РАЗДЕЛ 2. Современные проблемы документоведения

Тема 6. Место дисциплины «документоведение» в системе наук, соотношение теоретической и прикладной частей

Документоведение в системе наук, источники изучения. Общее и частное документоведение. Проблемы развития научного направления. Значение теории документоведения для совершенствования практики документационного обеспечения управления. Формирование документной парадигмы. Необходимость анализа накопленных достижений в области теории и практики документоведения, выявления тенденций их дальнейшего развития. Этапы и подходы в изучении роли и места документоведения в системе наук.

Тема 7. Структурное развитие дисциплины, объект,

предмет, область исследования: проблемы и дискуссии

История развития понимания науки о документе. Оценка степени изученности теоретических аспектов. Проблемы определения структуры документоведения. Разделение документоведения на «общее» (документология) и «особенное». Новые версии определения объекта и предмета документоведения. Обращение специалистов-документоведов, архивистов, специалистов в области библиотечного дела и книговедения к проблеме развития документоведения. Полемика об установлении границ документоведения.

Тема 8. актуальные проблемы разработки общей теории документа

Проблемы формирования научной дисциплины «Документоведение» в СССР в середине ХХ в.; направления, задачи, аспекты изучения документов в данный период. Попытки рассмотрения документоведения как комплексной интегрированной научной дисциплины, возникшей в результате развития теории и практики делопроизводства. Дисскуссии, посвященные вопросам расширения границ документоведения в конце 1980-х годов. Возникновение современных новых версий и концепций определения дисциплины «Документоведение». Подходы к пониманию сущности информации. Использование новых названий: общее документоведение, нетрадиционное документоведение, альтернативное документоведение, документология, новая версия документоведения. Определение управленческого документоведения как классического. Вклад в изучение проблем документационной науки теоретиков библиотечного дела (Ю. Н. Столярова, Н. Н. Кушнаренко и др.). Совершенствование документальных форм и институтов. Переход от делопроизводства к документационному обеспечению управления и к управлению документацией (документационному, информационному менеджменту). Особенности современного этапа формирования научного направления «Документоведение».

Тема 9. Терминологические проблемы документоведения

Развитие терминологической системы документоведения: исторический аспект. Практично-правовой характер терминологии, ее закрепление в законодательных актах и государственных стандартах. Влияние получения новых знаний о документе на терминологию. Общность терминологии документоведения и архивоведения. Проблемы терминообразования. Ограниченность совокупности разрозненных и противоречивых терминов. Потребность в урегулировании терминологии с теоретической моделью документоведения. Терминологические споры, идущие сегодня в рамках наук о документе. Соотношение понятий «документ», «информация». Структура глоссария дисциплины «Документоведение».

Тема 10. Современные проблемы правового обеспечения в области документоведения и архивного дела

Проблемы правового регулирования ДОУ и архивного дела: аспекты, направления, перспективы. Обсуждение проблем законодательного и нормативно-методического обеспечения делопроизводства в рамках научных конференций и в научных публикациях. Проблемы совершенствования правовой регламентации кадрового делопроизводства, конфиденциального делопроизводства, электронного документооборота, терминологических аспектов и др. Состояние правового обеспечения документационного обеспечения управления в субъектах Российской Федерации.

Тема 11. Проблема общей классификации документов

Документные систематизации в древности, суть десятичной классификации М. Дьюи (ДКД), её усовершенствование. Разработка общей классификации документов. Работы С. Г. Кулешова, Ю. Н. Столярова, Г. Н. Швецовой-Водки. Основание и схемы классификации документов. Теоретические разработки проблемы классификации документов. Группировка документов в первичные комплексы. Перспективы дальнейшей разработки проблемы классификации документов.

Тема 12. Проблемы выявления тенденций документообразования, установления закономерностей в этом процессе

Общие закономерности и тенденции документообразования в социально-экономических системах управления. Проблема совершенствования состава и оформления документации. Необходимость регулирования документообразования. Выяснение и устранение причин недостатков в оформлении документации. Тенденции дальнейшей унификации документов в настоящее время. Стадии создания письменного документа. Интеллектуальная, творческая, техническая составляющая создания документа. Проблема увеличения количества документов. Проблема фальсификации документированной информации.

Тема 13. Проблемы унификации и стандартизации оперативной информационно-документационной системы

Унификация и стандартизация с исторических позиций. Проблемы унификации состава современной управленческой документации. Установление единообразия в процессах создания и оформления документов. Проблемы использования наиболее эффективных способов производства документов. Проблемы применения норм документирования. Унификация форм документов. Семантическая унификация.

Тема 14. Проблема документной коммуникации

Основные проблемы современной оперативной информационно-документационной системы. Функции и структура информационно-документационной системы. Направления совершенствования информационно-документационной системы. Разработка теоретических положений функционирования документной коммуникации. Барьеры, мешающие протеканию информационных процессов.

Тема 15. Проблемы электронных документов, электронного документооборота

Некоторые проблемы формирования терминосистемы электронных документов. Понятие «электронный документ» и правовое регулирование использования электронных документов. Сущность, классификация, аутентичность. Проблемы, связанные с процессом создания электронных документов. Форматы электронных документов. Специализированные программы для внедрения электронного документооборота. Современные проблемы совмещения электронных массивов документации.

Проблемы авторского права на электронные документы, их юридическая сила. Использование электронных документов в качестве доказательств в гражданском судопроизводстве и их решение. Использование ЭЦП.

Текущее и архивное хранение электронных документов, их экспертиза. Электронный архив: проблемы комплектования, хранения и использования. Создание электронной копии архивных документов. Технологические, экономические проблемы архивного хранения электронных документов, их сохранности, защиты от несанкционированного доступа. Проблемы психологического характера перехода на новые информационные технологии в делопроизводстве.

Тема 16. Задачи рационализации делопроизводственного обслуживания организаций и фирм

Задачи оценки состояния делопроизводства, выяснение функций ДОУ. Критерии оценки. Развитие информационных технологий и документооборот. Факторы, влияющие на стабильность делопроизводственных процессов. Направления рационализации ДОУ. Проблема одновременного функционирования электронных и бумажных документов, устранение дублирующей идентичной информации. Информационный менеджмент. Моделирование рациональной системы ДОУ.

Тема 17. Проблема снижения трудозатрат при формировании текстовых документов

Проблема устаревания нормативов времени на делопроизводственные операции. Создание нормативных порталов, сайтов компании с целью снижения трудозатрат на создание документов. Внедрение автоматизированных систем унифицированных форм документов, баз данных и текстовых заготовок. Снижение трудозатрат и сокращение материальных ресурсов на изготовление копий документов. Методика подготовки Альбомов унифицированных форм документов. Историографический анализ подходов к проектированию унифицированных документов.

Тема 18. Проблема использования теории экспертизы ценности документов при отборе на постоянное хранение

История развития теории и практики экспертизы ценности документов. Проблемы проведения экспертизы в делопроизводстве и в архиве. Экспертиза ценности документов и проблемы, связанные с появлением электронных документов. Современное состояние теории и методики экспертизы ценности документов и комплектования архивов. Критерии и проблемы оценки документов. Документоведческие и архивоведческие исследования, посвященные проведению экспертизы ценности документов.

Тема 19. Проблемы сохранности документов

Анализ проблем сохранности документов на традиционных носителях в условиях развития электронно-вычислительной техники. Проблемы реставрации документов. Некоторые подходы к решению этих проблем.

Проблемы обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций и пути их решения. Электронный документооборот: проблемы долговременного хранения, защита от угроз. Рассмотрение данных проблем специалистами и учеными (работы В. Ф. Привалова и др.). Оценка светостойкости, водостойкости, износостойкости текстов документов, созданных с применением принтерных средств текстонанесения. Проблема учета недостатков принтерной печати при подготовке архивами каталогов, описей и т. п., а также справок по запросам пользователей. Основные факторы риска утраты документов.

Тема 20. Проблемы ДОУ, связанные с проведением современной административной реформы

Влияние административных реформ на делопроизводство. Нормативно-правовое регулирование в условиях реформирования государственного управления. Ведомственное хранение документов в условиях административной реформы: основные проблемы. Разработка и внедрение административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг). Система кадровой документации госслужащих в условиях административной реформы. Совершенствование контроля за ведением делопроизводства в условиях административных реформ.

Тема 21. Проблемы управления документами, совершенствование документных форм

Проблемы и основные направления совершенствования ДОУ. Развитие нормативно-методической базы делопроизводства с учетом автоматизации документационных процессов. Элементы системы управления документами. Процедура планирования управления документами в организации. Средства, используемые для управления жизненным циклом документов. Системы электронного управления документами: проблема внедрения. Система менеджмента качества и управление документами, стандарты СМК.

Национальный стандарт «Информация и документация. Руководство для работников».

Тема 22. Современные процессы глобализации, их влияние на документоведение

Влияние политических и экономических преобразований, глобализации мировых процессов на развитие документоведения. Переход к информационному обществу, современные проблемы. Мировая практика управления информационными ресурсами. Современные актуальные проблемы в эпоху глобализации информационных ресурсов.

Тема 23. Влияние использования новых технологий

на создание единого информационно-документационного пространства

Проблемы отсутствия межведомственной информационной системы, позволяющей объединить разные государственные структуры и организации в единую информационную среду. Задачи построения автоматизированных систем документационного обеспечения информационного взаимодействия органов государственной власти. Проблемы сохранения тенденции увеличения массы документов как бумажных, так и электронных. Задачи обеспечения систематизации информационных ресурсов, быстрого и оперативного поиска документов в информационных массивах. Необходимость повышения открытости государственной власти за счет предоставления государственным служащим и населению средств по получению санкционированного доступа к информации, хранящейся в органах исполнительной власти и подчиненных им организациях, а также в органах местного самоуправления. Актуальность потребности в создании единой межведомственной системы документационно-информационного обеспечения взаимодействия органов власти.

Влияние использования новых технологий на документационные процессы: оперативное согласование, составление отчетной документации, обеспечение контроля за прохождением документов в органах власти и др. Направления работ по созданию электронных ресурсов государственной власти. Практика формирования единого информационного пространства. Электронный архив Президента Российской Федерации, комплексное решение «Электронный архив», ОБД «Мемориал» – проект Минобороны Российской Федерации, проекты по автоматизации оперативно-справочных систем и другие примеры: опыт и проблемы внедрения.

Тема 24. Перспективы развития информатизации

Развитие информатизации в России: содержание проблемы и обоснование необходимости ее решения. Влияние информационно-коммуникационных технологий на развитие общества, экономику, социальную сферу и на документационные процессы. Преимущества распространения информационно-коммуникационных технологий. Увеличение объемов информации и делопроизводство.

Тема 25. Проблемы подготовки специалистов-документоведов

Потребности рынка труда в специалистах руководящего уровня, компетентных в вопросах управления официальными корпоративными документами. Проблемы подготовки документоведов в вузе. Анализ проблем совершенствования навыков студентов по информационно-коммуникативной деятельности. Проблемы обеспечения учебного процесса учебной литературой, методическими рекомендациями, направленными на формирование информационно-технологических компетенций. Задачи подготовки специалистов для «Электронного правительства». Проблемы переподготовки кадров. Перспективы развития профессии, концептуальная модель подготовки специалистов-документоведов.

ПЛАНЫ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: