Работа со стилями в документе и настройки собственного стиля

Стиль — это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Например, стиль может включать в себя: - шрифт Аrial размером 14 пунктов, отступ величиной 1 см, двойной межстрочный интервал и выравнивание по обоим краям. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. Использование стилей позволяет ускорить подготовку больших документов со сложным оформлением.

Стили документов Word 2007 можно:

§ изменить имя существующего стиля;

§ применять другие стили к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей);

§ изменять существующие стили;

§ создавать новые.

Внимание! Все операции со стилями (переименовать, применять, изменять и создавать) могут выполняться только над выделенными абзацами (фрагментами текста) или над абзацем, в котором установлен курсор.

По умолчанию во вновь создаваемые документы Word вводит текст в стиле Обычный (Экспресс-стиль). В этом стиле установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт., Запрет висячих строк.

Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. Коллекция экспресс-стилей используются для быстрого применения стилей к абзацам или фрагментам текста документа. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование (рис. 6).

Рис. 6

Существует три основных типа стилей:

§ стиль текста задает параметры форматирования выделенного фрагмента текста внутри абзаца (обозначение - а);

§ стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев (обозначение - );

§ стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (обозначение - ).

Абзацы, содержащие параметры форматирования фрагмента текста и абзацев, обозначаются - а )

В группе Стили на вкладке Главная помещены три кнопки для работы со стилями:

§ Дополнительные параметры (форматирование заголовков и другого текста);

§ Изменить Стили (изменение набора или коллекции стилей, цветов и шрифтов, используемых в документе);

§ Открытие окна стилей (рис.9)

Рис. 7

Первая кнопка в группе Стили (рис. 7) – «Дополнительные параметры».

Для отображения всей коллекции Экспресс-стилей надо щелкнуть на кнопке «Дополнительные параметры» (форматирование заголовков и другого текста).

Экспресс-стиль можно применить к выделенному абзацу или абзацу содержащему курсор. Для предварительного просмотра нового формата абзаца надо навести указатель мыши на эскиз стиля, а для применения нового стиля надо нажать на выбранном эскизе стиля, он будет выделен рамкой.

Рис. 8

В нижней части коллекции (рис. 8) размещены три команды. Команда «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» позволяет переименовать Стили абзаца или переформатировать абзац, т.е. создать новый стиль и сохранить его под уникальным именем или изменить стиль. Команда очистить формат, которая преобразует любой формат в «Обычный». А третья команда «Применить стили» позволяет применить другой Стили к тексту, выбрав его из раскрывающегося списка (рис.9)

Рис. 9

или изменить существующий стиль. Для изменения стиля надо в окне диалога (рис.24) щелкнуть на кнопке «Изменить». Откроется окно диалога «Изменение стиля», в котором можно ввести некоторые параметры вновь отформатировать и установить флажок «Добавить в список экспресс-стилей», а переключатели установить в режим «Только в этом документе» или «В новых документах, использующих этот шаблон» и щелкнуть ОК (рис. 10).

Рис. 10

При щелчке на кнопке «Открытие окна стилей» открывается область задач «Стили», в которой отображаются стили абзацев и текста. Эти стили можно применить к абзацам и фрагментам текста, в которых установлен курсор. При наведении указателя мыши на стили будут отображаться их параметры.

Кроме того, щелкнув на первой нижней кнопке AA панели стилей можно вызвать окно «Создание стиля». Для создания новых стилей необходимо заполнить окно диалога "Создание стилей" и щелкнуть на кнопке ОК.

рис. 11

Для настройки панели стилей надо щелкнуть на команде «Параметры...» в области стилей, откроется окно диалога «Параметры области стилей» (рис. 12).

В этом окне можно установить отображаемые стили в области стилей (Рекомендованные,

рис. 12

Используемые, В текущем документе, Все), порядок сортировки (По алфавиту, Согласно рекомендации и т.д.), установить флажки в группе «Отображать как стили» и т.д.

В окне диалога «Инспектор стилей», вызываемом нажатием второй нижней кнопки («А») в области стилей , отображаются параметры форматирования стилей абзаца и текста. Кроме того, щелкнув на третьей нижней кнопке в области стилей («АА»), можно вызвать окно диалога «Управление стилями» для настройки «Автозамены», «Автоформата» и выполнения других настроек.

Задание 3.3.

В диалоговом окнеСтилиизмените стиль Обычный → вызвать подменю →Изменить:шрифт- Times New Roman,размер -14 пт,выравнивание -по ширине,интервал- одинарный→Добавить в шаблон→ОК.

Аналогично измените стиль Заголовок 1 (шрифт- Times New Roman,размер -14 пт,выравнивание -по центру,начертание– полужирный;интервал- одинарный). Примените стиль Заголовок 1 к названию документа Текст 2.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: