Сделай Сам Свою Работу на 5

Техника безопасности при работе с техническими средствами 40

Общие требования к выполнению текстовой документации

Общие требования к пояснительной записке

К текстовым документам относятся: пояснительные записки к курсовому и дипломному проектированию, творческому заданию, сообщения, рефераты, доклады, расчетно-графические работы, спецификации, таблицы, ведомости и т.д.

Документация выполняется на персональном компьютере с использованием возможностей текстового процессора MS WORD или вручную с соблюдением правил, изложенных в стандартах:

- 2. 105-95. ЕСКД Общие требования к текстовым документам.

- 2.104-68. ЕСКД. Основные надписи.

- ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

- ГОСТ 2.004-88. ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

- ГОСТ 2.301-68. ЕСКД. Форматы.

- ГОСТ 2.304-68. ЕСКД. Шрифты чертежные.

Пояснительная записка должна быть составлена грамотно, в четкой форме раскрывать замысел работы (проекта), в соответствии с заданием на проектирование, содержать обоснованные рекомендации и предложения.

Текст пояснительной записки не должен содержать помарок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами запрещается. Все страницы текста, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литерных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра “1” не ставится, на следующей странице проставляется цифра “2” и т.д. Небрежно оформленные и содержащие ошибки пояснительные записки и другие документы не принимаются.

 

Структура пояснительной записки

 

Пояснительная записка курсовой или дипломной работы (проекта), творческого задания должна содержать:

- титульный лист

- задание на проектирование

- содержание

- введение

- основную часть

- заключение

- список литературы

- приложения.

Структурные части пояснительной записки начинают с нового листа и не нумеруют.




Требования к содержанию и оформлению

Текстовых документов

 

2.1 Титульный лист

Титульный лист является первым листом. Переносы слов на титульном листе не допускаются.

Пример выполнения титульных листов для специальностей технического профиля (270103, 190605, 230103, 070602, 250203) представлен в приложении А.

Пример выполнения титульных листов для специальностей нетехнического профиля (080110, 080114, 032002) представлен в приложении Б.

Рамка на титульном листе и листах пояснительной записки вычерчивается только для работ, выполняемых студентами технических специальностей.

(Аналогично выполняются титульные листы для других видов работ).

2.2 Задание на курсовое и дипломное проектирование

Задание должно быть оформлено на официальных бланках.

2.3 Содержание

Содержание должно содержать наименование всех разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и номера страниц, на которых размещается начало материала. Пример оформления содержания приведен в приложениях В и Г.

2.4 Введение

Во введении дается оценка современного состояния проблемы, решаемой в проекте (работе), исходные данные для разработки проекта, обоснование необходимости выполнения проекта (работы), отмечается новизна и актуальность темы. Пример оформления приведен в приложении Д.

2.5 Основная часть

Структура, содержание, объем разделов основной части пояснительной записки устанавливается руководителем.

Текст пояснительной записки должен быть напечатан через полтора интервала на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером 210х297 мм (60 знаков в строке, считая промежутки между словами). Шрифт: наименование — Times New Roman, ISOCPEUR (курсив), размер — 14. Выравнивание текста – по ширине. Межстрочный интервал – 1,5.

Расстояние от рамки, ограничивающей рабочее поле, до границ текста рекомендуется оставлять:

- в начале строки – не менее 5 мм

- в конце строки – не менее 3 мм

- сверху и снизу не менее 10 мм.

Если текст оформляется без рамок, то должен иметь поля: левое – 20+5 мм, верхнее – 5+15 мм, правое – 5+5 мм, нижнее – 5+15+5 мм.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты, которым присваиваются порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами. Точка ставится после раздела, если далее следует подраздел, например:

 

1 Аналитическая часть

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

1.1.1 Экономическая сущность комплекса информационных задач

1.1.2 Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач

 

Наименование разделов оформляют в виде заголовков строчными буквами, первая буква – прописная, размер шрифта - 16, выравнивание - по центру.

Наименование подразделов и пунктов записывают с абзаца строчными буквами, первая буква – прописная, размер шрифта – 16.

Все заголовки выполняются без подчеркивания, содержат номер в соответствии с содержанием. Переносы слов в заголовках пояснительной записки не допускаются. Точки в конце заголовков не ставят. Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком не должно превышать 15 мм (2 интервала), расстояние между заголовками раздела и подраздела (1,5 интервал). Расстояние между последней строкой теста и последующим заголовком не должно превышать 15 мм (2 интервал).

Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не помещается более 4-5 строк последующего текста.

При оформлении отдельных глав текста следует помнить, что каждая глава должна начинаться с новой страницы.

Названия глав, параграфов должны соответствовать их наименованию, указанному в оглавлении (содержании).

Все страницы работы должны соответствовать оглавлению (содержанию).

Сокращения в тексте не допускаются, исключения составляют сокращения, для которых в тексте была приведена полная расшифровка.

При оформлении маркированных списков используется знак «-» (дефис).

2.6 Иллюстрирующий материал

Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки (рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотографии) называются рисунками. Нумерация рисунков может происходить как в пределах одного раздела (2.3 – второй раздел, третий рисунок), так и сквозная нумерация в пределах всего документа. На все рисунки в тексте должна быть сделана ссылка, рисунок располагают после первой ссылки в тексте.

Пример оформления рисунка представлен в приложении Ж.

2.7 Цифровой материал

Цифровой материал оформляют в виде таблиц (согласно ГОСТ 2.105-95) для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Размеры таблицы выбирают произвольно, в зависимости от изложения материала. Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Название таблицы должно быть точным и кратким, отражать ее содержание.

Таблицы нумеруют как в пределах раздела, так и в пределах всего документа.

Если в документе одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «таблица» не пишут.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Слово «таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения таблицы).

На все таблицы в документе должна быть ссылка. При этом если таблица не имеет номера, слово «таблица» пишут полностью, а если имеет номер – сокращенно, например: « … в табл.1.1».

При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Римские цифры и даты, обозначаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться надежными окончаниями. Количественные числительные в тексте пишутся также без надежных окончаний. Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа.

Знак "+" применяется только в выражениях, стоящих после знака равенства. Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре. Такие знаки, как "№", " ", "%" пишутся только один раз при второй цифре. В тексте их следует писать только словами; номер, параграф, процент. Математические знаки, такие как "+", "-", "=", ">", "<" и так далее используются только в формулах. В тексте их следует писать словами: "плюс", "минус", "равно", "больше", "меньше". Например, "Коэффициент стабильности на предприятиях индивидуального производства равен 0,6"; "Периодичность обновления массива меньше периодичности решения задачи".

Пример оформления таблиц представлен в приложении И.

2.8 Формулы

Символы и числовые коэффициенты, входящие в формулу, расшифровывают слева направо непосредственно под формулой. Каждый символ пишут с новой строки и после запятой указывают размерность, символы разделяют точкой с запятой.

Первую строку начинают со слова «где» без двоеточия после него.

На все формулы в тексте должны быть ссылки.

Формулы нумеруют в пределах одного раздела. Порядковый номер заключают в круглые скобки и записывают с правой стороны листа на уровне формулы.

Пример оформления формул приведен в приложении К.

2.9 Заключение

Заключение пояснительной записки должно содержать краткие выводы о результатах выполненной работы, оценку технико-экономической эффективности, предложения по использованию результатов работы, научной ценности результатов работы и т.д.

2.10 Список литературы

Список литературы составляют в соответствии с ГОСТ 7.32 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Общие правила и требования». В него включают только те источники, которые были использованы в работе. Ссылки в тексте на источники следует указывать, размещая номер по списку источников в квадратных скобках.

Порядок размещения названия книг может быть алфавитным, тематическим, хронологическим. Сначала располагают нормативно-методическую литературу, затем учебную литературу, журналы, средства массовой информации.

Пример оформления списка литературы представлен в приложении Л.

2.11 Оформление приложений

Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки со сквозной нумерацией листов. В приложении помещаются уточняющие и поясняющие материалы, не включенные в основную часть.

Приложение должно содержать содержательный заголовок, который помещают над текстом приложения симметрично ему (по центру).

Каждое приложение начинается с новой страницы. Посередине пишут слово «Приложение» и его обозначение заглавными буквами русского алфавита по порядку за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

При ссылке на приложение в тексте пишут слово «приложение» и указывают номер приложения, например, «…согласно приложению Б».


Приложение А

Пример оформления титульного листа

 
 

 

 


Приложение Б

 
Пример оформления титульного листа

 
 
Министерство общего и профессионального образования Свердловской области   ГОУ СПО СО НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ     Отделение: механико-экономическое Специальность: Документационное обеспечение управления и архивоведение - 032002     Курсовая работа по дисциплине: «Документационное обеспечение управления» ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ ДОУиА-ДА-21-2007-КР     Руководитель: / И.О.Ф. Студент / И.О.Ф.      

Приложение В

Содержание Введение 3 1. Аналитическая часть 5 1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 5 1.1.1 Организационная структура и объект управления 6 1.1.2 Организация предметной области 7 1.2 Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач 9 1.3 Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач 15 2 Проектная часть 20 2.1 Информационное обеспечение комплекса задач 2.2 Технологическое обеспечение 27 2.3 Программное обеспечение комплекса задач 34 2.4 Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов 37 3 Техника безопасности при работе с техническими средствами 40 4 Обоснование экономической эффективности проекта 54 Заключение 56 Список литературы 57 Приложение А 60 Приложение Б 61 Приложение В 62
      НТСТ АСОИУ ИС-41-2006-ТЗ
     
Рецензент
Зав.отд. Пояснительная записка Стадия Лист Листов
Нормоконтроль У 2 78
Руководитель РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ Отделение строительства и управления
Студент

 

 
Пример оформления содержания (с рамкой)


Приложение Г

Пример оформления содержания

(без рамки)

 
 
2

 


Содержание

Введение 3

1. Аналитическая часть 5

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 5

1.1.1 Организационная структура и объект управления 6

1.1.2 Организация предметной области 7

1.2 Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач 9

1.3 Обоснование проектных решений по автоматизированному

решению экономико-информационных задач 15

2 Проектная часть 20

2.1 Информационное обеспечение комплекса задач

2.2 Технологическое обеспечение 27

2.3 Программное обеспечение комплекса задач 34

2.4 Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов 37

Техника безопасности при работе с техническими средствами 40

4 Обоснование экономической эффективности проекта 54

Заключение 56

Список литературы 57

Приложение А 60

Приложение Б 61

Приложение В 62


Приложение Д

Пример оформления введения

 
 

Приложение Ж

 
Пример оформления рисунка

 
 

Приложение И

Примеры оформления таблиц


Таблица 3.1 - Подсчет объемов работ

Наименование Ед.изм. Чертеж, формула Кол-во

Таблица3.5 - Характеристика леса

По крупности Диаметр, см По густоте По числу деревьев на 1 га
Ствола Пня

       
 
 
   

Приложение К

 
Пример оформления формул

 
 

 
Приложение Л

Пример оформления списка литературы



©2015- 2017 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.