ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ

Делопроизводственные источники составляют большинство документов, которые находятся в архиве.

В досоветское время и в современный период существовали и существуют предприятия разных форм собственности, для которых сдача делопроизводственных документов в архив жестко не регламентируется. В советский период все предприятия были государственными и сдача была обязательной. К слову, сейчас документы могут храниться как собственно в учреждениях, так и в госархивах.

Исследователь, сталкивающийся с делопроизводственными документами информацию, которая может содержаться где угодно – такие они массивные и разносторонние. Исследователь даже имеет шансы расширить свои знания в отношении других источников и информации, в них содержащейся.

Выделяют три основных комплекса делопроизводственных документов:

1) документы госучреждений;

2) документы частновладельческих предприятий;

3) документы общественных организаций и политических партий (ОО и ПП).

Основныеразновидности делопроизводственных документов:

1) нормативные;

2) протокольные;

3) деловая переписка;

4) отчёты.

В досоветский период (в конце XIX – начале ХХ вв.) единых требований к делопроизводству не было, и бумаги распределялись между учреждениями и ведомствами. Каждая организация имела свою систему делопроизводства. Делопроизводство было хаотичным и разнообразным. Правительство контролировало практику ведения делопроизводственных документов рекомендациями.

В СССР же действовали ГОСТы и в них фиксировались требования к содержанию и оформлению документов.

Также стоит сказать, что в советские годы делопроизводство унифицировалось. Этот процесс происходит и по сей день.

ПРОТОКОЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

В протокольную документацию входят:

1) журналы;

2) протоколы;

Стенограммы.

Журналы были общие и особые. В общих журналах рассматривалось множество вопросов, в особых – всего один, важный. В журнале, как и в протоколе, изложена знакомая нам логика:

1) содержание вопроса;

2) мнения участников заседания;

3) решение по вопросу.

В досоветской России ключевую роль в принятии решения зачастую играл император – он соглашался или не соглашался с принятым решением.

Журналы вначале писались от руки. Затем журналы стали печатать. Однако, самое интересное – это рукописные тексты. Что касается черновиков, то они сохраняются очень редко.

Таким образом, журнал – это довольно специфическая форма протокольный документации.

Протоколы велись на заседаниях общественных организаций и в частновладельческих организациях.

На протоколе мы видим:

1) дату;

2) список присутствующих;

3) повестку дня;

4) решение по вопросу.

Если в протоколе указаны только дата и список присутствующих, такой протокол называют ГЛУХИМ.

Стенограммы вели на заседаниях ГД и ГС. Стенограммы правили в ущерб достоверности, когда какой-нибудь депутатишка ляпал что-то несуразное. Да и сами депутаты старались фильтровать свой базар.

ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА

Деятельность почти всех учреждений отражает именно деловая переписка.

ПЕРЕПИСКА – это общение двух или более респондентов,

возникающее по инициативному письму.

Переписка возникает по стартовому – ИНИЦИАТИВНОМУ ПИСЬМУ. Когда исследователь нашёл такое письмо, ему необходимо разыскать ещё письма по этому вопросу

Теперь следует рассмотреть несколько видов переписки:

1) письмо от вышестоящих к нижестоящим – ПРИКАЗ (в дательном падеже – кому?);

2) письмо от нижестоящих к вышестоящим – РАПОРТ (в именительном падеже – кто?);

3) письмо между учреждениями – ОТНОШЕНИЕ;

4) письмо между равными членами одной организации – ОФИЦИАЛЬНОЕ ПИСЬМО.

Судя по всему, лектор имел ввиду переписку в досоветский период, но я так нихуя и не понял, потому что во-первых, он читал нудно и мутно, а во-вторых, из-за этого я спал. Надейтесь, что этот и следующий вопрос вам не попадётся на экзамене. Это реально муть! Даже информационные системы в управлении и то лучше!

ОТЧЁТЫ

Отчёты занимают очень большое место в делопроизводстве, и мы, оказывается, уже должны это знать (откуда?).

Уже в имперской России отчёты высших государственных учреждений комплектовались в архив. Отчёты, стоит сказать, писались на имя императора или министерств.

В СССР действовала единая форма отчётности. Также появляются отчёты по выполнению планов.

ПОДЛИННИКИ И КОПИИ

Документ может быть подлинным и поддельным.

ПОДЛИННИК – это окончательный неподдельный документ.

КОПИЯ – это документ, снятый с оригинала (переписанный или

перепечатанный).

ДУБЛИКАТ – это копия вместо утраченного оригинала.

КРАТНЫЙ ДУБЛИКАТ – копия с копии или копия вместо

утраченной копии.

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ – копия, имеющая много копий.

АРХИВЫ

Делопроизводственный документы могут храниться в различных архивах:

1) документы Российской Империи:

- РГИА (СПб) – документы высший органов государственной власти: ГС, ГД, Сена, Синод, Комитет министров, Совет министров, С. Е. и. В. Канцелярия, документы большинства министерств и т.д.

- ГАРФ (МСК) – документы полицейского содержания

- РГВИА – материалы военного министерства и т.д.

2) документы СССР:

- ГАРФ

- РГАЛИ

- РГАЭ

- РГВА

- ЦАМО

- ЦВМАМО

- ЦАФСБ

- АПРФ

- РГАСПИ и т.д.

3) документы РФ (во всех архивах, в том числе в архивах частных структур и организаций).

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ИСТОЧНИКИ

Иногда статистические источники изучаются и воспринимаются вместе с делопроизводственными. Это также огромный комплекс документов.

Когда мы говорим о статистических источниках, имеются ввиду массовые источники. Работа с массовыми источниками начинается со статистики. Поговорим о массовых источниках более подробно, хотя, собственно, я о них уже говорил, но пускай… повторение – мать этого самого.

Что же такое массовые источники? Это источники, имеющие унифицированный формуляр. И что вы поняли? Правильно, нихуюшеньки.

В советский период, гражданские историки считали, что массовые источники играют большую роль в истории и считали их чуть ли не самыми важными. Партийные историки, естественно, брюзжали слюной и говорили, что нет ничего важнее партийных источников.

Исследовали массовых источников наталкивались на множество проблем:

1) массовые источники выборочны по своему происхождению;

2) массовые источники плохо сохранились в отношении качества;

3) массовых источников превеликое количество.

Как я уже писал, в 60-х гг. И.Д. Ковальченко разработал понятие естественной выборки (какое количество документов нужно вынуть из общего количества, чтобы получить общую картину происходящих процессов).

В 70-ые гг. дискуссии на эту тему продолжились. Противники Ковальченко говорили, что так делать нельзя, но всем было на их мнение глубоко насрать. Рассказывали даже, что как-то подошёл Брежнев к этим историкам и сказал: «Слыш, вы, умники ебаные! Ну попробуйте предложить вместо этого что-то более стоящее! Что… язык в жопу засунули, да? Потому что кроме как языком чесать больше ничего не умеете, теоретики ебучие! Если вы сейчас же не заткнётесь, я вас всех до смерти зацелую нахуй!!!»

Таким образом, выработалось определение массовых источников:

МАССОВЫЕ ИСТОЧНИКИ– это статистический и доступный для

статистической обработки материал.

Во второй половине 70-ых гг. была принята попытка создания формуляра по мемуарам ВОВ. Выяснилось, что мемуары тоже могут быть массовыми источниками. Таким образом, выработалось умозаключение, что любой источник может содержать и массовые, и уникальные сведения.

Для массовых исторических источников очень важны определения достоверности и репрезентативности, которые показывают насколько верно отражаются источником единичные объекты, но ни один источник не может быть абсолютно достоверным и абсолютно репрезентативным. В заключение стоит сказать, что массовые источники помогут нам в понимании общего, но они фактически бесполезны в понимании частного.

Всё-таки, перейдём непосредственно к статистике.

Статистических данных хуева гора. Государство очень заинтересовано в статистических источниках, в первую очередь, по политическим мотивам.

Когда мы имеем дело со статистикой, нас должны интересовать:

1) сбор данных;

2) обработка данных;

Публикация данных.

Сбор данных характеризует полноту данных, публикация – достоверность данных.

По части сбора данных есть два способа сбора:

1) экспедиционный (напр., перепись населения);

2) анкетный (корреспондентский) (напр., отчётная статистика).

Экспедиционный способ считается более достоверным.

Единой классификации статистических источников не существует. Есть лишь классификации по:

1) происхождению;

2) объекту изучения;

3) масштабности;

4) способу получения данных.

В досоветский период действовал Центральный статистический комитет (ЦСК), который выпускал:

1) «Статистический временник Российской Империи»;

2) «Статистика Российской Империи»;

3) «Списки населённых мест».

Свою статистику вели отдельные ведомства и предприятия (но только там, где была фабрично-заводская инспекция).

Там, как историкам, очень важно знать и помнить о Переписи 1897 г., хотя я не знаю, почему…

Нужно помнить и про земскую статистику, которой и в наше время осталось ещё очень и очень много.

Что касается Советского Союза, то в СССР пытались подсчитать всё и сразу.

В 1918 г. было создано Центральное статистическое управление (ЦСУ) и Декрет о государственной статистике. Также в 1919 г. был создан Декрет о текущей статистике.

В то же время активно развивался экспедиционной способ сбора данных (корреспондентский сбор был невозможен).

В 1920 г. проводится ажно три вида переписи за раз. Эта кампания у историков нынешнего времени не вызывает никакого интереса, так как это была говно а не перепись. Ещё тогда данные обрабатывали скудно, и до сегодняшнего времени перепись 1920 г. до конца ещё не освоена.

В ту же эпоху появляется плановая документация, на которую ориентировалась текущая документация. Это было плохо. По сути, плановая документация – это протокол о намерениях.

В середине 20-х гг. ХХ в. советская статистика разрывает связь с мировой, а в конце 20-х гг. дак вообще наступают хуёвые времена. Сталин даже пизданул: «Нам не нужна статистика, нам нужен учёт».

ЦСУ разгоняют. На месте его возникает ЦУНХУ, подчиняющийся Госплану СССР.

В 1941 г., всё-таки, ЦСУ восстанавливают, но в системе всё того же Госплана.

С 90-х гг. ХХ в. происходит компьютеризация статистики, расширение круга изданий по статистике (нет жесткого контроля за публикациями).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: