Сделай Сам Свою Работу на 5

Электронные таблицы (Microsoft Excel)

Текстовые редакторы (Microsoft Word)

 

Текстовые редакторы – это специальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать, форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа (Текстовый редактор = ввод текста + редактирование). Обычно они включают в себя дополнительные функции по работе с блоками текста и объектами.

Microsoft Word – один из самых мощных текстовых редакторов, предназначенных для создания и оформления различных типов текстовых документов (отчеты, статьи, деловые письма, многотомные энциклопедии и др.). Так что же дает нам эта программа? Удобство набора, редактирования и оформления текста; большое количество значков-кнопок для ускоренного выполнения команд; развитую систему готовых или ранее созданных стилей оформления; замечательную возможность автозамены при наборе; Автозамена означает автоматическое замещение введенных в определенном сочетании символов другими символами или символом (упрощение ввода нетипичных символов с клавиатуры. Например, при вводе:) происходит автозамена на символ J). Довольно удобную работу с многоколонным расположением текста; достаточно умелую систему для работы с таблицами; возможность украшать текст разнообразными рамками и линиями, как горизонтальными, так и вертикальными; обтекание текстом любых вставленных в документ объектов (картинок, таблиц, других текстов); широкие возможности создания бланков и шаблонов самого разнообразного вида, а также Web-страниц. Word предоставляет широкий спектр средств для оформления документов. Помимо колонтитулов (надписи вверху страницы(верхний) и внизу страницы(нижний)) можно использовать границы и заливку. Оформить абзац можно при помощи буквицы (Увеличенная первая буква абзаца, которая занимает несколько строк).

Word предоставляет дополнительные возможности, облегчающие процесс набора текста. Если требуется ввести символ, который недоступен при текущей раскладке клавиатуры, можно воспользоваться пунктом "Символ…" в меню "Вставка". При помощи раскрывшегося окна выбирают требуемые символы, при необходимости переключая шрифты.



Пользователь может добавить готовые картинки, или нарисовать автофигуры (прямоугольники, стрелки, выноски и т.п.). Для вставки в документ фигурных надписей (WordArt) следует воспользоваться командой "Объект WordArt". При помощи появившейся панели инструментов можно выбрать вид надписи (из коллекции), ввести ее текст, задать форму и цвета.

 

Графические редакторы (Paint)

 

Графические редакторы – это программа для построения и редактирования на экране дисплея графических изображений (рисунков, схем, чертежей и т.п.). Они делятся на ППП: деловая графика – программы предназначены для графического отображения данных, хранимых в электронных таблицах или базах данных. Эти графики позволяют наглядно отображать различные числовые показатели в любой форме; иллюстративная – предназначена для получения иллюстративного материала (иллюстраций). Подразделяются на векторную и растровую (точечную).

Пакеты для работы с растровой графикой предназначены для работы с фотографиями и включают в себя набор средств по кодированию фотоизображений в цифровую форму. Признанный лидер среди пакетов данного класса – Adobe Photoshop. Известны также пакеты Albus Photo Styler, Picture Publisher, Photo Works Plus.

Пакеты для работы с векторной графикой предназначены для профессиональной работы, связанной с художественной и технической иллюстрацией с последующей цветной печатью (на рабочем месте дизайнеров, например). Включают в себя: инструментарий для создания графических изображений; средства выравнивания (по базовой линии и странице, по сетке, пересечению, ближайшей точке и т.п.); средства манипулирования объектами; средства обработки текста в части оформления и модификации параграфов, работы с различными шрифтами; средства импорта (экспорта) графических объектов (файлов) различных форматов; средства вывода на печать с соответствующей настройкой экранного образа на полиграфическое исполнение; средства настройки цвета. Своеобразным стандартом в этом классе является пакет Corel Drow. Можно также отметить такие пакеты, как Adobe Illustrator, Albus Free Hand, Professional Drow.

Paint – типовой графический редактор, позволяющий рисовать набор стандартных геометрических фигур (прямые, ломаные, овалы, окружности, прямоугольники, многоугольники) и вставлять в рисунок текст. Любая замкнутая фигура может быть закрашена в произвольный цвет или покрыта узором (заливка). Произвольные линии могут быть нарисованы с помощью мыши (курсор играет роль карандаша или кисти) и графического планшета. Можно изменять толщину и цвет линий, форму кисти. Можно использовать распылитель. Для исправления изображения имеется прямоугольный "ластик" разного размера, который надо водить по экрану мышью. Любой фрагмент изображения может быть вырезан, скопирован и вставлен в другое место или другой рисунок. Количество цветов зависит от возможностей видеоадаптера и редактора (обычно от 16 до 256). Имеется палитра цветов. Щелкаете левой кнопкой мыши по нужному цвету, и этим цветом окрашивается первый квадратик в левой части палитры. Второй цвет выбираете правой кнопкой, тут же изменится цвет второго, нижнего квадратика (Для чего их два? Все, что вы будете рисовать левой кнопкой мыши, рисуется первым цветом, а, все что правой – вторым (фоновым)).

 

Электронные таблицы (Microsoft Excel)

 

Электронные таблицы (табличные процессоры) – пакеты программ, предназначенные для обработки табличным образом организованных данных. Пользователь имеет возможность осуществлять разнообразные вычисления, строить графики, управлять форматов ввода-вывода данных, компоновать данные, проводить аналитические исследования и т.п. В настоящее время наиболее популярным и эффективным пакетом является Excel. С такими программами часто имеют дело экономисты, бухгалтеры, работники складов и отделов кадров и др. Составленные таблицы и результаты обработки распечатываются на бумаге и сохраняются на винчестере, откуда в любой момент могут быть загружены для дальнейшей работы.

В электронных таблицах вся информация располагается в ячейках (клетках – на пересечении столбца и строки) прямоугольной таблицы. Совокупность ячеек, куда вводится информация называется листом, а совокупность листов книгой. Ячейка, в которую в данный момент производится ввод данных, называется активной, и на экране она выделена курсором в виде рамки. Отличие электронной таблицы от простой заключается в том, что в ней есть "поля" (ячейки, столбцы, строки), значения которых вычисляются через значения других "полей", где располагаются исходные данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных. Поля таблицы, в которых располагаются исходные данные, принято называть независимыми полями. Поля, где записываются результаты вычислений, называют зависимыми или вычисляемыми полями. Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес, который образуется от имени столбца и номера строки, где она расположена. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы обозначаются латинскими буквами.

Формулы, по которым вычисляются значения зависимых полей, располагаются в этих полях и включают в себя числа, адреса ячеек таблицы, знаки операций.

При работе с электронными таблицами пользователь может использовать и так называемые встроенные формулы, т.е. заранее подготовленные для определенных расчетов и внесенные в память компьютера.

Электронные таблицы имеют большие размеры. Например, наиболее часто применяемая электронная таблица Excel имеет 256 столбцов и 65 536 строк. Ясно, что таблица такого размера не может вся поместиться на экране. Поэтому экран – это только окно, через которое можно увидеть только часть таблицы. Но это окно перемещается, и с его помощью можно увидеть любое место таблицы.

Электронная таблица Excel – одна из самых мощных, профессиональных электронных таблиц. Она имеет большие возможности для: ввода, хранения, обработки и анализа данных с использованием диаграмм различного вида. Версии: Excel 7.0, Excel 97, Excel 2000 и др. Предназначена для широкого круга профессий: бухгалтеров, финансистов, экономистов, ученых и др. Используется для получения сложных документов: таблиц, отчетов, ведомостей, результатов научных экспертиз и др. В Excel используются формулы расчета, которые содержат более 200 функций (такие как: математические, логические, бухгалтерские, статистические), использование многих диаграмм около 14 типов, которые позволяют анализировать и наглядно показать выполненную работу. Электронную таблицу можно автоматизировать. Можно автоматически выполнять задачи или часть задач создав для них макросы (это команды к которым при необходимости можно возвращаться, позволяют сэкономить время и силы пользователю).

Итак, Excel позволяет:

Создать заготовку таблицы из заданного количества строк и столбцов, занести в каждую ячейку текстовые и числовые данные, а также форматировать таблицу. Данные в ячейках могут быть отредактированы, изменены или удалены. Кроме того, можно копировать, вырезать, перемещать выделенные фрагменты таблицы;

Осуществлять упорядочение (сортировку) таблицы по одному или нескольким признакам, например по возрастанию среднего балла;

Проводить математическую обработку и статистический анализ данных по столбцам и строкам, а так же в выделенных частях. Работа производится по стандартным формулам (сумма, среднее, процент и т.д.) и по формулам пользователя;

Задавать математическую связь(формулы) между ячейками, строками, столбцами таблицы. Изменение значения в ячейке, приводит к автоматическому пересчету значений во всех связанных с ней ячейках, а также результатов их обработки;

Производить поиск нужных данных;

Строить графики и диаграммы по данным из таблицы;

Производить разнообразное форматирование и оформление таблиц, для показа и вывода на печать.

 



©2015- 2017 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.