «Роснефть зажигает звезды» № П3-01.06 Р-0007 версия 3.00, утвержденное приказом ОАО «НК «Роснефть» от 24.10.2014 №534, введенное в действие приказом ЗАО «Ванкорнефть» от 07.11.2014 № 3352.
3. Положение ЗАО «Ванкорнефть» «О закупке товаров, работ, услуг» № П2-08 Р-0019 ЮЛ-054 версия 1.00, утвержденное решением общего собрания акционеров ЗАО «Ванкорнефть» 28.12.2012 (протокол от 28.12.2012 № 5), введенное в действие приказом ЗАО «Ванкорнефть» от 29.12.2012 № 2762.
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
