Сделай Сам Свою Работу на 5

Комплектование государственных архивов и архивов организаций. Проведение экспертизы ценности документов в архиве организации

Архивоведение

Организация документов Архивного фонда Российской Федерации

План:

Понятие «Архивный фонд РФ». Организация документов: единство двух процессов – классификации и систематизации документов. Три уровня: 1. в пределах АФ РФ в целом; 2. в пределах архива; 3. в пределах архивного фонда. Постоянное и временное хранение архивных документов.

Архивный фонд. Фондирование архивных документов как организация документов в пределах архивного фонда: 1) определение границ архивного фонда, в том числе определение юридической самостоятельности фондообразователя и хронологических рамок документов фонда; 2) определение фондовой принадлежности документов.

 

Литература

1. Алексеева Е.В. Архивоведение. М., 2006.

2. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России // Отечественные архивы. 2005. № 1. С. 35 - 43.

3. Шабанова Т.Е. История и практика фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. 2005. № 1. С. 28 - 34.

 

Архивный фонд Российской Федерации – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

документ Архивного фонда Российской Федерации – архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации – хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное);

временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации – хранение документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение.

 

1 уровень: Признаки распределения документов по архивам (современные):

1. по формам собственности:

Архивные документы, относящиеся к государственной собственности

1. В федеральной собственности относятся архивные документы:

2. К собственности субъекта РФ относятся архивные документы:

Архивные документы, относящиеся к муниципальной собственности

Архивные документы, относящиеся к частной собственности

Принадлежность документов к отраслям деятельности

Способ и техника закрепления информации

общие архивы

специальные архивы

специализированные отделы в общих архивах

Принадлежность документов к определенным административно-территориальным делениям

 

2 уровень: Документы внутри архивов организуются:

По фондам и коллекциям

Архивным фондом организации или лица называется вся совокупность документов, образующихся в процессе деятельности какого-либо фондообразователя. Фондообразователем называется учреждение или лицо, в деятельности которого отложился архивный фонд. Документальный фонд лица называют личным архивом. Признаки самостоятельного фондообразователя:

1. наличие правового акта о создании организации

2. самостоятельный баланс

3. наличие расчетного счета в банке

4. наличие штатного расписания

5. наличие своей печати, собственных бланков

6. документы, которые сохранились из жизнедеятельности другого лица

Разновидности АФ:

1. АФ организации

2. АФ личного происхождения (документы лица, семьи, рода)

3. объединенный АФ (2 или более фондообразователя, имеющие между собой логические или исторические связи: однородные учреждения (земские суды губернии); руководящий орган + подчиненные организации; материалы фондообразователей, связанных объектом деятельности (завод и профсоюз); объединение родственников и т.д.)

Архивная коллекция – совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому (письма с фронта), номинально-авторскому, хронологическому и т.п.)

По степени ценности

Все АФ и АД, отнесенные к АФ РФ, являются ценными

Особо ценные АФ и АД, которые имеют непреходящее значение для культуры страны, нужд государственного управления, обороны, международных отношений, для научных исследований и которые невосполнимы при их утрате с т.з. юридического значения, автографичности или внешних признаков. На них создается страховой фонд + учитываются в особом порядке.

Среди особо ценных документов – уникальные документы – по своей общекультурной, общеисторической, реликвийной значимости и высокой материальной ценности подлежат включению в реестр уникальных документов АФ РФ. Им обеспечиваются особые условия хранения, учета, использования. (четких критериев отбора нет)

Документы временного срока хранения – тоже в гос архивах: доки ликвидированных организаций без правоприемников + негос организаций по договору

3. по категории доступа:

1. открытые – все доки АФ РФ, не отнесенные к ограниченному доступу

2. ограниченного доступа (секретные, конфиденциальные) гриф особо важные, секретно, совершенно секретно, строго конфиденциально, коммерческая тайна

3. на особых основаниях – документы, которые хранятся в архивах, но принадлежат собственникам. Хранятся постоянно, временно, депозитарно на основании договора

 

3 уровень: Под классификацией документов и дел в пределах архивного фонда понимается научная группировка в соответствии с исторически сложившейся структурой фондообразователя или основными направлениями и вопросами его деятельности.

Классификационной единицей в пределах АФ считается дело, т.е. совокупность документов (или отдельный документ), относящийся к одному вопросу или участку деятельности учреждения, организации, предприятия и помещенный в одну папку. Формируются в делопроизводстве. В Государственных (муниципальных) архивах дела называется единицами хранения.

Практическое осуществление классификации дел в пределах АФ называется систематизацией

Организация документов и дел в пределах АФ проводится:

- в делопроизводстве организации при составлении номенклатуры дел и при формировании дел; при подготовке дел к последующему хранению и использованию

- в архиве и службе ДОУ организации при подготовке дел к передаче в государственные (муниципальные) архив

- в государственных (муниципальных) архивах при составлении и переработке описей дел

 

Современное законодательство Российской Федерации об архивном деле

План:

Система законодательства об архивах в 1993–2013 гг. Закон «Об архивном деле в РФ» – его значение и недостатки. Изменения по сравнению с предыдущим законодательством. Положение о Федеральном архивном агентстве. Другие федеральные законы, регулирующие архивное дело. Нормативные и методические документы Росархива.

Региональное архивное законодательство в РФ. Закон Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае». Закон Пермского края о наделении ОМС государственными полномочиями в области архивного дела. Постановление Правительства Пермского края «Об утверждении Положения об Агентстве по делам архивов Пермского края».

Литература

1. Алексеева Е.В. Архивоведение. М., 2006.

2. Асфандиярова И.Г. Региональное архивное законодательство России: тенденции развития // Отечественные архивы. 2006. № 4. С. 29–37.

3. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: проблемы и перспективы // Архивное право: история, современность, перспективы. Материалы «круглого стола» 20 декабря 2001 г. М., 2002.

4. Храмцовская Н.А. Федеральный Закон «Об архивном деле в Российской Федерации»: заметки на полях // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2005. – № 8. – С. 20-34.

 

Охарактеризовать систему как в дипломной работе. Конституция – кодексы – федеральные законы – подзаконные акты.

Особое внимание уделить ФЗ «Об архивном деле в РФ» 2004 г.

Дать характеристику законам Пермского края.

 

 

Комплектование государственных архивов и архивов организаций. Проведение экспертизы ценности документов в архиве организации

План:

Понятие комплектования архива. Профиль комплектования. Этапы комплектования: установление профиля архива; определение источников комплектования; определение состава документов, подлежащих хранению в архиве; организация комплектования. Критерии определения источников комплектования. Списки источников комплектования. Особенности комплектования архивов организаций. ЭПК в организации, ее права и функции. Особенности комплектования муниципальных архивов на современном этапе. Особенности комплектования государственных архивов. Требования к организациям, сдающим документы в госархив.

Экспертиза ценности документов как процесс изучения документов на основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение. Задачи экспертизы ценности документов. Критерии ценности документов. Экспертиза ценности по Перечням.

Литература

1. Алексеева Е.В. Архивоведение. М., 2006.

2. Дроков С.В. Современные возможности экспертизы ценности и учета электронных документов в организациях // Отечественные архивы. 2003. № 5. С. 26 - 32.

3. Жукова М.П. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (вчера, сегодня, завтра) // Отечественные архивы. – 2004. - №4. – С.37-45.

4. Мещерина, Т. А. Комплектование государственных архивов как проблема сохранения исторической памяти в условиях экономических и социальных преобразований / Т. А. Мещерина // Делопроизводство. 2006. № 3. С. 117-124.

 

Комплектование архива - систематическое пополнение архива документами АФ РФ в соответствии с его профилем и действующим законодательством. Профиль архива – установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.

Источник комплектования — юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив. Критерии отнесения:

1. функционально-целевое назначение учреждений

2. масштаб деятельности

3. вид организации

4. полнота отражения информации.

ЭЦД – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации



©2015- 2017 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.