Сделай Сам Свою Работу на 5

Функции существующих в организации структурных подразделений и функционеров

ПЗ 4. Исследование соответствия организационной структуры задачам организации

Теоретическое введение

Анализ организационной структуры состоит из следующих этапов:

1. Составление (или получение) существующей организационной структуры в виде схемы.

2. Формирование перечня функций и задач, выполнение которых необходимо для эффективной работы организации.

3. Наложение одного на другое: определение соответствия существующей структуры организации необходимым функциям и задачам.

4. Формирование перечня «организационно необеспеченных» функций и задач, то есть тех, которые ни одно из существующих структурных подразделений не выполняет.

5. Формирование перечня структурных подразделений, которые не выполняют функций и задач, перечисленных в перечне из п. 2.

6. Оформление аналитической записки.

Исходные данные:

 

Описание ситуации. В научно-производственной компании «Резонанс» (НПК «Резонанс») возникли сложности с качеством разрабатываемой техники, ее конкурентоспособностью и сбытом на рынке высокотехнологичной продукции. Это повлекло за собой ухудшение экономического положения компании, снижение заработков, уход способных сотрудников. Руководство компании пришло к выводу, что необходима серьезная реорганизация с учетом изменившихся задач, стоящих перед НПК «Резонанс». Было решено проанализировать степень соответствия структуры компании ее задачам с целью обосновать направления реорганизации. Для этого специалистами в области менеджмента были проведены опросы миддл-менеджмента и сформирован перечень функций, которые должны выполняться для успешной работы компании.

НПК «Резонанс» занимается созданием технологического оборудования для автоматизации производственных процессов. В основе создаваемой техники - резонансные явления. Компания известна рядом серьезных научно-технических достижений, но многие из них остались невостребованными по причинам, не зависящим от уровня их качества. В стране компания является монополистом в области создания такой техники.



Задание:

1. Предложить технологию составления перечня функций.

2. Проанализировать соответствие существующей структуры компании сформулированным функциям. Выявить организационно необеспеченные функции и структурные подразделения, не выполняющие никаких функций из представленного перечня

3. Написать аналитическую записку по результатам выполнения второго задания.

Методические указания

1. Задача решается с использованием метода SADT (Structured analysis and design technique) – метода структурного анализа и проектирования (Совокупность правил и процедур для функционального моделирования бизнес-процессов. Компьютерный контекст)

2. Задача решается в условиях информационной недостаточности, поэтому при ее решении уместно «домысливание» ситуации. Однако любые допущения должны быть логически обоснованы.

3. Принадлежность функции к тому или иному структурному подразделению определяется на основании названия подразделения и «созвучности» этому названию конкретной функции и на основании таблицы.

4. Распределяя функции по существующей структурной схеме, не следует стараться распределить всефункции, искусственно «подвешивая» их к существующим в данный момент структурным подразделениям. Должно остаться нераспределенными примерно третья часть всех функций.

Перечень функций, обеспечивающих конкурентоспособность организации

 

1. Создание научного задела по высокочастотной технике

2. Создание высокочастотной техники высокого уровня

3. Изготовление и испытания опытных образцов приборов и машин

4. Продажа лабораторного времени приборов

5. Изготовление и испытание экспериментальных макетов

6. Создание конкурентоспособной низкочастотной техники

7. Разработка методик инженерных расчетов

8. Планирование работ и бизнес-процессов

9. Выполнение маркетинговых исследований

10. Техническая подготовка производства опытных образцов и макетов

11. Продажа лицензий за рубеж

12. Научно-техническое прогнозирование развития техники

13. Создание конкурентоспособных сенсорных систем

14. Обеспечение высокого качества создаваемой техники

15. Выполнение инженерных расчетов

16. Осуществление внешнеэкономических связей

17. Заключение договоров с заказчиками

18. Повышение уровня технологии в автоматизированных производствах

19. Обеспечение разработчиков научно-технической и патентной информацией

20. Выполнение патентных исследований

21. Патентование научно-технических результатов за рубежом

22. Разработка конструкторской документации на опытные образцы и макеты

23. Обеспечение соответствия создаваемых приборов стандартам

24. Обеспечение рабочего состояния оборудования

25. Широкое внедрение научно-технических результатов

26. Обеспечение процесса исследований современной техникой мирового уровня

27. Генерирование новых конкурентоспособных идей

28. Использование научно-технического потенциала сторонних организаций и неформального сектора науки

29. Обеспечение компании энергией, теплом

30. Создание в коллективе благоприятного психологического климата и творческой обстановки

31. Материально-техническое обеспечение исследований и разработок

32. Кадровое обеспечение исследований и разработок

33. Участие в международной научной кооперации

34. Подбор и подготовка кадров

35. Поддержание помещений компании в рабочем состоянии

36. Анализ рынка научно-технической продукции

37. Разработка новых методик выполнения исследований

38. Организация и развитие тесных связей с промышленностью

39. Хранение научно-технической документации

40. Правовое обеспечение деятельности компании

41. Обеспечение учета средств и материальных ценностей

42. Выполнение аппликационных исследований

43. Организация участия компании в выставках, ярмарках

44. Анализ потребностей заказчиков

45. Оценка рыночных перспектив научно-технической продукции компании

46. Ремонт и обслуживание вычислительной техники

47. Разработка конструкторской документации на создаваемую продукцию

48. Рекламная деятельность

49. Обеспечение транспортировки грузов к заказчику и от поставщиков

50. Хранение и выдача научно-технической литературы

51. Обеспечение высокого уровня унификации создаваемой продукции

52. Обеспечение использования побочных результатов исследований и разработок

53. Обеспечение полного использования имеющейся техники

54. Обеспечение диверсификации исследований и разработок

55. Обеспечение сбыта научно-технической продукции

56. Координация научных исследований в организации

57. Обеспечение оптимальной численности и структуры кадров

58. Обеспечение редакционно-издательской деятельности

59. Обеспечение высокого уровня дизайнерской проработки создаваемой техники

60. Совершенствование процессов управления исследованиями и разработками

61. Разработка альтернативных стратегий развития и стратегических планов

62. Разработка и внедрение нормативов для управления процессами ИР

63. Обеспечение конфиденциальности информации

64. Охрана территории и помещений компании

65. Оценка научно-технических достижений компании

 

 

Перечень организационно не обеспеченных функций:

 

Функции существующих в организации структурных подразделений и функционеров

 

Структурные подразделения или функционеры Выполняемые функции
Топ-менеджмент
Генеральный директор · Общее руководство компанией · Формирование стратегии организации · Совершенствование оперативного управления бизнес-процессами · Представительские функции · Формирование имиджа организации
Научно-технический совет · Формирование стратегии развития организации · Оценка перспективности научных направлений · Оценка прогнозов развития научных направлений и технологий · Координация научных исследований
Ученый секретарь · Ведение документации научно-технического совета · Осуществление процедур прохождения научных сотрудников по конкурсу. · Координация научных исследований
Зам. генерального директора по науке · Управление процессами исследований и разработок в компании · Обеспечение высокого уровня и качества создаваемых технических устройств и технологий · Координация научных исследований
Зам. генерального директора по производству · Управление производством опытных образцов и малых серий разрабатываемых технических устройств · Управление процессами поддержания в рабочем состоянии оборудования и энергетических сетей компании
Зам. генерального директора по общим вопросам · Управление вспомогательными процессами в компании · Управление обеспечивающими процессами в компании
Отделы-разработчики
Отдел теории частотных резонаторов · Разработка теоретических основ создания технологического оборудования · Выполнение научных исследований в области теории резонансных явлений
Отдел электрогидравлического эффекта (ЭГЭ) · Выполнение исследований в области практического применения ЭГЭ · Разработка технических устройств на основе ЭГЭ
Отдел перспективных технологий · Разработка форсайтов по резонансным технологиям · Исследование зарубежного опыта разработки и использования резонансных технологий
Отдел сенсорных систем · Создание сенсорных систем для технологического оборудования на основе резонансных явлений · Разработка технических устройств (сенсорных датчиков)
Отдел высокочастотной техники · Выполнение прикладных исследований и разработка опытных образцов технологического оборудования · Разработка конструкторской документации для производства опытных образцов и малых серий технологического оборудования
Отдел низкочастотной техники · Выполнение прикладных исследований и разработка опытных образцов технологического оборудования · Разработка конструкторской документации для производства опытных образцов и малых серий технологического оборудования
Научно-вспомогательные отделы
Отдел инженерных расчетов · Разработка методик инженерных расчетов · Разработка программного обеспечения · Выполнение инженерных расчетов · Компьютерный сервис
Отдел научно-технической информации и патентных исследований (ОНТИ и ПИ) · Тематический и систематический информационный поиск по направлениям исследований · Исследования создаваемой техники на патентную чистоту · Ведение электронного каталога публикаций по тематике исследований компании
Отдел стандартизации · Унификация разрабатываемого технологического оборудования · Подготовка технологического оборудования к сертификации · Ведение электронной картотеки технических решений
Лаборатория качества и надежности · Разработка программ и методик испытаний макетов и опытных образцов создаваемых технических устройств · Проведение испытаний
Отдел систем автоматизированного проектирования (CAD) · Разработка и адаптация ПО к условиям конструирования технологического оборудования · Обслуживание корпоративной информационной системы (КИС)
Производственные структурные подразделения
Конструкторско-технологический отдел · Разработка технологии изготовления макетов, экспериментальных и опытных образцов, малых серий технологического оборудования · Конструирование технологической оснастки для производства
Опытный цех №1 · Изготовление узлов и деталей для экспериментальных образцов и макетов · Сборка экспериментальных образцов и макетов
Опытный цех №2 · Изготовление узлов и деталей для опытных образцов и малых серий технологического оборудования · Сборка опытных образцов и малых серий технологического оборудования
Отдел главного механика · Планово-предупредительный ремонт оборудования компании · Монтаж и демонтаж оборудования
Отдел главного энергетика · Осмотр сетей и коммуникаций компании · Ремонт сетей и коммуникаций компании · Устранение аварийных ситуаций с оборудованием компании
Вспомогательные и обеспечивающие структурные подразделения
Бухгалтерия · Учет активов и источников средств · Учет экономических результатов деятельности · Учет движения средств · Формирование бухгалтерской отчетности и документации · Начисление заработной платы
Спецотдел · Охрана информации, относимой к категории государственной тайны
Юрисконсульт · Решение правовых вопросов, связанных с деятельностью компании и ее топ-менеджмента
Канцелярия · Обеспечение внутреннего и внешнего управленческого документооборота · Доставка внешней корреспонденции
Отдел кадров · Ведение кадрового учета · Подбор кадров · Организация повышения квалификации и переподготовки кадров
Административно-хозяйственный отдел · Содержание помещений компании в рамках санитарных норм · Создание нормальных бытовых условий для сотрудников компании
Планово-экономический отдел · Тематическое планирование научных подразделений компании · Планирование производства · Расчет и отслеживание денежных потоков компании · Финансовый менеджмент компании
Отдел материально-технического обеспечения · Обеспечение научных подразделений необходимым оборудованием и материалами · Обеспечение производственных подразделений необходимым оборудованием, материалами и комплектующими изделиями
Технический архив · Хранение научно-технической документации · Хранение производственно-технологической документации

 

 

 

 

Перечень организационно не обеспеченных функций:

 

4, 9, 11, 16, 21, 25, 27, 30, 33, 38, 42, 43, 44, 48, 49, 52, 54, 55, 58, 59, 62, 64, 65.

 



©2015- 2017 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.