Сделай Сам Свою Работу на 5

Изложение текста документа





МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

 

Оформление текстового документа

 

АТЭМК2. МР0712. 001

 

Авторы: Григорьева Елена Владимировна

Силенок Наталья Николаевна

 

 

 

 

Содержание

 

Введение
1 Общие требования
2 Оформление титульного листа
3 Построение текстового документа
4 Оформление содержания
5 Изложение текста документа
6 Вставка формул
7 Оформление примечаний и примеров
8 Оформление иллюстраций
9 Оформление перечислений
10 Оформление приложений
11 Оформление таблиц
12 Оформление сносок
13 Оформление списка литературы
14 Оформление ссылок
Приложение АПримеры оформления титульных листов
Приложение БОформление содержания
Приложение В Примеры библиографических записей
Литература

 

Введение

 

Настоящая методическая разработка (МР) ставит своей целью упорядочить требования и ввести в СПб ГБОУ СПО «АТЭМК» единые правила оформления текстовых документов.

Требования МР должны быть учтены преподавателями СПб ГБОУ СПО «АТЭМК» при оформлении методических указаний, научных работ и других текстовых документов.



МР содержит принципы формирования текстового документа и оформления титульных листов рабочих программ, методических указаний и индивидуальных контрольных заданий с учетом требований ЕСКД и требований учебного заведения.


Общие требования

 

Текстовые документы оформляются с учетом требований ГОСТ 2.105-79 «Общие требования к текстовым документам» и ГОСТ 7.32-91 «Отчет о научно-исследовательской работе» и включают в себя:

-титульный лист установленного образца;

-содержание;

-текст;

-приложения, если таковые имеются;

-список литературы, которая была использована при составлении документа;

-ссылки на использованную литературу.

Текст документа должен быть выполнен на бумаге формата А4 средствами текстового редактора, шрифтом Times New Roman 14, через полуторный интервал за исключением шрифта титульного листа и граф в таблицах. Формулы должны быть набраны с использованием редактора формул.

Текст документа следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:



- левое - 20 мм;

- правое – 10 мм;

- верхнее – 20мм;

- нижнее – 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя курсив и жирный шрифт Times New Roman 14.

Нумеруются все листы, входящие в документ, начиная с содержания. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Выравнивание основного текста статьи - по ширине поля.

Переносы слов в тексте не допускаются.

Абзацный отступ – 15 мм.

Все рисунки, таблицы и формулы, приведенные в тексте, должны быть выполнены единообразно.

 


Оформление титульного листа

 

Первым листом текстового документа является титульный лист, который в содержание не включается и не нумеруется.

При оформлении титульного листа используется шрифт Times New Roman разного размера с одинарным интервалом.

Образцы и примеры выполнения титульных лисов рабочих программ, методических разработок (два варианта и оборотная сторона), творческих работ, контрольных работ заочного отделения (формат А4 и А5), приведены в Приложении А.

Для регистрации документа принято буквенно-цифровое обозначение, которое имеет вид:

АТЭМКХ. ХХХХХХ. XXX

 

1 - для групп НПО

2 – для групп СПО (базовый уровень)

3 – для групп СПО (повышенный уровень)

Обозначение вида документа

МР- методическая разработка

Номер цикловой комиссии

Год выпуска документа

Номер работы
3 Построение текстового документа



 

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы имеют порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

Типы и основные размеры

 

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

 

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

 

Пример

Методы испытаний

 

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

 

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

3.1.3 документа

 

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа жирным шрифтом без точки в конце. Заголовки подразделов следует печатать с абзацного отступа обычным шрифтом без точки в конце.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если заголовки состоят из двух и более строк, то вторая и следующие строки печатаются также с абзацного отступа.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела, заголовком (подзаголовком) и текстом должно быть равно одному полуторному интервалу (пропущена строка).

Пункты записываются как обычный абзац текста, интервалами не выделяются.

Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).


Оформление содержания

 

Содержание является первым текстовым листом документа.

Лист содержания включается в общее число листов документа и ему присваивается номер «2».

В содержании дается перечень разделов и подразделов, приложений, списка литературы и ссылок на использованную литературу с указанием страниц, соответствующих их началу.

Введению, приложениям, списку литературы и ссылкам на используемую литературу номера разделов не присваиваются.

Приложения, входящие в состав документа, оформляют как его продолжение на последующих листах и перечисляются в содержании с указанием их обозначений и наименований. Нумерация страниц документа и приложений должна быть сквозной.

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (выравнивание по центру строки без абзацного отступа) жирным шрифтом.

Расстояние от заголовка до наименования первого раздела составляет один полуторный интервал (одна строка).

Наименования разделов и подразделов записывают от левой границы поля текста.

Наименования разделов, включенных в содержание, записывают жирным шрифтом.

Наименования подразделов, включенных в содержание, записывают обычным шрифтом.

Номера страниц листов ставятся вплотную к правой границе поля текста в первой строке, относящейся к данному разделу или подразделу. Номера страниц для разделов и подразделов проставляют, даже если они повторяются.

Пример оформления содержания приведен в Приложении Б.


Изложение текста документа

 

Текст документа должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований.

Наименование разделов текста должно быть одинаковым с наименованием их в содержании.

Текст документа делится на абзацы, состоящие из предложений, связанных между собой и выражающих одну мысль.

Каждый абзац записывают с абзацного отступа (15 мм).

Терминология и определения должны соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в учебниках и научно-технической литературе. Если же в тексте используется специфическая терминология, то в конце пояснительной записки (перед списком литературы) помещают перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Этот перечень входит в содержание записки.

В тексте документа не допускается:

-применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

-применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

-применять произвольные словообразования;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии соответствующими государственными стандартами;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

-применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

-применять знак "Ø" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Ø";

-применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤(меньше или равно), ≠(не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

-применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

.В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается

после последнего числового значения диапазона.

Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4C)/(40В+20).

 

 


Вставка формул

 

Формулы в электронной версии должны быть набраны с использованием редактора формул с выравниванием по центру. Номер формулы выравнивается по правому краю поля. Размеры всех элементов формул должны быть соизмеримы с текстовыми размерами.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

После формулы должна стоять запятая, а первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него. Слово "где" следует писать с абзацного отступа.

Пример

Предел выносливости , МПа, определяют по формуле

, (6.1)

где - предел выносливости при нулевом цикле изгиба;

- коэффициент, учитывающий влияние шлифования

переходной поверхности зубьев;

- коэффициент, учитывающий влияние деформационного

упрочнения или электрохимической обработки переходной

поверхности;

- коэффициент, учитывающий влияние двустороннего

приложения нагрузки;

- коэффициент долговечности.

Для наглядности до и после формулы допускается пропустить одну строку.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Перед формулой должны быть указаны название, обозначение и единицы измерения физической величины, формула которой приводится.

Пример

Предел выносливости , МПа, определяют по формуле…

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "×".

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

 

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.