Тема 8. Управление производством

Система контроля

Система контроля – это коммуникационная сеть, при помощи которой управляют деятельностью фирмы и которая обеспечивает основу для правильных действий в будущем. Процесс сметного контроля может быть представлен в виде схемы (рис. 8.1).

Контроль, осуществляемый высшим руководством, обычно проводится по годовым данным. Ежедневные операции контролируют руководители более низких уровней управления. Для контроля краткосрочных операций необходимо, чтобы руководители низшего звена постоянно получали детализированные данные сопоставлений фактических результатов со сметными показателями. Это позволяет выявить недостатки в работе и принять соответствующие меры для их устранения.

Система, где предусматривается составление отчетов по данным сравнения сметных и фактических показателей, называется учетом по центрам ответственности.

Управление с обратной связью включает в себя контроль за выпуском продукции, достигнутым по сравнению с необходимым, а также любые корректирующие действия, если необходимо. При управлении с прямой связью вместо того, чтобы сравнивать фактическое производство с требуемым, дают оценки ожидаемого выпуска продукции к тому или другому моменту в будущем. Если эти оценки отличаются от запланированных показателей, то предпринимают действия, чтобы свести к минимуму эти отклонения. Цель – установление контроля до того, как возникнут какие-либо отклонения от требуемой производительности.

Составление сметы – это процесс управления с прямой связью.

Учет по центрам ответственности осуществляется по зонам индивидуальной ответственности, как это зафиксировано в организационной структуре фирмы. Под центром ответственности понимается подразделение хозяйствующего субъекта, руководители которого наделены определенными полномочиями и ресурсами, достаточными для выполнения плановых заданий. При этом:

- вышестоящими руководителями определяются один или базовых критериев и устанавливаются плановые их значения;

- суждение об эффективности работы центра ответственности делается на основании выполнения плановых заданий по системообразующим критериям;

- руководителя подразделения наделяются ресурсами в согласованных объемах, достаточных для выполнения плановых заданий;

- ограничения по ресурсам носят достаточно общий характер.

Цель учета по центрам ответственности – это накопление данных о затратах и доходах по каждому центру таким образом, чтобы отклонения от сметы могли быть отнесены на ответственное лицо. Учетные данные по центрам ответственности отражаются в отчетах об исполнении сметы, которые составляются через короткие промежутки времени. Учет по центрам ответственности основан на том, что лучше начислять по центру только те затраты, на которые оказывает значительное влияние руководитель этого центра.

Отчеты об исполнении сметы должны включать в себя стоимостные показатели, а также следующие группы характеристик:

- по производству – текучесть рабочей силы, КПД оборудования, производительность оборудования, процент брака, время производства (фактическое и плановое);

- по сфере обращения – реализация, процент заявок на вызовы, процент заявок клиентов, число новых клиентов.

Составление гибких смет

Поскольку некоторые затраты меняются в зависимости от изменений уровня деятельности, при подготовке отчетов о выполнении сметы для центров затрат необходимо учитывать изменчивость расходов. Если предполагается, что первоначальная смета может корректироваться по фактическому уровню деятельности, это называется составлением гибкой сметы. Зависимости (формулы) составления сметы следует строить для каждой статьи расходов, чтобы определить допустимое отклонение по гибкой смете. При этом все затраты должны быть подразделены на постоянные, полупостоянные и переменные. Когда определены сметные формулы для расчета, составляют гибкие сметы для разных уровней деятельности.

В смете указывается зависимость (формула сметы), которая может быть представлена, Пример, следующим образом: если постоянные расходы 1000 руб., а переменные оцениваются в 1 руб. на единицу выхода продукции, тогда сметная формула будет – 1000 руб. постоянных расходов (ПР) + 1 руб./ед. выхода.

Пример. Имеется гибкая производственная смета для станочного цеха. Ниже (табл. 8.1) будет представлен отчет об исполнении данной сметы при условии, что начальная смета составлялась для выхода в 10 000 ед. продукции, а фактический выход составил 9 000 ед. продукции (фактические данные условные). Отклонения, полученные по смете, классифицированные на неблагоприятные (Н) и благоприятные (Б).

Отчет об исполнении сметы (табл. 8.2) показывает, что запланированный уровень производства достигнут не был. Это могло стать следствием неэффективных действий руководства, или из-за того, что первоначальная смета была составлена неверно.

Таблица 8.2

Отчет об исполнении сметы станочным цехом

Таблица 8.1

Гибкая производственная смета станочного цеха

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: