добавить запись недостающую в конце таблицы)

3. Сохранить группы и закрыть

Задание 3 Удалить все записи таблицы Список, оставить ее структуру

Порядок работы:

1. Окрыть таблицу Список шелчок

2. Выделить все записи ↑ ( edit – выделить все записи)

(установить курсор на 1-ой записи в табл. Список)→ щелчок →(edit удалить)

3. Нажать клавишу delete. Щелкнуть на кнопку ДА (подтвердить удаление)

4. Сохранить табл. Список и закрыть ее.

Замечание: если вводить данные в эту таблицу, то счетчик будет меняться с того номера, который был своей последней записи.

5. Чтобы нумерация начиналась с 1., надо выполнить команду Сервис –служебные программы → Сжать базу данных. Необходимо подождать немного, чтобы программа отработала. (Сжатие БД).

Задание 4 Используя мастер таблиц, создать таблицу личные-данные с ключевым полем.

Порядок работы.

1. Выбрать закладку таблица

2. Щелчок по кнопке Создать на экране диалоговое окно: Новая таблица. Имеем несколько вариантов, выбрать Мастер таблиц и щелчок по ОК появиться диалоговое окно

3. В окне следует выбрать: в поле Образцы таблиц – поле Студенты; в поле Образцы полей – поле Код-студента, Адрес; Номер телефона, щелкая после каждого выбора по кнопке …… Эти поля попадуют в Поля новой таблицы. Щелчок по кнопке Далее

4. В диалоговом окне задать имя новой таблицы Личные Данные. Оставить автоматический выбор ключа. Щелчок по кнопке Далее

Замечание связей между таблицами делать не будем.

5. Щелчок по кнопке Далее

6. Щелчок по кнопке Готово

7. Добавить в таблицу Личные данные еще три поля Word, Excel и Access, в которых будут находиться семестровые оценки по этим предметам. Выберите Конструктор (щелчок по кнопке ( )

8. Добавить в конце списка полей три поля с именами Word, Excel, Access и типом данных- числовой.

Замечание связей между таблицами делать не будем.

9. Щелчок …. сохранить.

10. Перейти в режим таблиц щелчок ……

11. Закрыть таблицу, предварительно сохранив ее. В результате будет получено три таблицы, две из которых связаны, а третья нет.

Задание 5 Исправить схему данных

Порядок работы

1. Щелчок по кнопке схема данных появиться диалоговое окно Схема данных.

2. Щелчок по -добавить таблицу. На экране окно. Добавление таблицы, в нем выделить таблицу Личные -данные и щелчок по кнопке Добавить, а затем по кнопке закрыть окно Добавление таблицы.

3. Установить мышь на имя поля код - Студента в таблице Личные Данные, и не отпуская кнопку, перетащить ее на поле Код в таблицу Список. Отпустить мышку. Появиться диалоговое окно Связи.

4. Включить флажок Обеспечение целостности данных. (Это невозможно сделать, если типы обоих полей заданы неодинаково).

5. Щелчок по создать. Появиться связь один к одному Это значит, что одной запись в таблице Список соответствует одна запись в таблице Личные- данные.

Схема данных:

6. Закрыть схему данных, сохранив ее.

Пояснение: Задать ввод данных (записей) одновременно в разные таблицы: Список и Личные-данные. ФИО храниться в одной таблице, а адрес и телефон в другой таблице, можно вводить значения в каждую таблицу отдельно. Можно и так: удобно видеть клетки обеих таблиц для ввода данных одновременно. Эта задача может быть решена вводом значений через специально созданную форму, в которой присутствуют поля всех необходимых таблиц. Данные вводим в форму, а в результате заполняются все таблицы.

Задание 6 Создать форму для ввода данных.

Порядок работы:

1. В окне БД выбрать вкладку Формы

2. Щелчок по Создать

3. В Диалоговом окне Новая Форма выбрать Мастер Форм Описание мастера появляется в левой части диалогового окна в нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастер форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне Мастер.

4. Щелчок по ОК появиться окно создания форм

5. Выбрать все поля таблицы Cписок и все поля- из таблицы Личные данные. Для этого выбрать имя таблицы Список в поле таблицы (запроы). В результате появиться спиоск полей в окне Доступные

поля.

Щелчок по >>, которая переносит все поля из списка. Затем выбрать имя таблицы Личные данные в поле таблицы /запросы и вновь щелчок по >>

6. Щелчок по Далее.

7. Оставить внешний вид формы в один столбец (выбран по умолчанию)

8. Щелчок по Далее

9. Выбрать требуемый стиль (например, Обычные) Щелчок по Далее

10. Задать имя формы: Общая-форма Щелчок по Готово. В результате получим форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. Эти значения будут попадать в ту таблицу, в которую нужно (часть значений в одну таблицу часть в другую).

Задание 7 Заполнить таблицу данными:

Замечание: поля код и код-студента заполняются автоматически.

Данные таблицы Список

Данные таблицы Личные-данные

Порядок работы:

1. Закрыть форму (сохранив ее)

2. Перейти на вкладку таблицы

3. Откыть Список и убедиться, что в них появились данные. Закрыть таблицу.

4. Открыть Личные данные проверить, что там есть данные. Закрыть таблицу.

Задание 8 Добавить в новое поле портрет (рисунок или фотографию0 в таблицу список.

Пояснение. Возможен вариант, когда появляется необходимость добавить новое поле в существующую таблицу. Это можно сделать следующим способом:

1. Открыть таблицу список, если она закрыта

2. Перейти в режим конструктор

3. Добавить еще одно поле (введите имя поля ниже поля уч.гр.) имя которого Портрет, тип данных –Поля объекта OLE, общие свойства поля оставить без изменения (по умолчанию)

4. Сохранить щелчек

5. Перейти в режим таблицы щелчок

6. Щелчок мышки по клетке, где должно быть значение поля портрет.

7. Выполнить команду Вставка –Объект-Точечный рисунок-Paintbzush-ОК

8. Нарисуйте портрет

9. Щелчок по Сохранить, в результате вернемся в таблицу. Рисунок будет обозначен словами, чтобы увидеть портрет, дважды щелкнуть по названию рисунка, возвращаясь в программу, где изготовлен портрет.

Самостоятельное задание

Нарисовать портреты всех учеников из таблицы Список.

Справочная информация

Выражения в фильтре могут состоять из точных значений, которые Access использует для для сравнения в том виде, в котором они вводятся: числа вводятся без изменения, например;22;текст должен быть заключен в кавычки, например, «Александров»; даты ограничиваются символами например, # 10/01/99#; элементы выражения могут быть связаны операторами:

арифметические :*,+,-,/,^;

сравнения: <, <=, >, > =, =, <>;

логическими: and (и), not (нет) oz (или); like- для использования логики замены в выражениях;

ln- для определения, содержится ли Эл-т данных в списке значений;

between… And- для выбора значений из определенного интервала.

Научиться использовать Фильтр.

Справочная информация:выражения в фильтре могут состоять из точных значений, которые Access использует для сравнения в том виде, в котором они вводятся; числа вводятся без ограничителей, например, 22; текст должен быть заключен в кавычки, например “Александров”; даты ограничиваются символом #; например, #10/01/99#; элементы выржения могут быть связаны операторами:

Арифметическими:*, +, -, /, ^;

Сравнения: <, <=, >, >=, =, <>;

Логическими: And(И), Not(Нет), Or(Или);

Like- для использования логики замены в выражениях;

In- для определения , содержится ли элемент данных в списке значений;

Between…And- для выбора значений из определенного интервала.

Порядок работы:

1. Открыть таблицу с именем список (в режиме таблица). Щелчок по кнопке - Изменить фильтр, появится окно выбора:

2. Щелкните мышкой по полю Год рождения. У активного поля появится стрелка выбора.

3. Выберите год рождения - 1984 и щелкните по кнопке - Применить фильтр, автоматически попадем в таблицу, в которой будут только выбранные записи.

4. Отмените выбор. Для этого необходимо отжать эту же кнопку, которая теперь называется Удалить фильтр.

5. Щелчок по кнопке - Изменить фильтр.

6. Удалите все в поле Год рождения, выделив значения и нажав клавишу delete.

7. Измените фильтр так, чтобы в таблице были видны только ученики шк. № 5, 10-го класса (одновременный запрос в двух полях –Школа и Класс).

8. Щелкните по кнопке -Применить фильтр.

9. Измените фильтр. Допустимо указывать границы изменения значений. В поле Год Рождения наберите > 1982. Щелкнув по кнопке Применить фильтр, получим таблицу, в которой присутствуют записи с годами рождения больше 1982г.

10. Чтобы получить записи учеников, у которых фамилия начинается на букву В (русская), в соответствующем поле наберите like «В*»:

11. Запрос Not «в*» будет означать все записи, кроме указанных (в данном случае все записи, у которых фамилии не начинаются на букву «В»). Составить этот запрос, щелкнув по кнопке -Применить фильтр. На экране получим:

Самостоятельное задание

· Выбрать учеников всех школ, кроме шк.№ 3;

· Выбрать всех учеников шк.№ 1, фамилия которых начинается на букву «А»;

· Выбрать учеников, г.р. которых 1982 или1983 (запрос 1982 OR 1983);

· Отменить все запросы (удалить фильтры);

Замечание. Кнопка - Фильтр по выделенному позволяет оставить видимыми в таблице только те записи, в которых есть предварительно выделенный элемент

Задание 10 Завершить работу с Access.

Порядок работы:

1.Выбрать пункт Файл-выход

2. Если были изменения, то ответить утвердительно Да.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: