Оформление иллюстраций и приложений

Общие положения

1.1. Основная задача настоящего пособия - установление единых требований к порядку оформления текстовых документов, разрабатываемых студентами всех специальностей колледжа.

1.2. Данные требования распространяются на рефераты, курсовые и дипломные работы, отчеты о практике (далее - текстовые документы).

1.3. Требования к содержанию разрабатываемых текстовых документов и их объемам определяются методическими указаниями по выполнению конкретного вида работы.

1.4. Сведения о выполненной работе излагаются в текстовом документе, который называется пояснительной запиской.

1.5. Материал, включаемый в пояснительную записку, должен быть обработан и систематизирован, четко и логически построен.

1.6. Структура пояснительной записки:

· титульный лист;

· задание;

· содержание;

· введение;

· теоретическая часть;

· практическая часть;

· заключение;

· список использованных источников;

· приложения.

1.7. В пособии использованы ссылки на следующие стандарты:

• ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

ГОСТ 2.104-66 ЕСКД. Основные надписи.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 2.106-68 ЕСКД. Текстовые документы.

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы.

ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ГОСТ 7.9-77 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация.

ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

Правила оформления текстовых документов

2.1. Общие требования:

2.1.1. Текстовый документ печатается на компьютере на белой односторонней бумаге (формат А4, 210 х 297) черным цветом (шрифт – Times New Roman) на одной стороне листа, межстрочный интервал – полуторный. Поля страниц:

· верхнее и нижнее - 20 мм;

· левое – 30 мм,

· правое – 15 мм.

· абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15-17 мм (5 интервалов).

Размер шрифта (кегль) основного текста – 14 пт. Таблицы, примеры, сноски, примечания и прочее набирают кг. 12.

2.1.2. Текстовые документы могут содержать формулы, иллюстрации, таблицы, расчеты, примеры, приложение и т.д. Для набора формул следует использовать следующие размеры шрифтов: основной – кг. 14; крупный индекс – кг. 9; мелкий индекс – кг. 7; крупный символ – кг. 18; мелкий символ – кг. 14.

2.2. Построение текстовых документов.

2.2.1. Наименование структурных элементов текстового документа «Содержание», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов.

Эти заголовки следует располагать в середине строки симметрично тексту и писать строчными буквами (первая буква – прописная) жирным шрифтом (размер – 14 пт.), без точки в конце, не подчеркивая, не нумеруя, не ставя кавычек.

2.2.2. Текст теоретической и практической части при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Наименование разделов располагаются по центру строки и выделяются жирным шрифтом. Номер раздела должен состоять из одного числа: 1, 2, 3 и т.д.

2.2.3. Наименование подразделов, пунктов, подпунктов печатается с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной, и выделяется жирным шрифтом. Номер подраздела составляется из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой: 1.1., 1.2., 1.3. и т.д. Номер пункта составляется из номера раздела, подраздела и номера пункта: 1.1.1., 1.1.2 и т.д.

2.2.4. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 2 интервалам. Подчеркивание заголовков не допускается. Заголовок не пишут в конце страницы, если для текста нет места – он переносится на новую страницу.

2.2.5. При переходе на другую страницу не рекомендуется:

· одну строку текста или слово отрывать от предыдущего абзаца;

· одну строку нового абзаца начинать на заканчивающейся странице: начинать абзац лучше на другой странице;

· слово с переносом начинать в конце страницы: лучше перенести это слово на новую страницу.

2.2.6. С нового листа начинают такие разделы, как содержание, введение, главы, заключение, список использованных источников и приложения.

2.2.7. Текстовый документ в обязательном порядке включает титульный лист (Приложения № 1, 2, 3) и лист содержания (Приложение № 4).

2.3. Правила сокращений слов.

В тексте документа не допускается применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии (ГОСТ 7.12-93):

т.е. – то есть;

и т.д. – и так далее;

и т.п. – и тому подобное (после перечисления);

и др. – и другие;

и пр. – и прочее;

см. – смотри (при повторной ссылке);

напр. – например;

в., вв., г., гг. – при датах;

г., д., обл., с. – при географических названиях;

г-жа, г-н, т. – при фамилии и названиях;

гл., п., подп., разд., рис., с., см., ср., табл. – при ссылках;

млн., млрд., тыс., экз. – при числах в цифровой форме;

гр. – гражданин.

Не допускаются сокращения:

т.о. – таким образом; т.н. – так называемый.

Допускается употребление без расшифровки только сокращений, понятных читателю: ЭВМ, КПД и т.п. Другие сокращения должны быть расшифрованы при первом упоминании в тексте или приводится в отдельном списке условных сокращений.

Форма сокращений по всей работе должна быть одинакова.

2.4. Нумерация страниц.

Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту вместе с приложениями.

Титульный лист и лист «Задание» не нумеруют. Нумерация начинается с листа «Содержание», имеющего номер 2. Номер страницы проставляется на верхнем поле по центру без дополнительных обозначений.

Изложение текста документа

3.1. Изложение содержание работы должно быть кратким, четким, исключающим возможность двоякого толкования.

3.2. Наименования, приводимые в тексте и на иллюстрациях должны быть одинаковыми.

3.3. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартами, а при их отсутствии – общепринятым в научной (специальной) литературе.

3.4. Условные буквенные обозначения механических, физических, математических и других величин должны соответствовать установленным стандартам.

3.5. Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дается с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него. Если в тексте работы больше одной формулы, то их нумеруют арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны листа в круглых скобках. Ссылки в тексе на порядковый номер формулы дают в скобках, например «… в формуле (3)».

3.6. Если в тексте необходимо оформить примечание, то от левого поля строчными буквами пишут слово «Примечание», а затем ставят точку. Текст примечаний печатают справа, столбиком.

Например:

Примечание. Если после тире стоят слова, выделяющиеся по существующим правилам

запятыми, то первая запятая пропускается.

Если примечаний несколько, то печатают слово «Примечания», после слова ставят двоеточие, а примечания нумеруют арабскими цифрами с точкой.

Например:

Примечания: 1. Обычно пишется с прописной буквы первое слово каждой строки

в стихотворениях, независимо от наличия или отсутствия знака препинания

в конце предшествующей строки.

2. После многоточия, не заканчивающего предложение, а обозначающего

перерыв в речи, первое слово пишется со строчной буквы.

3.7. Если необходимо сослаться на какой-либо литературный источник, то в квадратных скобках после упоминания литературном источнике (или после цитаты из него) проставляют порядковый номер, под которым источник значится в списке используемой литературы.

Оформление таблиц

4.1. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Основные требования к содержанию и оформлению таблиц: существенность, полнота показателей, характеризующих процесс, предмет или явление, четкость и ясность представления, экономичность, единообразие.

4.2. Заголовок таблицы должен отражать ее содержание, быть точным, кратким. Заголовок следует помещать над таблицей без точки в конце.

4.3. Размещать таблицу следует при первой ссылке на нее в тексте, но не позднее следующей страницы, при чем так, чтобы она читалась без поворота листа или с поворотом по часовой стрелке. Ссылка должна органически входить в текст, а не выделяться в самостоятельную фразу, повторяющую тематический заголовок таблицы.

4.4. Таблицы нумеруются двумя числами, например: Таблица 1.2, что означает вторая таблица первого раздела. Ссылка в тексте на таблицу дается по типу (таблица 1.2. или табл. 1.2.). Если в тексте таблица единственная, то она обозначается «Таблица 1». Нумерационный заголовок (Таблица 4.1.1) располагается с правой стороны листа над таблицей. Название помещают на следующей строке по центру.

Таблица 4.1.1.

Численность рабочих, служащих завода и членов их семей

при переходе на режим работы военного времени

4.5. Обычно таблица состоит из следующих элементов:

· порядковый номер и тематический заголовок;

· боковик;

· заголовки вертикальных граф (головка);

· горизонтальные и вертикальные графы (основная часть).

4.6. Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописной буквы, а подзаголовок – со строчной, если он составляет одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

4.7. Если цифровые данные в графах имеют разную размерность, ее указывают в заголовке каждой графы. Если все данные в строке имеют одну размерность, то ее указывают в соответствующей строке боковика. Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра в боковике таблице.

4.8. Цифры в графах таблицы, как правило, располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим, числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество единичных знаков после запятой.

При указании в таблицах интервалов величин их располагают симметрично по центру графы.

4.9. При переносе таблицы на следующую страницу головка не повторяется. В этом случае пронумеровываются графы и повторяют их нумерацию на следующей странице, а вместо тематического заголовка пишут «Продолжение табл. 1.2», если таблица продолжается на трех и более страницах, на последней странице пишут «Окончание табл. 1.2».

Оформление иллюстраций и приложений

5.1. Иллюстрации (рисунки) должны обогащать содержание текстового документа, помогать полнее и глубже воспринимать его. Каждая имеющаяся иллюстрация должна отвечать тексту, а текст – иллюстрации. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту работы (ближе к соответствующим частям текста), так и даны в приложении.

5.2. Все иллюстрации должны быть пронумерованы. Обычно используется сквозная или индексационная (подглавная) нумерация. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Ссылка на него делается словом «рисунок 1» без сокращений.

5.3. Ссылки на иллюстрации дают по типу: «Как видно из рис. 1», «… представлен на рисунке 5.1». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например: «см. рис. 3», можно делать ссылку в круглых скобках: (рис.3.4).

5.4. Каждая иллюстрация снабжается подрисуночной подписью. Подпись под иллюстрацией обычно имеет следующие основные элементы:

· наименование графического сюжета, обозначаемое сокращенным словом «Рис.»;

· порядковый номер иллюстрации, который указывается арабскими цифрами (без значка №);

· тематический заголовок иллюстрации (после точки с большой буквы).

Должно быть выдержано единое оформление подрисуночных подписей. Подрисуночные подписи должны быть под самим рисунком либо рядом (зависит от способа расположения иллюстрации).

5.5. Способы размещения иллюстраций:

· открытый (самый верх/низ страницы);

· закрытый или вразрез страницы (внутри текста работы);

· «в оборку» (текст обрамляет иллюстрацию).

Иллюстрация не должна завершать текст. Если иллюстрация занимает всю страницу работы, ее принято выносить в приложение.

5.6. Если иллюстративный материал или таблицы даются в приложении, то каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова ПРИЛОЖЕНИЕ и иметь тематический заголовок. Листы приложений нумеруются отдельно от листов основной части текстового документа в пределах каждого приложения.

При наличии в работе более одного приложения, все приложения нумеруются арабскими цифрами, например: Приложение № 1, Приложение № 2 и т.д.

5.7. Если в работе есть приложения, то на них даются ссылки в основном тексте работы, а в содержании перечисляют все приложения.

5.8. Если в качестве приложений используется пленка для кодоскопа, то к работе прилагается или пленка, или ее копия, выполненная на бумаге формата А4. Если защита реферата (курсовой или дипломной работы) осуществляется с помощью компьютерной презентации, то к работе прилагается распечатка слайдов презентации на бумаге формата А4.

Правила оформления цитат

Цитаты используются:

· для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник;

· для критического разбора того или иного научного труда.

Общие требования к цитированию:

· точность, сохранение особенностей авторского написания;

· полнота цитирования без произвольного сокращения текста и искажений мысли (пропуск фрагментов обозначается многоточием);

· обязательная ссылка на источник.

6.1. Правила оформления отношения автора работы к цитируемому отрезку

6.2. Правила оформления цитат – повествовательных невосклицательных предложений

Ц – цитата, А – слова автора.

Правила оформления цитат – вопросительных, восклицательных предложений и предложений с многоточием в конце

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: