Изложение текста документа
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
Оформление текстового документа
АТЭМК2. МР0712. 001
Авторы: Григорьева Елена Владимировна
Силенок Наталья Николаевна
Содержание
Введение
|
| 1 Общие требования
|
| 2 Оформление титульного листа
|
| 3 Построение текстового документа
|
| 4 Оформление содержания
|
| 5 Изложение текста документа
|
| 6 Вставка формул
|
| 7 Оформление примечаний и примеров
|
| 8 Оформление иллюстраций
|
| 9 Оформление перечислений
|
| 10 Оформление приложений
|
| 11 Оформление таблиц
|
| 12 Оформление сносок
|
| 13 Оформление списка литературы
|
| 14 Оформление ссылок
|
| Приложение АПримеры оформления титульных листов
|
| Приложение БОформление содержания
|
| Приложение В Примеры библиографических записей
|
| Литература
|
|
Введение
Настоящая методическая разработка (МР) ставит своей целью упорядочить требования и ввести в СПб ГБОУ СПО «АТЭМК» единые правила оформления текстовых документов.
Требования МР должны быть учтены преподавателями СПб ГБОУ СПО «АТЭМК» при оформлении методических указаний, научных работ и других текстовых документов.
МР содержит принципы формирования текстового документа и оформления титульных листов рабочих программ, методических указаний и индивидуальных контрольных заданий с учетом требований ЕСКД и требований учебного заведения.
Общие требования
Текстовые документы оформляются с учетом требований ГОСТ 2.105-79 «Общие требования к текстовым документам» и ГОСТ 7.32-91 «Отчет о научно-исследовательской работе» и включают в себя:
-титульный лист установленного образца;
-содержание;
-текст;
-приложения, если таковые имеются;
-список литературы, которая была использована при составлении документа;
-ссылки на использованную литературу.
Текст документа должен быть выполнен на бумаге формата А4 средствами текстового редактора, шрифтом Times New Roman 14, через полуторный интервал за исключением шрифта титульного листа и граф в таблицах. Формулы должны быть набраны с использованием редактора формул.
Текст документа следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:
- левое - 20 мм;
- правое – 10 мм;
- верхнее – 20мм;
- нижнее – 20 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя курсив и жирный шрифт Times New Roman 14.
Нумеруются все листы, входящие в документ, начиная с содержания. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Выравнивание основного текста статьи - по ширине поля.
Переносы слов в тексте не допускаются.
Абзацный отступ – 15 мм.
Все рисунки, таблицы и формулы, приведенные в тексте, должны быть выполнены единообразно.
Оформление титульного листа
Первым листом текстового документа является титульный лист, который в содержание не включается и не нумеруется.
При оформлении титульного листа используется шрифт Times New Roman разного размера с одинарным интервалом.
Образцы и примеры выполнения титульных лисов рабочих программ, методических разработок (два варианта и оборотная сторона), творческих работ, контрольных работ заочного отделения (формат А4 и А5), приведены в Приложении А.
Для регистрации документа принято буквенно-цифровое обозначение, которое имеет вид:
АТЭМКХ. ХХХХХХ. XXX
1 - для групп НПО
2 – для групп СПО (базовый уровень)
3 – для групп СПО (повышенный уровень)
Обозначение вида документа
МР- методическая разработка
Номер цикловой комиссии
Год выпуска документа
Номер работы 3 Построение текстового документа
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Разделы имеют порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример
Типы и основные размеры
1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Пример
Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.3 документа
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа жирным шрифтом без точки в конце. Заголовки подразделов следует печатать с абзацного отступа обычным шрифтом без точки в конце.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если заголовки состоят из двух и более строк, то вторая и следующие строки печатаются также с абзацного отступа.
Расстояние между заголовками раздела и подраздела, заголовком (подзаголовком) и текстом должно быть равно одному полуторному интервалу (пропущена строка).
Пункты записываются как обычный абзац текста, интервалами не выделяются.
Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).
Оформление содержания
Содержание является первым текстовым листом документа.
Лист содержания включается в общее число листов документа и ему присваивается номер «2».
В содержании дается перечень разделов и подразделов, приложений, списка литературы и ссылок на использованную литературу с указанием страниц, соответствующих их началу.
Введению, приложениям, списку литературы и ссылкам на используемую литературу номера разделов не присваиваются.
Приложения, входящие в состав документа, оформляют как его продолжение на последующих листах и перечисляются в содержании с указанием их обозначений и наименований. Нумерация страниц документа и приложений должна быть сквозной.
Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (выравнивание по центру строки без абзацного отступа) жирным шрифтом.
Расстояние от заголовка до наименования первого раздела составляет один полуторный интервал (одна строка).
Наименования разделов и подразделов записывают от левой границы поля текста.
Наименования разделов, включенных в содержание, записывают жирным шрифтом.
Наименования подразделов, включенных в содержание, записывают обычным шрифтом.
Номера страниц листов ставятся вплотную к правой границе поля текста в первой строке, относящейся к данному разделу или подразделу. Номера страниц для разделов и подразделов проставляют, даже если они повторяются.
Пример оформления содержания приведен в Приложении Б.
Изложение текста документа
Текст документа должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований.
Наименование разделов текста должно быть одинаковым с наименованием их в содержании.
Текст документа делится на абзацы, состоящие из предложений, связанных между собой и выражающих одну мысль.
Каждый абзац записывают с абзацного отступа (15 мм).
Терминология и определения должны соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в учебниках и научно-технической литературе. Если же в тексте используется специфическая терминология, то в конце пояснительной записки (перед списком литературы) помещают перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Этот перечень входит в содержание записки.
В тексте документа не допускается:
-применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
-применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
-применять произвольные словообразования;
-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии соответствующими государственными стандартами;
-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
-применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
-применять знак "Ø" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Ø";
-применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤(меньше или равно), ≠(не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
-применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
.В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Примеры
1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается
после последнего числового значения диапазона.
Примеры
1 От 1 до 5 мм.
2 От 10 до 100 кг.
3 От плюс 10 до минус 40°С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4C)/(40В+20).
Вставка формул
Формулы в электронной версии должны быть набраны с использованием редактора формул с выравниванием по центру. Номер формулы выравнивается по правому краю поля. Размеры всех элементов формул должны быть соизмеримы с текстовыми размерами.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.
После формулы должна стоять запятая, а первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него. Слово "где" следует писать с абзацного отступа.
Пример
Предел выносливости , МПа, определяют по формуле
, (6.1)
где - предел выносливости при нулевом цикле изгиба;
- коэффициент, учитывающий влияние шлифования
переходной поверхности зубьев;
- коэффициент, учитывающий влияние деформационного
упрочнения или электрохимической обработки переходной
поверхности;
- коэффициент, учитывающий влияние двустороннего
приложения нагрузки;
- коэффициент долговечности.
Для наглядности до и после формулы допускается пропустить одну строку.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Перед формулой должны быть указаны название, обозначение и единицы измерения физической величины, формула которой приводится.
Пример
Предел выносливости , МПа, определяют по формуле…
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "×".
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|