Сделай Сам Свою Работу на 5

Использование окон для редактирования внутри диалоговых окон





Сочетания клавиш для Microsoft Office Word

Сочетания клавиш, описанные в этом разделе, соответствуют английской (США) раскладке клавиатуры. Клавиши других раскладок могут не соответствовать английской (США) раскладке.

Если в сочетании двух и более клавиш они должны быть нажаты одновременно, между названиями таких клавиш в Справке Microsoft Office Word 2007 ставится знак «плюс» (+). Если же в сочетании двух и более клавиш они должны быть нажаты одна сразу после другой, между названиями таких клавиш ставится знак «запятая» (,).

Для вывода этого раздела на печать нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать пункт Показать все, нажмите клавишу ВВОД, а затем — клавиши CTRL+P.

В этой статье:

Основные действия в Microsoft Office

Перемещение по пользовательскому интерфейсу «лента»

Быстрая справка по Microsoft Office Word

Справочник по функциональным клавишам

Основные действия в Microsoft Office

Отображение и использование окон

Действие Сочетание клавиш
Переход к следующему окну. ALT+TAB
Переход к предыдущему окну. ALT+SHIFT+TAB
Закрытие активного окна. CTRL+W или CTRL+F4
Восстановление размера активного окна после его развертывания. ALT+F5
Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6. F6
Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки). SHIFT+F6
Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну. CTRL+F6
Переход к предыдущему окну. CTRL+SHIFT+F6
Разворачивание или восстановление выделенного окна. CTRL+F10
Копирование изображения экрана в буфер обмена. PRINT SCREEN
Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена. ALT+PRINT SCREEN

Использование диалоговых окон



Действие Сочетание клавиш
Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить). ALT+F6
Переход к следующему параметру или группе параметров. TAB
Переход к предыдущему параметру или группе параметров. SHIFT+TAB
Переход на следующую вкладку диалогового окна. CTRL+TAB
Переход на предыдущую вкладку диалогового окна. CTRL+SHIFT+TAB
Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров. Клавиши со стрелками
Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка. ПРОБЕЛ
Выбор параметра; установка или снятие флажка. ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра
Открытие выделенного раскрывающегося списка. ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбор параметра из раскрывающегося списка. Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке
Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна. ESC
Запуск выделенной команды. ВВОД

Использование окон для редактирования внутри диалоговых окон



Поля ввода используются для ввода или вставки таких сведений, как имя пользователя или путь к папке.

Действие Сочетание клавиш
Переход в начало строки. HOME
Переход в конец строки. END
Переход на один знак влево или вправо. СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Переход на одно слово влево. CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одно слово вправо. CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение одного знака слева от курсора. SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделение одного знака справа от курсора. SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение одного слова слева от курсора. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выделение одного слова справа от курсора. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение фрагмента от курсора до начала строки. SHIFT+HOME
Выделение фрагмента от курсора до конца строки. SHIFT+END

 


 

Использование диалоговых окон Открыть и Сохранить как

Действие Сочетание клавиш
Вывод диалогового окна Открыть. CTRL+F12 или CTRL+O
Вывод диалогового окна Сохранить как. F12
Переход к предыдущей папке. ALT+1
Кнопка На один уровень вверх : открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки. ALT+2
Кнопка Удалить : удаление выбранных папок или файлов. DELETE
Кнопка Создать папку : создание новой папки. ALT+4
Кнопка Представления : переход между доступными представлениями папок. ALT+5
Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл. SHIFT+F10
Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне. TAB
Открытие списка Папка. F4
Обновление списка файлов. F5

Отмена и повтор действий



Действие Сочетание клавиш
Отмена выполняемого действия. ESC
Отмена последнего действия. CTRL+Z
Повтор отмененного или последнего действия. CTRL+Y

Доступ к областям задач и работа с ними

Действие Сочетание клавиш
Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.) F6
Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.) CTRL+TAB
Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач. TAB или SHIFT+TAB
Отображение полного набора команд меню области задач. CTRL+ПРОБЕЛ
Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке. ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции. SHIFT+F10
Выбор первого или последнего элемента в коллекции. HOME или END
Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции. PAGE UP или PAGE DOWN

Закрытие области задач

При необходимости нажмите клавишу F6, чтобы перейти к области задач.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.

Используйте кнопки со стрелками, чтобы выбрать команду Закрыть, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Доступ к смарт-тегам и их использование

Действие Сочетание клавиш
Отображение контекстного меню для выбранного элемента. SHIFT+F10
Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены» , или кнопки «Параметры вставки» . При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения. ALT+SHIFT+F10
Выбор следующего пункта в меню смарт-тега. СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега. СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега. ВВОД
Закрытие меню или сообщения смарт-тега. ESC

Советы

Можно включить режим звукового уведомления о появлении смарт-тегов. Для прослушивания звуковых уведомлений необходима звуковая плата. Кроме того, на компьютере должны быть установлены звуки Microsoft Office.

При наличии доступа к Интернету можно загрузить звуки Microsoft Office с веб-узла Microsoft Office. После установки звуковых файлов выполните следующие действия в Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 или Microsoft Office Word 2007:

Нажмите сочетание клавиш ALT+Э, чтобы открыть меню кнопки Microsoft Office , а затем нажмите клавишу П, чтобы открыть диалоговое окно ПараметрыИмя_программы.

Нажмите клавишу Д, чтобы выбрать категорию Дополнительно, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на страницу Дополнительные параметры для работы с Имя_программы.

Три раза нажмите клавиши ALT+В, чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий, который находится в разделе Общие, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Несколько раз нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать OK, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание. При установке или снятии этого флажка изменение параметра производится для всех поддерживающих звуковое сопровождение программ Microsoft Office.

К началу страницы

Перемещение по пользовательскому интерфейсу «лента»

Доступ к любой команде с помощью нажатия нескольких клавиш

Клавиши доступа предоставляют способ быстрого вызова команд путем нажатия нескольких клавиш независимо от местонахождения в программе. Любая команда в Office Word 2007 может быть вызвана с помощью клавиши доступа. Доступ к большинству команд можно получить, нажав от двух до пяти клавиш. Чтобы воспользоваться клавишей доступа, выполните следующие действия:

Нажмите клавишу ALT.

Подсказки по клавишам всплывают над каждым элементом, который доступен в текущем представлении.

Приведенное выше изображение взято из курса интерактивного обучения по Microsoft Office.

Нажмите клавишу, показанную в подсказке, всплывающей над над функцией, которую хотите использовать.

В зависимости от нажимаемой клавиши могут быть показаны дополнительные подсказки. Например, если активна вкладка Главная и нажать клавишу «I», отобразится вкладка Вставка вместе с подсказками по клавишам для групп на этой вкладке.

Продолжайте нажимать клавиши, пока не будет нажата клавиша команды или элемента управления, которые хотите использовать. В некоторых случаях необходимо сначала нажать клавишу, соответствующую группе, в которую входит команда.

Примечание. Чтобы отменить предпринятое действие и скрыть подсказку по клавишам, нажмите клавишу ALT.

Изменение фокуса клавиатуры без использования указателя мыши

Еще один способ использования клавиатуры для работы с программами «ленты» состоит в перемещении фокуса между вкладками и командами, пока не будет найдена требуемая функция. В приводимой ниже таблице перечисляются некоторые способы перемещения фокуса клавиатуры без помощи указателя мыши.

Действие Сочетание клавиш
Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа. ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа.
Переход на другую вкладку «ленты». F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Скрытие и отображение «ленты». CTRL+F1
Отображение контекстного меню для выбранной команды. SHIFT+F10
Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна: Активная вкладка «ленты» Любые открытые области задач Панель инструментов внизу окна Пользовательский документ F6
Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно. TAB или SHIFT+TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте». СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте». ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте». ПРОБЕЛ или ВВОД
Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения. ВВОД
Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ. ВВОД
Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.) F1

К началу страницы


 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.