Тема 2. Классификация документов и дел в архиве

Кафедра российской истории

Ф.И.О. Шалкус Галина Анатольевна

Учебно-методический комплекс по дисциплине

«Архивоведение»

Специальности 030401 «ИСТОРИЯ»

Согласовано:

Учебно-методическое управление Рекомендовано кафедрой:

«____» ______________ 2009 г. Протокол №______

_________________________ «______» ___________2009 г.

Зав. кафедрой ___Г.А.Шалкус

Южно-Сахалинск

Учебно-методический комплекс по архивоведению составлен в соответствии с требованием Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования /Основной образовательной программой по специальности030401 «ИСТОРИЯ».

Дисциплина входит в региональный компонент цикла общепрофессиональных дисциплин специализации и является обязательной для изучения.

Согласование с директором ИИСиУ

Директор Е.Ю.Выголов

Директор библиотеки Е.В.Квитченко

СОДЕРЖАНИЕ

I. Рабочая программа дисциплины…………………………………………………....4

1. Цели и задачи изучения дисциплины…………………………………………………..4

2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины…………………………...4

3. Объем дисциплины, формы текущего и промежуточного контроля………………..5

3.1. Объем дисциплины и виды учебной деятельности…………………………….……5

3.2. Распределение часов по темам и видам учебной деятельности………………….…6

4. Содержание курса………………………………………………………………………7

5. Темы семинарских занятий…………………………………………………………….17

6. Тематика рефератов…………………………………………………………………….24

7. Учебно-методическое обеспечение…………………………………………………...32

7.1. Литература…………………………………………………………………………..…32

7.2. Методические указания студентам…………………………………………..………34

II. Материалы, устанавливающие содержание и порядок

проведения промежуточных и итоговых аттестаций…………………………...35

1. Цели и задачи изучения дисциплины

1.1. Цель и задачи изучения дисциплины

Программа по дисциплине «Архивоведение» предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 030401 «История» высшего профессионального образования и является единой для всех форм обучения.

Цель курса

Целью данного курса является изучение студентами функций, «носителей» информации, исторических эпох и по отраслям.

Задачи курса

- Сформировать у студентов знания об истории становления и развития архивного дела.

- Научить студентов основным технологическим процессам работы с документами, таким как комплектование и экспертиза ценности, учет и обеспечению сохранности, научно-справочный аппарат к архиву и фондам, использование архивных документов.

- Охарактеризовать принципы и основы классификации.

- Раскрыть роль и место истории в системе гуманитарных наук, значение междисциплинарных исследований и образовательных курсов, а также взаимодействие архивоведения с отечественной историей, историей литературы и искусства, историей государственных учреждений и другими дисциплинами.

1.2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины

Программа составлена с учетом требований, предъявляемых к выпускникам высших учебных заведений, претендующих на диплом специалиста. Требования к уровню освоения дисциплины соотносятся с квалификационными характеристиками специалиста в соответствии с ГОС ВПО.

Учебная дисциплина «Архивоведение» является специальной дисциплиной, формирующей знания и умения выпускника. В результате изучения данной дисциплины специалист должен:

иметь представление

- о взаимосвязи дисциплины «Архивоведение» с другими общепрофессиональными и специальными дисциплинами;

- о теории и практике архивного дела;

знать

- базовые определения и понятия учебной дисциплины;

- основную нормативно-методическую литературу;

уметь

- осуществлять научно-техническую обработку документов;

- проводить экспертизу ценности документов с целью отбора их на государственное хранение;

- осуществлять сбор, хранение и учет документов;

- создавать научно-справочный аппарат для осуществления поиска и использования документов;

приобрести навыки

- работы с источниками и литературой;

- составления примерных перечней документов, номенклатур дел.

3. Объем дисциплины

3.1. Объем дисциплины и виды учебной работы

Распределение часов по темам и видам учебной работы

Форма обучения – очная

Содержание курса

Тема 1. Введение

Студент должен:

иметь представление:

- о содержании дисциплины;

- об основных понятиях архивного дела;

- об основных этапах исторического развития архивного дела в Рос-
сии;

- об основных нормативно-законодательных актах по архивному делу.

Предмет и задачи архивоведения как научной дисциплины. Основные
термины и определения. Роль и место архивного дела в системе научных
знаний, взаимосвязь с другими научными дисциплинами. Практическое
значение архивного дела и архивов. Исторический экскурс в развитие ар-
хивного дела в России. Законодательно-нормативная база современного
архивного дела. Основные источники и литература по архивному делу,
учебники и учебные пособия.

Основные понятия архивоведения определены ГОСТом Р 51141-98

Архивное дело - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

Документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

Документ Архивного фонда Российской Федерации – архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

Особо ценный документ - документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

Уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;

Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

Государственный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации (далее – федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации (далее - государственный архив субъекта Российской Федерации), которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

Муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

Постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное);

Временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

Временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в порядке,

Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями (в том числе академиями наук Российской Федерации, имеющими государственный статус, за исключением Российской академии наук) в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и официально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным u1086 органом исполнительной власти;

Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

Упорядочение архивных документов- комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

Пользователь архивными документами - государственный орган, орган

местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

РАЗДЕЛ 1. ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА И
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ

Тема 2. Классификация документов и дел в архиве

Студент должен:

знать:

- основные принципы и методы классификации документов и дел
архивного фонда;

- основные определения, применяемые в области архивного дела;

- систему архивных учреждений Российской Федерации;

уметь:

- составлять схемы классификации документов;

- классифицировать документы в пределах комплекса дела и фонда;

- различать признаки отнесения документов и дел к документальному комплексу, определять фондовую принадлежность документов.

Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации.
Система архивных учреждений Российской Федерации. Классификация
документов в пределах архивов. Классификация дел по архивным фондам.
Классификация документов в пределах архивных фондов. Фондообразова-
тели. Признаки отнесения документов и дел к документальному комплексу.
Документальный фонд. Архивный фонд. Объединенный архивный фонд.
Архивная коллекция. Определение фондовой принадлежности.

Тема 3. Описание документов и дел
Студент должен:

знать:

- основные понятия и правила описания документов и дел;

уметь:

- составлять заголовки документов и дел;

- составлять аннотации;

- оформлять обложки дел.

Аналитико-синтетическая обработка документальной информации. Понятие об описании документов и дел. Информационные характеристики
документов и дел. Элементы заголовка дела. Простой заголовок. Обобщенные и сложные заголовки. Составление аннотаций. Оформление обложки
дела.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: