Сделай Сам Свою Работу на 5

Создание новой презентации

Рис. 5.1. Создание новой презентации

Ctrl+N Создание новой презентации начинается с отображения панели Разметка слайда. Ра­ботая с этой панелью, обратите внимание на наличие уже готовых макетов презентаций, имеющихся в PowerPoint. Вы можете приме­нить любой макет оформления к слайду пре­зентации, а затем его достаточно заполнить необходимой информацией. Всего сущест­вует около 30 макетов. Среди них титульные слайды, слайды с текстом и другие (см. рис. 5.1).

 




ЯДЕРНЫЕ КНОПКИ. ПРИЕМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ


Глава5. PowerPoint и презентации



 


Как добавить новый слайд в презентацию и другие приемы

Описание клавиш сведено в таблицу 5.1. Таблица 5.1. Основные сочетания по разработке

Сочетание клавиш Действие
Ctrl + Enter Выбор следующей рамки заголовка или основного текста
Ctrl +M Добавление нового слайда
Ctrl +D Дублирование выбранного слайда
Ctrl + F2 Включение или выключение режима предварительного просмотра
Delete Удаление объекта, вставленного ошибочно •
Ctrl + Z Отмена последнего действия
Ctrl +Y Повтор последнего действия
Ctrl +A Выделение всех объектов текущего слайда

5.3. ОТКРЫТИЕ, СОХРАНЕНИЕ И ПЕЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Для таких операций, как открытие, сохранение и печать в про­грамме PowerPoint используются стандартные сочетания клавиш:

Ctrl + ООткрытие презентации.

Ctrl + SСохранение активной презентации.

F12Сохранение уже существующей презентации под другим именем и (или) в другом каталоге и (или) в другом формате.

Ctrl + РПечать слайдов активной презентации.

5.4. РАБОТАЕМ НАД СТРУКТУРОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Работая с текстом в слайдах PowerPoint можно задать структуру абзацев. Описание клавиш для этого приведено в табл. 5.2.


Таблица 5.2. Сочетания для работы со структурой презентации

 

Сочетание клавиш Действие
Alt + Shift +← Повышение уровня выделенного абзаца
Alt + Shif +→ Понижение уровня выделенного абзаца
Alt + Shif +↓ Перемещение выделенного абзаца на один объектвверх. Свернутый слайд считается одним объектом, а развернутый состоит из нескольких объектов
Alt + Shif + Перемещение выделенного абзаца на один объект вниз
Alt + Shift + 1 Включение или отключение режима, при котором отображаются заголовки только первого уровня
Alt + Shift + “+” Включение режима, при котором отображаются заголовки и текст нижнего уровня
Alt + Shift + “-“ Отключение режима, при котором отображаются заголовки и текст нижнего уровня
Alt + Shift + A Включение или отключение режима, при котором отображаются все слайды со своими заголовками и текстом

5.5. ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ



После размещения информации необходимо заняться внешним видом презентации. Самый простой путь - это применить ко всей презентации шаблон оформления, который включает в себя цве­товую схему, размещение и шрифт заголовков разных уровней и некоторые другие элементы форматирования. Среди разнообраз­ных шаблонов, а их более 40, не всегда найдется шаблон, подхо­дящий для вас.

Если же вам не терпится самим что-то понастраивать, то полез­ные клавиши для этого приведены в таблице 5.3.


102 • ЯДЕРНЫЕ КНОПКИ. ПРИЕМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ


Глава 5.PowerPoint и презентации



 


Таблица 5.3.Клавиши оформления презентации

 

Сочетание клавиш Действие
Ctrl + Shift +F Активизировать раскрывающийся список Шрифт
Ctrl + Shift + P Активизировать раскрывающийся список Размер шрифта
Ctrl + Shift +> Задать размер шрифта на одно значение больше, чем указано в раскрывающемся списке
Ctrl + Shift +< Задать размер шрифта на одно значение меньше, чем указано в раскрывающемся списке
Ctrl + T Вызов диалогового окна Шрифт
Shift + F3 Поочередное преобразование букв выделенного фрагмента: все строчные, все прописные, начать с прописных
Ctrl + = Преобразование текста в подстрочный. Для возврата в обычный режим повторно нажмите данное сочетание клавиш
Ctrl +Shift + = Преобразование текста в надстрочный. Для возврата в обычный режим повторно нажмите данное сочетание клавиш.
Ctrl + пробел Восстановление параметров форматирования выделенного фрагмента
Ctrl +C Копирование фрагмента
Ctrl +X Вырезание фрагмента
Ctrl +V Вставка фрагмента
Ctrl +Shift + С Формат по образцу. Копирование форматирования выделенного фрагмента для последующего применения
Ctrl +Shift + V Применение к выделенному фрагменту скопированного форматирования
Ctrl + J Выравнивание абзаца по ширине
Ctrl + E Выравнивание абзаца по середине

 

Ctrl + R Выравнивание абзаца по правому краю
Ctrl + L Выравнивание абзаца по левому краю
Ctrl + F Вызов вкладки Найти диалогового окна Найти и заменить
Shift+ F4 Продолжение поиска искомого фрагмента
Ctrl + H Вызов вкладки Заменить диалогового окна Найти и заменить
Alt + F7 Поиск орфографических ошибок

5.6.РАБОТА С ЭЛЕМЕНТАМИ СЛАЙДОВ ПРЕЗЕНТАЦИИ

 

Сочетание клавиш Действие
Ctrl + Shift + G Объединение выделенных объектов в группу
Ctrl + Shift + H Разгруппировать выделенные объекты
Shift + F9 Включение отображение сетки. Для возврата в обычный режим повторно нажмите данное сочетание клавиш
Alt + F9 Включение отображение направляющих. Для возврата в обычный режим повторно нажмите данное сочетание клавиш
Ctrl + G Вызов диалогового окна Сетка и направляющие

5.7. ПОКАЗ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Заключительным этапом работы по созда­нию презентации является настройка режима ее показа. Используя различные сочетания клавиш для демонстрации своей работы, вы сможете более эффективно управлять пре­зентацией.


104 ЯДЕРНЫЕ КНОПКИ. ПРИЕМЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ


Глава 5.PowerPoint и презентации


 


Таблица 5.5. Сочетания клавиш, используемые при показе презен­таций

 

Сочетание клавиш Действие
F5 Переход в режим просмотра презентации
Esc или Ctrl + Break или - Выход из режима просмотра презентации
Shift+ F5 Просмотр презентации с текущего слайда.
N или Enter или Пробел или Page Down или ↓ или → Переход к следующему анимационному эффекту, если он есть, или к следующему слайду
Р или Backspace или PageUp или ↑ или ← Переход к предыдущему анимационному эффекту, если он есть, или к предыдущему слайду
Ctrl +S Вызов диалогового окна Все слайды
«номер» + Enter Вызов слайда с указанным номером
В или . (точка) Затемнение или восстановление экрана
W или, (запятая) Осветление или восстановление экрана
S или Shift + = или “+” Остановка или возобновление показа слайдов
Ctrl + P Замена указателя пером (карандашом)
Ctrl + A Замена указателя стрелкой
Ctrl + М Установка или отмена отображения рукописных примечаний
Ctrl + Е Замена указателя ластиком
Ctrl + Н Скрытие указателя и кнопки перемещения.
Ctrl + U I Скрытие указателя и кнопки после нескольких секунд не использования
Ctrl + Т Вызов панели задач Windows
Н Переход к следующему скрытому слайду
Т Установка интервалов для показа слайдов

 

О Использование исходных интервалов для показа слайдов
М Использование мыши для смены слайдов
А Скрытие или отображение указателя
1 + Enter Возврат к первому слайду
Shift+ F10 Вызов контекстного меню
F1 Вызов полного перечня сочетаний клавиш, который доступен только во время запуска презентации

Вместе с установкой Windows XP на ваш компьютер автоматически устанавливается встроенная в нее программа универсальный про­игрыватель - Windows Media (рис. 6.1). Эта программа представляет собой универсальный проигрыватель и служит для воспроизведе­ния компакт-дисков, прослушивания аудиозаписей, просмотра ви­деозаписей и мультипликации, а также для управления настройкой устройств мультимедиа, таких как устройства чтения компакт-дис­ков и DVD-дисков. Кроме того, с ее помощью обеспечивается воз­можность прослушивать интернет-радиостанции и просматривать интернет-видео.

Рис. 6.1. Универсальный проигрыватель Windows Media

Как с клавиатуры управлять громкостью воспроизведения

F10Нажатие на эту клавишу увеличивает громкость воспроизведения.


Глава 6.Управляем воспроизведением музыки и видео 109

F9Нажатие на эту клавишу делает громкость потише.

F10На эту клавишу жмите, если вы хотите вообще отключить звук. Повторное нажатие кла­виши вновь включает звук.

Делаем паузу в воспроизведении

Ctrl + Р Чтобы приостановить воспроизведение текущего файла, нажмите данную комбинацию клавиш. Повторное их нажатие возобновляет воспроизведение с места остановки.

Перематываем вперед-назад

Ctrl + Shift + В Нажмите, чтобы перемотать назад.

Ctrl + Shift + F Нажмите, чтобы перемотать вперед.

Управляем скоростью воспроизведения

Ctrl + Shift + G Данная комбинация клавиш включает вос­произведение на повышенной скорости. Не­обходимо заметить, что такая возможность (как и замедленное воспроизведение) подде­рживается не всеми файлами.

Ctrl + Shift + N Включает воспроизведение на нормальной скорости.

Ctrl + Shift +S Воспроизведение на замедленной скорости

Как создать новый список воспроизведения

Ctrl+N Нажмите, чтобы приступить к созданию но­вого списка воспроизведения


110 ядерные кнопки. приемы эффективной работы

Как перейти в полноэкранный режим и вернуться обратно

Ctrl + 1

Данная комбинация клавиш переключа­ет проигрыватель в полноэкранный режим. Если вы смотрите фильм, то он теперь будет показываться во весь экран монитора.

Ctrl + 2

Возвращает в обычный режим.

Как управлять масштабом отображения видео

Alt+1 Видео будет воспроизводиться в половинном размере (масштаб 50%).

Alt + 2 Видео будет воспроизводиться в оригинальном размере (масштаб 100%).

Alt + 3 Видео будет воспроизводиться с двукратным увеличением (масштаб 200%).

Как открыть новый файл для воспроизведения

Ctrl+O При нажатии данного сочетания клавиш от-

кроется стандартное окно выбора файла, в котором вам будет предложено выбрать, что вам нужно.

Как завершить работу проигрывателя и закрыть его

Alt + F4 Завершает воспроизведение текущего файла

и закрывает проигрыватель.

Включаем/отключаем отображение субтитров

Ctrl + Shift +C Данное сочетание включает отображение суб­титров и подписей (если они предусмотрены


Глава 6.Управляем воспроизведением музыки и видео 111

в воспроизводимом файле). Повторное нажа­тие отключает отображение субтитров.

Даем команду извлечь диск

Ctrl + Е Нажмите данную комбинацию, чтобы компьютер выдвинул лоток с диском из вашегоCD/DVD-привода.

Переходим по главам/разделам DVD-диска

Как известно, большинство DVD-дисков разбивается на так назы­ваемые главы, чтобы в случае чего можно было бы удобно перей­ти в нужное место на диске. При этом в меню DVD-диска отоб­ражаются фрагменты начала глав и вы можете выбрать нужную вам. Однако бывает полезно по ходу воспроизведения перейти к следующей или предыдущей главе.

Ctrl + В Перейти к предыдущей главе (фрагменту).

Ctrl + F Перейти к следующей главе (фрагменту).




7.1. КАК НАЗНАЧИТЬ ЯРЛЫКУ (ПРОГРАММЕ) ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ

Можно удобно присвоить для запуска какой-либо программы свою комбинацию клавиш. Для этого нужно создать для нее яр­лык, а вот потом этому ярлыку и присвоить горячие клавиши. Как создать ярлык, я рассказывать не буду - это вы можете найти в в любой книжке по Windows, да и вообще желательно бы уже знать, как это делается.

Чтобы имеющемуся у вас ярлыку назначить «горячие клавиши» нужно проделать следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку и в контекс­тном меню выберите пункт Свойства.В результате на экране появится диалоговое окно Свойства,открытое на вкладке Ярлык(см. рис. 7.1).

2. Щелкните мышкой в поле Быстрый вызови задайте на клавиатуре комбинацию клавиш, которая будет использо­ваться для вызова ярлыка. По умолчанию под это выделя­ется «СЫ»+«Ак»+«выбранная вами клавиша».

3. По окончании нажмите на кнопку ОК, чтобы сохранить произведенные изменения, или кнопку Отмена- чтобы их отменить и закрыть окно.


Рис. 7.1. Задаем горячие клавиши для запуска программы

7.2. КАК НАСТРОИТЬ АВТОМАТИЧЕСКОЕ ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ МЕЖДУ РУССКОЙ И АНГЛИЙСКОЙ РАСКЛАДКАМИ КЛАВИАТУРЫ

Систему можно настроить так, чтобы переключение с рус­ской на английскую раскладки происходило автоматически в зависимости от того, какой (русскоязычный или англоязыч­ный) текст вы вводите. Вам для этого понадобится програм­ма Punto Switcher, скачать которую можно бесплатно с сайта http://punto.ru/switcher/.

Как сказано на самом сайте, программа Punto Switcher представ­ляет собой автоматический переключатель русской и английской раскладки клавиатуры. Иногда вы забываете переключить рас­кладку с русской на английскую и получаете, например, "Цштвщ-цы" вместо "Windows" и, наоборот, не переключив раскладку кл


виатуры с английского на русский, вы получаете "Hjccbz" вместо "Россия". Теперь о переключателе клавиатуры можно просто за­быть, переключение будет производиться АВТОМАТИЧЕСКИ!

Программа работает, используя принцип невозможности сочета­ний некоторых букв для русского и английского языков. В рус­ском языке, например, слово не может начинаться с буквы "Ь". Punto Switcher следит за тем, какие буквы на клавиатуре набира­ются и, если программа видит недопустимое сочетание, например, "Ьщку" ("More"), после нажатия пробела, Enter или Tab происхо­дит автоматическое переключение раскладки.

Программа корректно работает с русской и английской расклад­кой клавиатуры, правила переключения работают на правилах русского и английского языка. Для работы с другими языками можно порекомендовать программу Keyboard Ninja.

После установки программы не видно и не слышно. Она не подает никаких признаков жизни. Однако в нужный момент, как по ма­новению волшебной палочки, набираемый текст автоматически преобразовывается в тот язык, на котором он набирается.

 



©2015- 2017 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.